為家庭成員申請公屋加名,是不少公屋住戶因應家庭狀況轉變(例如結婚、新生嬰兒或照顧年長父母)而需要處理的重要事項。然而,公屋加名手續繁複,當中涉及的申請資格、所需文件、審查門檻,以至對「富戶政策」的長遠影響,往往令人感到困惑。
為此,本文為您整合了一份詳盡的「公屋加名懶人包」,旨在讓您一文看清整個流程。從申請資格及審查條件、所需文件清單、網上及郵寄申請的4大步驟,到加名後對租金及富戶政策的影響,我們將為您逐一拆解,助您清晰掌握每個細節,順利完成申請。
公屋加名申請資格:條件、成員及審查一覽
要順利完成公屋加名手續,第一步就是要清楚了解申請資格。這並非單純遞交表格,而是需要符合房屋署訂立的特定條件。整個資格審核主要分為兩部分:首先是擬加入的成員是否屬於合資格類別,其次是整個家庭(包括新成員)能否通過入息和資產審查。
誰可以申請?8類合資格家庭成員
並非所有親屬都可以隨意加入公屋戶籍,房屋署對此有清晰的界定。只有以下8類家庭成員,才符合申請加名的基本資格:
- 戶主的配偶:這是最常見的加名原因。
- 新生嬰兒或18歲以下的兒童:申請的基本前提是,兒童的父母均需為戶籍成員。
- 戶主一名已婚子女的核心家庭:前提是該名已婚子女本身已在戶籍內,而可以加入的成員僅限其配偶及18歲以下的子女。
- 受戶主或其配偶供養,並年滿60歲或以上的父母。
- 受戶主或其配偶供養,並年滿60歲或以上的祖父母。
- 恆久依賴戶主照顧的親屬:例如持有殘疾證明的家庭成員。
- 「改建一人單位」住戶的年長親屬:這類單位的住戶,可申請加入一名年滿60歲或以上的親屬。
- 年長租戶的一名成年子女:適用於戶籍內沒有成年子女的年長租戶,可以申請加入最多一名成年子女,以提供照顧。
申請須符合什麼條件?兩大審查門檻詳解
確認了成員屬於合資格類別後,接下來就要面對兩大關鍵的審查門檻。除了新生嬰兒或18歲以下的兒童可以獲豁免外,申請加入其他類別的成員,整個家庭都必須通過審查,這也是整個公屋加名需時較長的原因之一。
第一關:住宅物業權審查
這是最嚴格的「硬指標」。申請時,戶主及所有家庭成員(包括擬加入的成員),都不能在香港擁有任何住宅物業的業權。這包括直接擁有、聯名擁有、持有擁有住宅物業的公司一半以上股權,或已簽訂任何購買香港住宅物業的協議。只要任何一位成員不符合此項規定,申請便會中止。
第二關:全面經濟狀況審查
通過物業審查後,房屋署會審核整個家庭的經濟狀況,主要分為入息和資產兩部分:
- 家庭總入息:所有成員的每月總收入,不得超逾現行公屋入息限額的5倍。
- 家庭總資產淨值:所有成員的總資產淨值(包括存款、股票、車輛等),不得超逾現行公屋入息限額的100倍。
這兩項審查是以加入新成員後的整個家庭為基礎進行計算。因此,在遞交申請前,務必先評估家庭的整體經濟狀況是否符合標準。
公屋加名申請文件:表格及證明文件清單
準備齊全申請文件,是整個公屋加名手續中最關鍵的一環。文件是否齊備,會直接影響審批的進度。所以,在遞交申請前,花點時間仔細核對清單,就能讓過程更加順暢。
核心申請表格:如何索取及填寫表格HD10-1C
整個申請的核心文件,就是一份名為「更改戶籍申請書(增加家庭成員)」的表格,編號是HD10-1C。這份表格是向房屋署正式提出申請的依據。
你可以透過以下幾個途徑索取表格:
* 網上下載:最快捷的方法是直接到香港房屋委員會的官方網站,搜尋並下載表格HD10-1C的最新版本。
* 親身索取:你也可以前往各區的屋邨辦事處,或到九龍橫頭磡南道3號的房委會客務中心索取。
填寫表格時,有幾個地方需要特別留神:
1. 資料準確:所有填報的個人資料,特別是姓名和香港身份證號碼,必須與證明文件上的資料完全一致。
2. 完整填寫:清楚列明擬增加成員的個人資料、與你的關係、申請加入的原因和婚姻狀況等。
3. 簽名式樣:戶主在表格上的簽名,必須與租約上的簽名式樣相同。房屋署會核對簽名,如果不符,申請便會被延誤。
按成員關係分類:所需證明文件清單
填妥表格之後,下一步就是準備相關的證明文件副本。所需文件會因應你希望加入的成員關係而有所不同。以下整理了一份清晰的清單,方便你對照準備。
- 加入配偶
- 結婚證書副本
