無論是申請按揭、私人貸款，還是租住心儀單位，一份合規的「入息證明」都是不可或缺的入場券。但若公司沒有提供正式糧單，或您是自僱人士、Freelancer，甚至收取現金糧，又該如何證明自己的還款能力？本終極指南將為您一次過拆解所有疑問。從標準糧單格式的9大必備元素、自僱或現金糧人士適用的4大替代文件，到4種實用的申請方法，本文將提供一站式詳盡教學，助您輕鬆準備好一份無懈可擊的入息證明，避免因文件不齊而延誤重要申請。
拆解標準入息證明：9大必備元素與重要性
想申請按揭或私人貸款，一份專業的入息證明糧單格式香港版本是不可或缺的。它不只是一張紙，更是你財務狀況的官方紀錄。這部分會和你一起拆解一份標準的入息證明糧單需要具備哪些元素，和了解它的重要性。
為何一份合規的「入息證明糧單」至關重要？
你可能會想，糧單每月都收到，為何它的格式和完整性如此重要？其實，一份合規的糧單是你在許多人生重要時刻的通行證。
申請財務產品（按揭、私人貸款）的基石
銀行和財務機構在審批按揭或貸款申請時，最看重的就是你的還款能力。一份清晰完整的入息證明糧單，可以準確反映你的收入穩定性，直接影響批核結果、貸款額和利率。它是一個基礎，也是最直接的證明。
租賃物業時的財力證明
無論是透過地產代理還是直接向業主租樓，對方通常都會要求你提供財力證明。你的糧單可以證明你有能力穩定支付租金，讓業主更放心將物業租給你。
申請政府資助或服務的必要文件
申請公屋、居屋，或者各種政府資助計劃時，都需要進行入息審查。一份標準格式的入息證明，是證明你符合申請資格的必要文件。
一份完整「入息證明」必須包含的9大核心元素
一份專業的入息證明樣本或實際糧單，不只是顯示一個總數。它必須包含以下9個核心部分，缺一不可，這樣才能算是一份完整的證明文件。
僱員個人資料（全名、香港身份證號碼）
必須清楚列明你的中文和英文全名，和你的香港身份證號碼。這是用來核實你的個人身份。
公司資料（公司全名、地址、聯絡電話）
需要有公司的完整註冊名稱、公司地址和聯絡電話。這些資料是用來確認僱主的真實性。
職位及受僱時期
文件上應註明你的職位名稱，和你的入職日期。有時也會列明合約結束日期。
薪金計算週期（例：2025年5月1日至5月31日）
這部分要清楚寫明糧單涵蓋的時期，例如由2025年5月1日至5月31日。這可以證明收入的時效性。
收入細項（基本薪金、津貼、佣金、加班費等）
這裏會詳細列出你的各項收入，例如基本薪金、佣金、津貼和加班費等。所有收入項目都要分開列出。
扣款細項（僱員強積金MPF供款、預扣稅項等）
同樣地，所有扣款項目也需要清晰列明，最常見的就是僱員的強制性公積金（MPF）供款。
總收入（Gross Salary）與實收淨額（Net Salary）
文件需要分別顯示扣款前的總收入，和扣除所有項目後的實際到手薪金。這兩個數字都非常重要。
支付日期（出糧日）
即是公司支付薪金的確實日期。這有助於核對銀行月結單的入賬紀錄。
公司印章及僱主簽署
這是最關鍵的一環。文件必須蓋上有效的公司印章，和有獲授權人士（例如部門主管或人事部職員）的簽署。這可以證明文件的真確性。
提交前必讀：入息證明糧單格式檢查清單
在你提交任何入息證明sample或糧單前，花幾分鐘做最後檢查是非常明智的做法。
如何使用清單逐項核對，確保文件完整無誤
你可以將剛剛提到的9大核心元素當作一張檢查清單。由個人資料開始，逐項核對你的糧單是否齊備所有資訊。特別要留意公司印章是否清晰，和簽署是否齊全。一份完整無誤的文件，可以讓你的申請過程更加順暢。
