手頭緊，遇上突發事件急需現金周轉，想向公司申請預支薪金，但又不知如何開口？一封得體又專業的預支薪金信 (Salary Advance Request Letter) 是成功申請的關鍵。我們為你準備了3大中英文預支薪金信範本 (Word/Email格式)，並請來HR專家教路，由申請原因、必備文件、溝通技巧，到整個申請流程全拆解，助你順利解決燃眉之急。
預支薪金信範本大全：即時下載 Word 及電郵格式
要成功申請預支薪金，一份專業清晰的預支薪金信是不可或缺的第一步。它不僅代表你的正式請求，更直接影響管理層對你情況的理解和信任度。為了讓你能夠從容應對不同狀況，我們準備了涵蓋不同緊急情況的範本，包括正式信件及電郵格式，讓你根據實際需要選擇最合適的溝通方式。
下載專區：預支薪金信 Word 範本 (中文/英文)
為了方便你即時使用，我們已將以下範本製作成Word檔案格式。你只需要點擊下載，然後根據你的個人情況修改內容即可。
- [下載連結] 預支薪金信範本（中文）- 家庭醫療應急
- [下載連結] 預支薪金信範本（中文）- 家庭經濟困難
- [下載連結] Salary Advance Request Letter Template (English) – For Urgent Financial Needs
【範本一：正式信件格式】因家庭醫療應急
敬啟者／[直屬主管姓名]／人事部經理：
事由：申請預支薪金
本人 [你的姓名]（員工編號：[你的員工編號]），現職 [你的職位]，因家中發生突發醫療狀況，故特此致函申請預支薪金港幣 [申請金額] 元正，以應付燃眉之急。
近日，家父／母 [或其他親屬] [簡述病況，例如：因突發心臟問題需緊急進行手術]，相關醫療開支超出家庭目前可負擔的範圍。為確保家人能及時獲得治療，本人懇請公司批准是次預支薪金申請。
關於還款安排，本人建議由下一個月的薪金開始，分 [期數] 期，每月扣除港幣 [每月還款金額] 元，直至全數清還為止。本人承諾將繼續克盡己職，並嚴格遵守公司的還款安排。
隨函附上相關醫療證明文件副本，以供審批參考。感謝你在百忙之中抽空考慮本人的申請。
此致
[公司名稱]
員工
[你的姓名] 謹啟
[日期]
【範本二：正式信件格式】因家庭經濟困難
敬啟者／[直屬主管姓名]／人事部經理：
事由：申請預支薪金
本人 [你的姓名]（員工編號：[你的員工編號]），任職 [你的職位]，由於家庭面臨無法預計的經濟困難，現誠懇向公司申請預支薪金港幣 [申請金額] 元正，希望能渡過此難關。
本人家庭因 [簡述原因，例如：居所結構出現嚴重問題需立即進行緊急維修／主要家庭成員突然失業，導致收入銳減]，頓時面臨沉重的財政壓力。此筆款項將用作 [具體用途，例如：支付維修工程費用／維持家庭基本生活開銷]。
在還款方面，本人建議自 [建議開始扣款的月份] 的薪金起，連續 [期數] 個月，每月扣除港幣 [每月還款金額] 元作為還款，直至款項還清。本人保證在職期間會繼續努力工作，為公司貢獻。
相關證明文件（如維修報價單）已一併附上。期盼公司能體恤本人情況，批准是次申請。感謝你的理解與協助。
此致
[公司名稱]
員工
[你的姓名] 謹啟
[日期]
【範本三：電子郵件格式】附 預支薪金英文 寫法 (Salary Advance Request)
若公司文化較為開放，或情況非常緊急，使用電子郵件申請預支薪金會是更快捷的方式。不論是中文還是預支薪金英文申請，重點都在於清晰的標題和精簡的內文。
中英文電郵標題撰寫建議
一個清晰的標題能讓收件人（主管或人事部）第一時間了解郵件的重要性，並作出處理。
- 中文建議： 預支薪金申請 – [你的姓名] [員工編號]
- 英文建議： Salary Advance Request – [Your Name] [Employee ID]
內文精簡扼要寫法與附件處理方式
電郵內文應直接切入主題，將詳細的說明和證明文件以附件形式提交。