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配偶的香港身份證副本
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加入18歲以下的子女
- 子女的出生證明書副本
- 若子女已領有香港身份證,也需要提交副本
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如果涉及管養權,需要提交法庭命令或相關證明文件副本
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加入受供養的父母或祖父母
- 他們的香港身份證副本
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證明你與他們關係的文件副本,例如你的出生證明書
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加入未出生的嬰兒
- 如懷孕已滿16週,可以申請將胎兒加入戶籍
- 需要提交由香港註冊醫生簽發的懷孕證明文件副本,文件上須清楚列明預產期
一個溫馨提示,遞交的雖然只是文件副本,但在審批過程中,房屋署職員有機會要求你出示正本以作核實。另外,因為審批涉及部門之間的資料核對,整個公屋加名需時,所以提早準備好所有文件,絕對是明智之舉。
公屋加名申請流程:網上及郵寄步驟詳解
完成文件準備之後,下一步就是遞交申請。整個公屋加名手續可以透過兩種主要途徑處理,分別是網上電子服務及傳統的郵寄方式。你可以根據自己的習慣選擇最方便的方法,以下會逐一詳細講解兩個途徑的步驟。
途徑一:網上申請 (經「公屋申請電子服務」)
如果你偏好使用電腦或手機處理事務,房屋委員會的「公屋申請電子服務」是一個十分方便的選擇。這個平台提供二十四小時服務,讓你隨時隨地都可以提交申請。
- 登入系統:首先,你需要前往房委會網站,進入「公屋申請電子服務」平台。如果你是首次使用,就要先註冊一個帳戶。
- 填寫電子表格:登入後,選擇更新家庭成員資料的選項,然後按照系統指示,逐項填寫擬增加成員的個人資料。這些資料與實體表格HD10-1C的要求完全相同。
- 上載文件:系統會要求你上載所有證明文件的清晰掃描檔或相片。請確保所有文件影像都完整及清晰可辨,這樣可以避免因文件問題而延誤審批。
- 確認及提交:完成所有資料填寫及文件上載後,仔細核對一次資料,確認無誤後便可提交申請。成功提交後,系統會提供一個申請檔案編號,記得要儲存好這個編號,方便日後跟進申請進度。
途徑二:郵寄書面申請
如果你習慣處理實體文件,或者家中沒有掃描器等設備,選擇郵寄申請亦是一個穩妥的方法。
- 索取及填寫表格:首先,你需要下載或前往各區屋邨辦事處索取表格HD10-1C。然後,請用黑色或藍色原子筆,以正楷清楚填寫所有資料。
- 準備證明文件副本:將所有需要的證明文件複印一份。記得只需提交副本,正本應自己好好保存。
- 郵寄申請:將已填妥的表格正本及所有文件副本,放入信封並貼上足夠郵票,然後寄往「九龍城郵政局郵箱89192號 房屋署申請分組」。為安全起見,建議在信封背面寫上你的回郵地址。
遞交申請後的審批程序
遞交申請只是公屋加名手續的第一步,之後房屋署會展開一系列的審批工作。整個公屋加名需時多久,會因應個案的複雜程度及房署的工作量而有所不同,並沒有一個固定的時間表。
- 初步審核:房屋署收到你的申請後,職員會先檢查表格資料是否齊全,以及證明文件是否符合要求。
- 補充資料或會面:如果你的申請有資料遺漏,或者情況比較特殊,房署職員可能會聯絡你,要求你補充額外文件,甚至會安排約見戶主及擬增加的成員,以進一步核實情況。
- 資格審查:當所有資料齊備後,房署會正式根據政策,審核擬增加的成員是否符合資格,以及整個家庭在成員增加後,是否仍然符合「全面經濟狀況審查」及「住宅物業權審查」等相關規定。
- 發出結果通知:審批完成後,不論申請成功與否,房屋署都會發出書面通知。如果申請獲批,通知信會邀請戶主前往所屬的屋邨辦事處,辦理更新租約手續,正式將新成員的名字加到租約上。
公屋加名後果:富戶政策、租金及分戶影響全剖析