無固定糧單？自僱、現金糧及特殊情況入息證明全攻略
提到入息證明糧單格式香港，很多人自然會想到一份標準的公司糧單。但如果你的工作性質比較特殊，例如是自僱人士、自由工作者，或是收取現金糧的散工，沒有固定僱主發出糧單，又該如何準備一份有效的入息證明呢？其實，只要懂得運用其他官方認可的文件，一樣可以清晰證明你的財政狀況。以下就為大家拆解各種情況下的入息證明全攻略。
無固定糧單？4大官方認可的替代文件
如果你是固定受僱，只是公司沒有提供詳盡的入息證明糧單，你仍然有幾種廣被銀行和機構接納的文件，用來證明你的收入穩定性。這些文件都具有相當的公信力。
最近3至6個月顯示自動轉賬薪金的銀行月結單
銀行月結單是最直接有力的替代方案。審批機構最重視的是上面顯示的「自動轉賬」或常行指示紀錄，因為這代表有固定機構（你的僱主）每月定時存入一筆固定金額的薪金。月結單清楚列明了存入日期、金額及對方公司名稱，是證明持續受薪的鐵證。
僱主發出的強積金（MPF）供款紀錄
每一份強積金供款紀錄，都清楚列明了你的「有關入息」以及僱主和僱員雙方的供款額。由於供款額是按入息的特定百分比計算，所以這份文件可以間接但準確地反映你的收入水平。這是一份受法例規管的文件，所以可信度非常高。
最新年度的稅務局評稅通知書（稅單）
稅單是由稅務局發出的官方文件，總結了你在上一個財政年度申報的總入息，堪稱最具權威性的入息證明之一。無論是申請按揭或是大額貸款，一份清晰的稅單都能夠大大增加你的申請成功率。
附有薪酬條款的有效僱傭合約
有效的僱傭合約白紙黑字列明了你的職位、入職日期以及薪酬待遇。它可以證明你擁有一份有穩定收入的工作。不過，合約只能證明「將會」或「同意」收到的薪金，所以最好配合顯示實際收款紀錄的銀行月結單一併提交，效果會更理想。
自僱人士／自由工作者 (Freelancer) 的入息證明方案
作為自僱人士或自由工作者，收入來源可能比較多元和不固定，所以準備入息證明時，重點在於展示業務的持續性和收入的穩定性。你可以組合以下幾份文件，建立一套完整的財務證明。
商業登記證（BR）
商業登記證（BR）是你合法經營業務的基礎證明。它向審批機構表明，你的收入來源並非無憑無據，而是一個正式註冊的業務實體，這也是建立專業形象的第一步。
最近6個月的公司或個人銀行業務交易結單
這是證明業務收入的核心文件。建議你設立一個專門處理業務收支的銀行戶口，這樣最近6個月的月結單就能清晰展示所有業務收入的流水賬，顯示出業務的活躍程度和現金流狀況。
過往1至3年的稅單（利得稅或個人入息課稅）
稅單對於自僱人士同樣重要。如果你是以公司名義營運，你需要提交利得稅報稅表。如果你是以個人身份接案，則可透過個人入息課稅報稅。這份官方紀錄是證明你過去幾年業務總收入的最有力文件。
附佐證文件的營業損益表或收入聲明
你可以自行製作一份簡單的營業損益表或收入聲明，清楚列出指定時期內的總收入、營運開支及最終利潤。為了增加可信性，這份聲明必須附上相關佐證文件，例如服務合約、客戶發票及銀行入數紀錄等。
現金糧／散工人士如何準備有效入息證明
收取現金糧或從事散工的朋友，準備入息證明需要多花一點心思，關鍵在於主動建立有系統的紀錄，將無形的現金收入轉化為有跡可尋的證明。
將薪金存入指定銀行戶口並備註「薪金」
這是最重要的一步。每次收到現金糧後，應第一時間將款項存入固定的個人銀行戶口，並且在存款時清晰備註「薪金」(Salary) 或「人工」等字眼。持之以恆地這樣做，你的銀行月結單就會成為一份有力的自製收入紀錄。
要求僱主填寫官方認可的「收入證明書」