電郵範本：
收件人：[主管或人事部的電郵地址]
副本：[如有需要，可抄送相關人士]
標題：預支薪金申請 – [你的姓名] [員工編號]
[主管姓名／人事部經理]：
你好。
本人 [你的姓名]（員工編號：[你的員工編號]）因家庭出現緊急狀況，現正式以電郵申請預支薪金港幣 [申請金額] 元正。
詳細的申請原因、還款計劃草案及相關證明文件，已整理於附件的正式申請信中，請查閱。
感謝你的時間和考慮。
祝 工作順利
[你的姓名]
[你的職位]
[聯絡電話]
[日期]
附件處理提示： 確保將所有文件（正式申請信、證明文件、還款計劃）合併成一個PDF檔案，並清晰命名，例如：「[你的姓名]_預支薪金申請文件.pdf」。
申請前必備文件檢查清單
一份完整的申請，除了有條理的預支薪金信外，還需要附上充足的證明文件。這能大大提升申請的可信度，並加快審批流程。提交申請前，請仔細核對以下清單。
相關證明文件（如醫療單據、租約、紅白二事證明等）
文件的目的是客觀地證明你申請預支薪金的原因屬實和具備迫切性。你應根據你的實際情況提供相應文件，例如：
* 醫療應急： 醫生診斷證明、醫院發出的手術或住院費用通知單、醫療費用單據副本。
* 經濟困難： 緊急維修報價單、租約（證明需要支付按金）、家庭成員的解僱證明、紅白二事的相關證明文件（如訃聞）等。
個人身份及工作證明
這是讓公司核實你身份的基本文件，一般包括：
* 香港身份證副本。
* 公司員工證副本。
預計還款計劃草案
主動提出一個清晰、合理的還款方案，能體現你的責任感。你可以用一個簡單的表格或列表形式，清楚列出：
* 預支總金額： [申請金額]
* 還款期數： [期數]
* 每月還款金額： [每月還款金額]
* 建議開始扣款日期： [年/月]
提示：若公司有標準申請表，應優先使用
最後，一個非常重要的提示：在準備所有文件之前，最好先向人事部或直屬主管查詢，了解公司內部是否有既定的預支薪金政策和標準申請表格。如果有，你應優先使用公司的官方表格和流程，然後再附上你準備的證明文件，這樣才是最正規和穩妥的做法。
預支薪金是什麼？為何及何時需要申請？
在我們深入探討如何撰寫一封成功的預支薪金信之前，首先需要清晰理解預支薪金的本質，以及在何種情況下提出申請才是合適的。這一步的理解，是成功申請的基礎。
預支薪金的定義與性質
它並非福利，而是一種需償還的僱主貸款
很多人對預支薪金有所誤解，將它視為公司的一種額外福利。事實上，預支薪金的本質是僱主提供給僱員的一種短期、通常是免息或低息的貸款。這筆款項是從你未來的薪酬中提前支付，所以你必須透過分期從工資中扣除的方式來償還。理解這一點非常重要，因為它關係到你在申請時應有的態度與責任感。
公司設立此制度的目的：體現人文關懷與穩定團隊
那麼，公司為何要設立預支薪金制度呢？這通常是出於兩個主要考量。第一，體現對員工的人文關懷。當員工遇到突發的經濟困難時，公司提供支援能幫助他們渡過難關，建立更深厚的歸屬感。第二，有助於穩定團隊。一個願意在關鍵時刻向員工伸出援手的公司，更能贏得員工的忠誠度，降低人才流失的風險。
符合申請資格的常見情況
預支薪金是為應對突發且必要的開支而設的。一般來說，以下幾種情況會被視為合理的申請理由：
家庭緊急情況：家庭成員重病、意外事故或身故
這是最常見且最具說服力的理由。例如，家人突然需要進行緊急手術，產生了高昂的醫療費用，或者不幸發生意外甚至身故，需要一筆資金處理後事。這些情況的突發性與必要性都非常高。
重大生活事件：結婚、遷居（新居按金、裝修等）
人生中的一些重要里程碑，同樣可能帶來短期的財務壓力。例如，籌辦婚禮的開支、搬遷新居需要支付的按金與上期租金，或是必要的家居裝修費用，都可能成為申請預支薪金的合理原因。
法律相關開支：突發的法律訴訟費用
生活中偶爾會遇到意料之外的法律糾紛，而聘請律師或支付相關的訴訟費用往往所費不菲。在這種突發情況下，申請預支薪金以應對燃眉之急，也是一個可被接納的理由。