完成公屋加名手續,看似只是在租約上增加一個名字,實際上卻會觸發一連串的長遠影響。在你提交申請前,必須先清楚了解這些後果。這一步會直接關係到你家庭的租金水平,甚至是能否繼續居住在公屋的資格。整個公屋加名需時過程中的審查,正是為了評估這些影響。
公屋加名與「富戶政策」的直接關係
當你為家庭成員申請加名,尤其是為有收入的成年成員加名,最直接的影響就是整個家庭將會立即與房屋署的「富戶政策」掛鉤。
房屋署會將新加入成員的入息和資產,與戶主及其他家庭成員的合併計算。如果合併後的總家庭入息或總資產淨值超出了現行的公屋入息限額,你們就需要繳交額外租金。租金水平會根據超出限額的倍數而定,可能是倍半、雙倍,甚至是更高的市值租金。如果總入息或資產嚴重超出上限(例如超過入息限額5倍或資產限額100倍),房屋署就有權要求你們遷出公屋單位。
成功加名後,這也代表著一個長期的責任。不論你們在該單位居住了多久,從加名那一刻起,你們便需要每兩年按時向房屋署申報家庭總入息及資產,接受資格審查。
為成年子女加名的特殊限制與長遠後果
很多家庭都希望為長大成人的子女加名,讓他們有個安身之所。不過,為成年子女加名設有非常嚴格的限制,而且伴隨著一個影響深遠的後果。
首先,申請時整個家庭(包括該名成年子女)必須一同接受並通過「全面經濟狀況審查」及「住宅物業權審查」。這意味著只要任何一位家庭成員的入息、資產或物業持有權不符合規定,申請便會被拒絕。同時,該名成年子女亦需要簽署一份承諾書,表明會照顧年長戶主。
最關鍵的長遠後果在於「分戶」安排。如果這位透過加名加入戶籍的成年子女,日後因為結婚等原因需要申請分戶,他們將不會被視為一般申請者。根據現行政策,他們幾乎只會被編配到新界區的中轉房屋,而非傳統公屋。這是一個必須慎重考慮的因素,因為這個決定會直接影響子女未來數十年的居住環境。
公屋加名注意事項及常見問題 (FAQ)
在處理公屋加名手續時,除了準備文件和了解流程,一些細節和潛在的法律責任也必須清楚明白。這部分會為你拆解當中的關鍵事項,並且解答一些大家最常遇到的疑問。
法律責任:虛報資料的嚴重後果
在整個公屋加名手續中,最重要的一環是誠實申報。你和所有家庭成員所提供的每一項資料,都必須是真實和準確的。房屋署對此有非常嚴格的規定,因為這直接關係到公共資源的公平分配。
根據香港法例第283章《房屋條例》,任何人在申請過程中明知而作出虛假陳述,即屬違法。一經定罪,後果可以十分嚴重,包括:
* 最高罰款港幣五萬元
* 最高監禁六個月
除了刑事責任,房屋署也有權取消你的申請。自2023年10月1日起,因作虛假陳述而被取消申請的人士,由取消日期起計五年內將不得再次申請公屋。所以,提交申請前,務必再三核對所有資料,確保萬無一失。
公屋加名手續常見問題
Q1. 整個公屋加名需時多久?
公屋加名需時並沒有一個固定的時間表。審批時間的長短,主要視乎個案的複雜程度、你提交的文件是否齊全,以及房屋署當時處理的申請數量。一般來說,如果資料清晰、文件齊備,流程自然會比較順暢。想縮短等候時間,最好的方法就是在遞交申請時,確保所有文件都已按要求準備妥當,避免因後補文件而耽誤進度。
Q2. 為家庭成員加名,會如何影響「富戶政策」下的資格?
這是一個非常重要的問題。除了為未滿18歲的子女加名外,為其他合資格成員(例如配偶或年長父母)申請加戶,整個家庭(包括新加入的成員)都必須重新進行入息及資產審查。如果加名後,家庭總入息或總資產淨值超出了「富戶政策」所訂的限額,你就可能需要繳交額外租金,甚至可能不再符合居住資格而要遷出單位。
Q3. 是不是任何親戚都可以申請加入戶籍?
不是的。房屋署對可加入的家庭成員有清晰的界定,並非所有親屬都合資格。一般而言,合資格的成員主要是戶主的核心家庭成員,例如配偶、18歲以下的子女,或者需要受戶主供養的年滿60歲父母等。每種關係都有其特定的申請條件,詳情可以參考上文的申請資格部分。
Q4. 如果家庭狀況在加名申請期間有變,應該怎樣做?
如果在遞交申請後、審批完成前,家庭狀況出現了重大改變(例如有嬰兒出生、成員結婚或不幸離世),你有責任立即以書面形式通知房屋署。這些變動可能會影響你的申請資格或審批結果,及時通報可以確保署方以最新的準確資料處理你的個案。