你可以請求僱主為你填寫一份「收入證明書」（Income Certificate）。這類文件有標準的入息證明樣本或sample可以參考，內容主要包括你的姓名、職位、受僱時期及每月收入，最後由僱主簽署及蓋上公司印章作實。
保留任何顯示收入的僱主紀錄或強積金供款證明
即使沒有正式的入息證明糧單，也應該妥善保留任何由僱主發出的書面紀錄，例如糧條、工資計算紙，甚至是簡單的薪酬收據。此外，如果僱主有為你作強積金供款，記得索取相關紀錄，這也是非常有效的收入佐證。
收租人士（業主）的入息證明文件清單
對於收租的業主而言，租金是穩定的收入來源，證明文件主要圍繞租約和銀行紀錄，準備起來相對直接。
已繳納印花稅（打釐印）的有效租約
一份已到稅務局繳納印花稅（俗稱「打釐印」）的租約，是最具法律效力的租金收入證明。它不僅證實了租賃關係的真確性，還清楚列明了每月租金的金額。
最近3至6個月顯示租金收入的銀行存款紀錄
有了租約，還需要證明租客有準時交租。所以，提交最近3至6個月的銀行月結單，並清晰標示出每月收到的租金存款紀錄，就能完整地證明這份收入的穩定性和持續性。
最新的物業稅稅單
物業稅稅單是稅務局根據你上一年度的出租物業收入而發出的評稅通知。這是一份極具公信力的官方文件，能準確反映你的年度租金總收入。
實戰指南：4大途徑獲取及製作你的入息證明
了解一份標準的入息證明糧單格式香港要求後，接下來就是實際行動。要獲取這份重要文件，其實有多種途徑。不論你是傳統打工仔，還是工作性質比較特殊，總有方法可以準備好一份具說服力的證明。以下整理了四大主要方法，你可以根據自己的情況選擇最適合的一種。
方法一：直接向公司人力資源部索取
這是最直接和標準的做法。大部分具規模的公司，都有既定程序處理員工索取入息證明糧單的請求。
標準申請流程與所需時間
一般來說，你只需要向公司的人力資源部（HR）或會計部發出電郵，或者填寫內部申請表格，清楚說明你需要的文件用途和所要求的薪金週期（例如最近三個月）。處理時間通常很快，大概需要三至五個工作天，你就可以收到附有公司印章的正式文件。
僱主的法律責任：根據《僱傭條例》提供薪酬紀錄
根據香港的《僱傭條例》，僱主有責任備存每位僱員的工資及僱傭紀錄。在你發薪時，僱主也須提供糧單給僱員參考。所以，向公司索取薪酬證明是你的合法權利，這是一份非常合理的要求。
僱主拒絕提供時的應對方法（向勞工處求助）
假如僱主沒有合理解釋就拒絕提供入息證明，你可以先嘗試與管理層溝通。如果溝通無效，你是有權向勞工處求助的。勞工處會就相關情況提供意見，並協助你跟進，確保你的僱員權益受到保障。
方法二：利用銀行及強積金（MPF）紀錄
如果無法即時從公司取得文件，或者需要額外的輔助證明，你的個人銀行和強積gongjijin紀錄就是非常有力的替代品。
如何登入網上銀行下載附有薪金紀錄的電子月結單
現在大部分銀行，例如滙豐銀行、恒生銀行或中國銀行，都提供網上理財服務。你只需登入個人網上銀行戶口，尋找「電子結單」或類似的選項，就可以下載過去數年至最近月份的月結單。你應選擇清楚顯示公司名稱和自動轉賬薪金交易紀錄的月結單，然後列印出來，這就是一份廣被接納的入息證明。
如何向強積金受託人索取供款紀錄作為收入佐證
你的強積金（MPF）供款紀錄也是一份極佳的收入佐證。因為供款額是根據你的「有關入息」計算的，所以紀錄能直接反映你的收入水平。你可以向公司索取每月的供款紀錄，或者直接聯絡你的強積金受託人（例如宏利、友邦或滙豐等），要求他們寄發一份詳細的供款結單。
方法三：登入稅務局「稅務易」(eTAX) 平台