其他不可抗力因素：自然災害導致的生活困難
一些無法預見且不能控制的事件，例如因颱風、火災等天災導致住所嚴重損毀，需要緊急維修或另覓居所，由此產生的經濟困難，也屬於合理的申請範疇。
申請前的自我評估：我是否真的需要預支薪金？
在決定動筆撰寫預支薪金信之前，花一些時間進行自我評估是十分必要的。這不僅能幫助你理清思路，更能增加申請的成功機會。
評估事件的緊急性與必要性
首先問自己幾個問題：這筆開支是否真的無法延遲？它是否對你的生活造成了即時且重大的影響？如果將這個問題延後處理，會帶來什麼後果？清晰地評估事件的緊急程度，有助你在申請信中更有力地陳述你的理由。
了解公司內部是否有相關政策或先例
下一步是查閱公司的員工手冊，或者向人事部同事查詢，了解公司是否有關於預支薪金的明文規定。有些公司甚至有標準的申請表格。同時，了解過往是否有同事成功申請的先例，也能讓你對公司的處理方式有一個初步的預期。
考量其他替代方案（如銀行貸款、家人支援等）
向公司申請預支薪金雖然是一個可行的選項，但也應該是你在考慮過其他方案之後的選擇。例如，是否可以申請小額的銀行私人貸款？或者能否先向家人或摯友尋求短期支援？全面考量不同的解決方案，能讓你更確定向公司求助是當前最合適的做法。
HR 教路：如何撰寫一封成功的預支薪金信
要寫好一封預支薪金信，其實就像與公司進行一場坦誠而專業的對話。這封信不單是提出請求，更是展示你責任感和解決問題能力的機會。一封結構清晰、理據充分的信件，能大大提高你成功申請預支薪金的機會。接下來，我們將從專業HR的角度，一步步拆解如何寫出一封讓管理層信服的申請信。
預支薪金信的五大核心組成部分
一封完整的預支薪金信，應該包含以下五個部分。它們環環相扣，共同構成一份有說服力的申請。
1. 清晰明確的標題與稱謂
信件或電郵的標題必須直接了當。例如「關於預支薪金申請 – [你的姓名]」或英文的「Salary Advance Request – [Your Name]」。這樣能讓收件人，無論是你的直屬上司或人事部同事，第一時間了解信件的來意。稱謂方面，務必使用正確的職銜和姓名，例如「尊敬的陳經理」或「人事部主管」，這體現了你的專業和尊重。
2. 誠懇且具體的申請原因
這是信件的核心。你需要簡潔而誠實地說明申請預支薪金的原因。重點是陳述事實，避免過多情緒化的字眼。例如，與其說「家裏發生了很不幸的事」，不如具體說明「因家人需要進行緊急手術，急需一筆醫療費用」。清楚交代事件的背景，讓公司明白你遇到的困難是真實而且逼切的。
3. 精準的預支金額與計算依據
提出一個明確的金額，而不是一個大概的數字。最好能提供簡單的計算依據，增加請求的合理性。例如：「本人希望能預支薪金港幣兩萬元正（$20,000），此金額主要用於支付家人的手術按金及初步治療費用，相關單據副本已附於附件。」精準的數字顯示你經過深思熟慮，不是隨意開價。
4. 合理可行的還款計劃方案
主動提出還款方案，是整封信的關鍵。這表明你已經為還款作好打算，是一個負責任的員工。方案需要具體可行，例如：「本人建議由下一個月薪金開始，連續四個月，每月扣除港幣五千元（$5,000）作為還款，直至全數清還為止。」一個清晰的還款計劃，能讓財務部和管理層安心。
5. 表達感謝與對公司的承諾
信件結尾，要再次感謝公司考慮你的申請。同時，可以簡單重申你對工作的投入和承諾。例如：「感謝你在百忙之中抽空處理我的申請。我承諾此事不會影響我的工作表現，我會一如既往地努力工作，為公司作出貢獻。」這樣能留下一個正面和專業的印象。
提升申請成功率的溝通技巧
除了信件內容，溝通的技巧也同樣重要。掌握以下三點，能讓你的申請過程更順暢。
語氣的拿捏：專業、誠懇，不卑不亢
撰寫預支薪金信時，語氣要保持專業和誠懇。既要表達出你確實需要幫助，但也要避免顯得過於卑微或理所當然。你是在尋求公司的理解和協助，而不是要求福利。使用尊重、平實的語言，能讓對方更願意聆聽你的情況。
陳述的重點：強調事件的「突發性」與「必要性」
公司設立預支薪金制度，通常是為了幫助員工應對突發的經濟困難。因此，在陳述原因時，要強調事件的「突發性」，說明這並非日常開支或個人理財不善所致。同時，要解釋這筆資金的「必要性」，說明如果沒有這筆款項，將會帶來什麼實質的困難。
展現責任感：主動提出還款方案的重要性
再次強調，主動提出還款方案至關重要。這不僅是信件的一個組成部分，更是一種溝通策略。它將對話的焦點從單純的「請求」轉移到「共同解決問題」的層面。這向公司傳達了一個信息：你視自己為公司的一份子，並且有能力管理好自己的財務，履行還款承諾。
應避免的常見錯誤
要提高成功率，就要避開一些常見的「地雷」。以下幾點需要特別留意。
理由含糊不清或過於私人
「因私人理由」或「最近手頭有點緊」這類含糊的說法，基本上不會被接納。同時，也要避免透露過多不必要的私人細節，例如詳細描述家庭成員間的糾紛。只需提供與申請直接相關、客觀且必要的信息就足夠了。
提出不切實際的金額或還款期
申請的金額應該與你的實際需要和薪金水平掛鈎。預支超過兩三個月薪金的金額，或者提出長達一兩年的還款期，通常都比較難獲批。申請前，最好先了解公司內部有沒有相關政策指引，讓你的要求更貼近現實。
忽略提供相關證明文件
口說無憑，證明文件是增加你申請可信度的最佳工具。例如醫療單據、意外事故的報告、子女的學費通知書等。在信中提及你會提供相關文件，並在提交時一併附上，能讓你的申請理據更堅實，審批過程也會更順利。
從提交申請到獲批：完整流程全解析
一份準備充足的預支薪金申請，除了內容要寫得好，了解整個公司的內部審批流程同樣重要。知道申請文件會經過哪些部門、由誰審批，可以讓你更有預算，並在適當時候跟進。一般而言，公司的處理流程都大同小異，就像一個接力賽，由你開始，逐個部門傳遞下去。
標準申請流程（員工視角）
步驟一：準備並提交預支薪金信及相關文件
整個流程由你提交一份正式的預支薪金信開始。這封信是你向公司提出書面請求的關鍵文件。除了信件本身，你還需要根據之前準備的清單，附上所有相關的證明文件，例如醫療單據或緊急開支的證明。將所有文件整理齊全後，按照公司的指引提交給指定部門，通常是你的直屬主管或人事部。
步驟二：與直屬主管進行初步溝通
在提交文件前後，主動與你的直屬主管安排一個簡短的會面非常重要。這一步不僅是出於尊重，也是為了讓最了解你日常工作表現的主管，能第一時間知悉你的情況。在會面中簡單說明你的困難和需求，有助於他理解你的處境，並為你的申請提供初步支持。
步驟三：申請文件流轉至人事部 (HR) 及財務部審核
當你的主管同意將申請呈上後，文件通常會先交到人事部。人事部會根據公司政策，審核你是否符合申請資格、過往的工作記錄，以及申請的理由是否充分。接著，文件會轉交至財務部。財務部的同事會評估公司目前的現金流狀況，以及你提出的預支金額和還款計劃是否可行。
步驟四：管理層最終批准
在人事部和財務部完成審核並提出建議後，申請便會送交至具備最終審批權的管理層。批核權限的大小，通常取決於你申請的金額。金額較小的申請可能由部門主管或人事部經理批准，而金額較大的則可能需要總監甚至更高層級的管理人員作最終決定。
步驟五：財務部執行撥款及安排後續薪資扣除
一旦申請獲得最終批准，財務部便會著手處理撥款事宜，將款項轉賬到你的薪金戶口。同時，他們也會根據你在預支薪金信中提出的還款方案，設定好未來幾個月的薪資扣除安排。整個預支薪金的申請流程到此便告一段落。
與主管面談時的準備與溝通策略
與主管的面談是整個申請過程中，一個非常關鍵的環節。這不僅是解釋情況的機會，更是展現你責任感和專業態度的時刻。充分的準備可以讓溝通更順暢，大大提高成功率。
預先設想主管可能會提出的問題