要說到最具權威性的替代文件，稅務局發出的評稅通知書（俗稱稅單）絕對是其中之一。
如何登入及下載過往三年的評稅通知書
只要你擁有「稅務易」(eTAX) 帳戶，就可以隨時登入平台。在帳戶內，你可以輕易找到過去三個課稅年度的評稅通知書，並且下載其電子副本。整個過程簡單快捷，幾分鐘內就能完成。
為何稅單是最具權威性的入息證明替代文件之一
稅單是由香港特區政府稅務局發出的官方文件，上面清楚列明了你在該年度的總應評稅收入。它的真確性和權威性是毋庸置疑的。對於銀行或任何審批機構來說，這份文件是評估你長遠收入狀況的最可靠依據之一。
方法四：善用網上範本自製專業入息證明
對於在小型公司工作，或者僱主沒有提供標準糧單習慣的情況，你可以主動準備一份專業的入息證明範本，再交由僱主確認及簽署。
如何選擇合適的網上糧單範本或生成器
你可以在網上搜尋「入息證明 樣本」或「入息證明sample」，尋找一些設計清晰、包含所有必要元素的範本。一個好的範本應該有齊僱員資料、公司資料、薪金週期、收入及扣款細項、公司印章和簽署欄位等。選擇一個看起來專業且全面的入息證明糧單格式非常重要。
自製入息證明範本填寫步驟及注意事項
首先，下載範本後，準確無誤地填寫你的個人資料和薪酬細節。然後，將文件交給你的僱主、上司或公司負責人。最關鍵的一步，是必須請他們核對內容，然後在文件上簽名並蓋上公司印章。沒有僱主的認證，這份文件是無效的，甚至可能引起偽造文件的嫌疑。
使用範本的好處：確保格式專業及準確
使用現成範本的最大好處，是能確保文件格式的專業性和完整性。這不僅節省了僱主設計文件的時間，也讓最終的入息證明糧單看起來更正規，更容易被銀行或業主等第三方機構所接受，增加文件的可信度。
【法律紅線】偽造入息證明的嚴重後果與法律責任
在了解過各種入息證明糧單格式香港的規範後，我們必須談談一個極其嚴肅的話題。有時候，為了順利獲取貸款或通過審批，有人可能會考慮「修飾」一下文件，甚至製作一份假的入息證明。這個想法絕對不能有，因為偽造文件不單是誠信問題，更是嚴重的刑事罪行，後果遠超你的想像。
偽造文件的刑事罪行：欺詐與偽造文書
提供虛假文件以獲取任何形式的利益，在香港法律體系中會觸犯多項嚴重罪行。這並非危言聳聽，而是白紙黑字的法律條文。
《盜竊罪條例》- 欺詐手段獲取利益
根據香港法例第210章《盜竊罪條例》，任何人如透過欺騙手段，不誠實地取得另一人的財產或金錢利益，即屬犯法。提交一份偽造的入息證明去申請貸款，正正就是這種行為。
《刑事罪行條例》- 偽造文書罪
另一條更直接的罪名是香港法例第200章《刑事罪行條例》中的偽造文書罪。任何人製造或使用一份他明知是虛假的文書，意圖誘使他人接受其為真文書，並因接受該文書而作出或不作出某些行為，導致對該他人或其他人不利，便觸犯了此罪。
最高可被判處14年監禁
偽造文書罪的罰則非常重，一經循公訴程序定罪，最高可被判處監禁14年。為了短期利益而冒上如此大的風險，實在不值得。
刑事罪行以外的3大嚴重後果
即使最終未被刑事檢控，偽造文件的行為一旦被金融機構發現，亦會帶來幾個足以影響一生的嚴重後果。
永久損害個人信貸紀錄（TU）
一旦金融機構證實你提交虛假文件，你的個人信貸報告（TU）將會被註記。這個負面紀錄會長期跟隨你，幾乎不可能被移除，對你日後的財務生活造成永久性的污點。
被列入金融機構黑名單，影響日後信貸申請
你的個人資料會被該機構，甚至整個行業的聯網系統列入黑名單。這意味著未來你向任何銀行或財務公司申請信用卡、私人貸款、甚至樓宇按揭，都極有可能被即時拒絕。
即時被拒絕申請並可能面臨民事追討