站在主管和公司的角度思考，他們需要確保公司的資源被合理運用。因此，他們很自然會提出一些問題。常見的問題可能包括：「為何會出現這個突發情況？」、「預支的金額是如何計算出來的？」、「你有沒有考慮過其他解決方法？」、「這個情況會否影響你未來的工作表現？」。預先思考這些問題的答案，可以讓你對答時更從容。
準備好簡潔清晰的口頭陳述
時間寶貴，你需要準備一段大約一至兩分鐘的簡潔陳述。內容應該直接切入重點，清楚說明三件事：第一，發生了什麼突發事件；第二，你需要預支的具體金額；第三，你建議的還款計劃。避免過於情緒化的描述，用客觀、誠懇的語氣陳述事實，會讓溝通更有效率。
如何應對可能的質疑或協商
有時候，主管可能會對申請的某些細節提出質疑，或者建議一個不同的方案，例如調低預支金額或調整還款期。這時候，保持冷靜和開放的態度十分重要。你可以詳細解釋你計算金額的依據，表明其必要性。如果公司提出的方案與你的預期有出入，你可以坦誠地討論該方案是否能解決你的燃眉之急，並嘗試尋找一個雙方都能接受的共識。這是一個協商的過程，展現你的合作態度會留下良好印象。
【HR必讀】公司角度：如何處理預支薪金申請及建立管理制度
一套清晰而且公平的預支薪金制度，不僅能幫助員工渡過難關，更能體現公司的關懷文化，同時保障公司的財務穩健。作為人事管理的一環，建立一個完善的處理框架，能讓每一次申請都有規可循，避免因個案處理不一而引發的內部矛盾。
制度設計的核心要素
一個成功的管理制度，源於清晰的頂層設計。在制定預支薪金政策時，有幾個核心要素必須首先確立，這能為後續的執行提供穩固的基礎。
明確適用範圍與申請資格（如試用期員工限制）
首先需要界定誰有資格申請預支薪金。一般而言，這項安排適用於所有全職的正式員工。一個常見而且合理的做法，是限制處於試用期的員工提出申請。這是因為公司與新員工的僱傭關係尚未完全穩固，設定此門檻有助於控制潛在的流失風險。將這些資格標準白紙黑字地列明在員工手冊或內部政策中，可以確保所有申請都得到一致的對待。
設立分級的預支額度上限（按員工級別、年資或事由劃分）
預支的金額上限不應該一刀切。一個更靈活和人性化的制度，會根據不同因素設立分級的額度。例如，可以按員工的年資劃分，服務年期越長的員工，可申請的額度上限相對較高，以肯定其對公司的貢獻。另一種方法是根據申請事由的緊急性和嚴重性來劃分，例如突發的家庭醫療開支，其上限應高於一般的個人周轉需求。這樣的分級制度，既能控制公司的財務風險，又能為真正有急切需要的員工提供更實質的幫助。
制定標準化的還款期限與扣款方式
清晰的還款安排是整個制度的關鍵。政策應明確規定還款的期限，例如三個月、六個月或根據預支金額大小設定更長的還款期。最直接和有效的扣款方式，是從員工未來的薪金中分期自動扣除。公司應在員工簽署的確認文件中，清楚列明每月的扣款金額及開始日期，確保雙方對還款計劃有共同的理解，避免日後產生任何誤會。
風險控制與法律條款
除了基本的申請和還款流程，一套成熟的制度還必須包含風險管理的措施，用以應對各種可能出現的突發情況，保護公司的合法權益。
內部擔保人制度的考慮
對於金額較大的預支申請，公司可以考慮引入內部擔保人制度。這個做法要求申請人尋找另一位公司同事作為擔保。擔保人的作用是在申請人無法履行還款責任時，承擔連帶的還款義務。這個制度能有效降低公司的財務風險，但同時也可能影響同事間的關係。因此，公司應審慎評估其企業文化是否適合推行此制度，或只將其應用於非常特殊的情況。
制定員工中途離職時的還款追討條款
員工在還清預支款項前離職，是公司最需要處理的風險之一。因此，在借款確認書中必須包含一條清晰的離職還款條款。條款應指明，任何未償還的餘額，公司有權從該員工的最後一期薪金（Final Pay）中直接扣除。如果最後一期薪金不足以抵銷全部欠款，員工仍有法律責任在離職時立即清還剩餘款項。這個條款為公司提供了法律依據，以追討應收的款項。
設計標準化的《預支工資申請書》與《借款確認書》