最直接的後果就是你的申請會立即被終止。如果貸款已經批出，銀行有權立即要求你全數償還（call loan），並可能循民事途徑向你追討因欺詐行為而造成的一切損失。
處理入息證明的正確做法：正本與塗改規範
為了保障自己和審批機構，正確處理入息證明文件至關重要。任何看似微小的細節，都體現了文件的可信性。
為何大部分機構只接受正本或經核證副本
金融機構和政府部門堅持要求提交正本或經核證的副本（Certified True Copy），是為了最大限度地防止文件被篡改。影印本或掃描檔案容易透過軟件修改，難以核實真偽，所以正本是驗證文件真實性的黃金標準。
文件塗改的正確處理：必須由僱主在旁加簽作實
如果你的入息證明文件上有任何筆誤需要修改，絕對不能自行塗改。正確的做法是，必須由發出文件的僱主在塗改處旁邊進行簡簽和蓋上公司印章作實。這個程序證明該項修改是獲授權和認可的，確保了文件的完整性和法律效力。
入息證明糧單常見問題 (FAQ)
在準備入息證明糧單格式香港文件的過程中，你可能會遇到各種疑問。我們整理了幾個最常見的問題，希望可以為你提供清晰的解答。
Q1：如果僱主拒絕提供入息證明或糧單，我應該怎麼辦？
遇到這種情況，首先要了解自己的權益。根據香港的《僱傭條例》，僱主有法律責任備存僱員的工資及僱傭紀錄。你可以先嘗試以書面形式，正式向公司的人力資源部或管理層提出申請。
如果公司依然拒絕，你可以向勞工處的勞資關係科尋求協助。同時，你也可以準備其他官方認可的替代文件，例如顯示固定薪金入賬的銀行月結單、強積金（MPF）供款紀錄，或者最新的評稅通知書（稅單），這些文件同樣具備證明效力。
Q2：銀行月結單的網頁截圖可否作為有效的入息證明？
一般來說，網頁截圖並不會被接納為有效的入息證明。主要原因是截圖容易被修改，而且通常缺乏銀行的官方標誌、戶口持有人全名及完整戶口號碼等關鍵核實資料，文件的真確性存疑。
正確的做法是登入網上銀行，下載由銀行生成的正式電子月結單（e-Statement）PDF檔案，或者親身到分行申請列印月結單並蓋上銀行印章。這些官方文件才被視為正本或經核實的副本，具備足夠的可信度。
Q3：申請按揭或貸款，通常需要最近幾多個月的入息證明？
大部分銀行或財務機構都會要求申請人提供最近3至6個月的連續入息證明。這個要求是為了評估你收入的穩定性及持續性，單一個月的紀錄並不足以反映整體的財政狀況。
如果你的收入屬於非固定性質，例如主要來自佣金或花紅，機構可能要求你提供更長時間的證明，例如最近6至12個月的紀錄，甚至過去一至兩年的稅單，以便計算出一個較為準確的平均收入。
Q4：我的薪金是外幣，在入息證明上應如何處理？
如果你的薪金是以港幣以外的貨幣支付，在準備入息證明文件時，必須清晰註明貨幣的種類，例如美元（USD）或歐元（EUR）。
當你提交申請時，銀行或財務機構會根據其內部匯率，將你的外幣收入折算成港幣進行審批。為了令審批過程更順暢，你也可以額外提交顯示該筆外幣薪金存入本地銀行戶口後，兌換成港幣的銀行紀錄，這樣能更直接地反映你的實際港幣收入。
Q5：我剛剛轉工，未能提供足夠的糧單紀錄，有什麼解決方法？
這是十分常見的情況。你可以向機構提交你新公司的僱傭合約，這份合約必須清楚列明你的職位、入職日期、薪酬待遇等詳細資料。
此外，你還可以附上新公司發出的第一份糧單（如果已經有的話），並同時提供上一份工作最近3至6個月的糧單或收入紀錄。這個組合可以證明你有持續的工作和穩定的收入來源，有助機構全面評估你的還款能力。有些情況下，由新僱主發出的受僱證明信（Employment Letter）也會被接納。