標準化的文件是確保制度公平一致執行的基石。公司應設計一份標準的《預支工資申請書》，內容包括申請人資料、申請金額、原因詳情及期望的還款方案。當申請獲批後，一份詳盡的《借款確認書》就如同一份正式的預支薪金信，必須由員工簽署作實。這份文件應詳細列明獲批金額、每月扣款額、還款期數，以及最重要的離職還款條款，確保整個預支薪金流程有正式文件記錄，保障勞資雙方的權益。
關於預支薪金的常見問題 (FAQ)
大家在考慮提交預支薪金信的時候，心中總會有不少疑問，從法律權益到實際申請流程，以下整理了一些最常見的問題，希望可以為你提供清晰的解答。
法律與權益問題
簽署的預支薪金信或借條是否具有法律效力？
是的，一份條款清晰的預支薪金信或相關借款協議，在法律上被視為僱員與公司之間的借貸合約，具有法律約束力。只要信件清楚列明預支金額、還款計劃、雙方姓名及簽署等關鍵要素，它就是一份有效的法律文件。所以，在簽署前，務必仔細閱讀所有條款，確保自己完全理解並同意其中的內容。
如果員工在還清款項前離職，公司應如何追討？
這是一個很實際的問題。一般情況下，公司會在支付你的最後一期薪金（Final Pay）時，直接扣除尚未償還的預支薪金餘額。如果最後一期薪金不足以抵銷全部欠款，公司有權根據你之前簽署的協議，循法律途徑追討剩餘款項。
預支薪金是否會影響我的個人信貸評級 (TU)？
通常不會。因為預支薪金是公司與你之間的內部財務安排，並不會向環聯（TransUnion）等信貸資料服務機構申報。不過，假如你在離職後未能還清款項，而公司決定採取法律行動追討，相關的法庭判決記錄就有可能對你日後的信貸評級產生負面影響。
公司是否有權拒絕我的預支薪金信申請？
公司是有權拒絕申請的。預支薪金並非法例規定的僱員福利，而是公司酌情提供的一項支援政策。公司管理層會根據個案的理據、公司內部的政策指引，以及公司當時的財政狀況作出決定。例如，申請理由不夠充分、員工仍在試用期內，或者公司已有明確規定不設預支薪金制度，都可能是申請被拒的原因。
申請流程及格式問題
整個審批流程通常需要多長時間？
審批時間因應不同公司的規模和內部流程而有很大差異。在架構簡單的小公司，可能只需一至兩天就能由老闆直接批准。但在大型企業，申請文件可能需要經過直屬主管、人事部、財務部，甚至更高層管理人員的多重審批，整個流程可能需要一至兩個星期。建議你提交申請前，可以先向人事部同事了解大致的審批流程和所需時間。
預支薪金英文 (Salary Advance) 與中文申請在措辭上有何不同？
無論是中文申請，還是使用預支薪金英文（Salary Advance Request）撰寫申請，核心內容都是一致的，即是清楚說明申請原因、金額和還款建議。主要分別在於語言習慣和文化上的細微差異。英文商業書信的語氣通常更為直接（direct and to the point），而中文則可能在陳述理由時較為委婉。不論使用何種語言，保持專業、誠懇的態度，以及條理分明的陳述方式，都是成功申請的關鍵。
如果申請被拒絕，我還有哪些其他選擇？
如果申請不幸被拒，你可以考慮其他途徑解決財務需要。例如，向銀行申請小額私人貸款，或者考慮信用卡現金透支。當然，這些方法會涉及利息開支，並且會影響你的信貸紀錄。另一個選擇是向家人或摯友尋求短期支援，這樣可以避免利息和信貸影響，但處理時需要技巧，以免影響彼此關係。
特別群體：公務員預支薪金的特別規定
公務員申請預支薪金的資格和特定情況
香港政府為公務員設有既定的預支薪金制度，但申請資格和情況有嚴格規定。一般而言，申請人必須是「實任」編制的公務員，並且是基於特定的突發情況，例如因家庭成員患上重病、身故而需支付殮葬費、因子女升學或個人進修支付學費，或者因遷居而需支付按金等。這些情況都需要提供相關證明文件。
申請流程與一般商業機構有何不同？
公務員的申請流程是標準化的。申請人需要向所屬部門的部門秘書或福利主任查詢，並填寫指定的申請表格（GF 606），然後經由部門呈交庫務署署長作最終批准。這與一般商業機構由內部管理層自行決策的模式截然不同，整個過程更為規範和有跡可循。