對每位公務員而言，糧單不僅是每月薪酬的記錄，更是規劃個人財務、申請樓宇按揭及證明在職身份的關鍵文件。然而，由首次登入電子糧單系統、解讀五花八門的薪酬及扣款項目，到善用糧單申請按揭，當中每個環節都充滿疑問與細節。
為此，本指南將化繁為簡，由淺入深，為您全方位拆解公務員糧單的四大核心範疇：
- 查閱指南： 新入職必看，逐步教學獲取電子或實體糧單。
- 細項解碼： 附上範本，助您3分鐘看懂薪金、津貼及扣款的計算方式。
- 按揭攻略： 深入分析銀行審批準則，教您計算入息、避開陷阱，把握最佳申請時機。
- 常見問題： 整合薪酬體系、系統操作等常見疑問，提供清晰解答。
不論您是剛入職的「新鮮人」，還是準備置業的資深同事，本文都將成為您最實用的參考工具。讓我們立即開始，全面掌握這份關乎您事業與財務的重要文件。
新入職公務員必讀：如何首次查閱及下載電子糧單
剛成為公務員，在收到第一份薪金後，最想了解的必定是如何查閱自己的公務員糧單。現時政府部門已普遍採用電子化系統，本文將會一步步清晰指引，助你順利完成首次查閱及下載公務員電子糧單的整個過程。
查閱公務員電子糧單前的準備工作
在登入系統之前，有兩項基礎準備必須完成，這能確保後續步驟暢通無阻。
關鍵第一步：確認已收到人事部發出的登入憑證
在你正式入職後，所屬部門的人事部通常會以密函形式，向你發出一封載有登入系統所需「用戶名稱」及「初始密碼」的信件。這封信件是開啟電子糧單系統的唯一鑰匙。收到後請妥善保管，因為這是你登入系統的第一步。如果一直未有收到，應主動聯絡部門的人事組查詢。
了解你的查閱平台：庫務署電子服務系統
政府的薪俸及福利事宜，主要由庫務署的「電子服務」系統（e-Services System）統一處理。這個平台是你將會用來查閱個人薪酬、福利及下載公務員電子糧單的官方渠道。了解這個系統的名稱，有助你更準確地在內聯網中尋找入口。
逐步圖文教學：登入系統獲取公務員電子糧單
準備好登入憑證後，就可以跟隨以下步驟，輕鬆獲取你的電子糧單。
步驟一：透過部門內聯網尋找系統入口
首先，你需要使用辦公室的電腦，連接到所屬部門的內聯網（Intranet）或部門戶網站（Departmental Portal）。在內聯網的主頁或常用連結中，尋找指向庫務署「電子服務」或「e-Payroll」系統的連結。這個入口只設於政府內部網絡，無法經由公開的互聯網直接進入。
步驟二：輸入用戶名稱及密碼登入
點擊連結後，系統會轉至登入頁面。此時，請輸入人事部信件上提供的用戶名稱及初始密碼。系統通常會在你首次登入時，強制要求你更改為一個全新的個人密碼，請依照畫面指示完成設定。
步驟三：在系統內選擇查閱或下載電子糧單
成功登入系統後，你會看到一個功能選單。在選單中尋找與「薪俸」、「糧單」或「福利」相關的選項。點擊進入後，系統便會列出你過往的糧單記錄。你可以選擇特定月份的糧單進行線上查閱，或者選擇下載成PDF檔案，方便儲存或打印。
特殊情況應對方案：沒有個人辦公電腦的公務員
對於工作性質無需配置個人電腦的同事，同樣有方法可以查閱公務員電子糧單。
方法一：使用部門提供的公用電腦
大部分部門都會在辦公室內設置一至兩部公用電腦，供同事處理公務。你可以使用這些公用電腦，連接內聯網並登入系統查閱糧單。基於保安理由，完成操作後，切記要完全登出系統，並關閉所有瀏覽器視窗。
方法二：向上司或人事部尋求協助
如果部門沒有提供公用電腦，你可以向上司或直屬主管尋求協助，他們或會在你監督下，讓你短暫使用其辦公電腦登入系統。此外，你也可以直接向部門人事組求助，他們有責任協助員工處理薪酬相關的事宜。
在家查閱的可行性與保安程序
理論上，部分系統支援在家中透過特定安全認證方式登入。不過，其設定過程相對繁複，可能需要安裝特定軟件或進行雙重認證。對於新入職的同事，最直接的方法仍然是使用辦公室內的政府網絡電腦。
紙本與電子：如何申請實體公務員糧單？
雖然電子糧單方便快捷，但在某些特殊情況下（例如辦理某些海外文件），你可能需要一份實體的紙本公務員糧單。
向部門人事組申請的正式流程
若你需要紙本糧單，可以向所屬部門的人事組提出正式申請。一般而言，你需要填寫一份指定的申請表格，清楚列明需要哪一個月份的糧單。人事組在收到申請後，便會安排印製並以內部郵遞方式轉交給你。
【公務員電子糧單範本解碼】3分鐘看懂每一項細節
收到第一份公務員糧單，心情總會有些激動，但看著上面密密麻麻的項目，又可能會感到困惑。這份公務員 電子 糧單其實就像一張財務摘要，清楚記錄了你每月的收入和扣款。現在，我們就一起把它拆解開來，讓你3分鐘內完全掌握每個細節。
電子糧單範本概覽 (附詳細註解圖)
一張標準的公務員電子糧單，版面設計非常清晰，我們可以把它主要分為三個核心區域，讓你一眼就能找到重點。
[此處可放置一張標示了「收入」、「扣款」、「個人資料及假期結餘」三大區域的公務員電子糧單範本圖片]
收入 (Income) 項目區域
這個部分是你最關心的，它列出了所有你應得的款項，由基本薪金到各類津貼都會在這裡顯示。
扣款 (Deductions) 項目區域
這裡列出了從你總收入中扣除的項目，例如公積金供款或者預支薪金的還款。
個人資料及假期結餘區域
在糧單的角落，通常會找到你的個人資料，例如職員編號，還有你剩餘的年假（Annual Leave）及其他假期結餘。
收入項目逐項詳解
看懂了整體佈局後，我們來深入了解收入部分的每一個項目代表什麼。
基本薪金：薪級點 (Pay Point) 與薪酬的關係
「基本薪金」是你每月最主要的收入來源。你會看到一個叫「薪級點」（Pay Point）的數字，它直接對應政府公佈的總薪級表（Master Pay Scale, MPS）。每一個薪級點都有一個固定的薪酬金額，你的職級決定了你的起薪點，之後會按年資「跳point」，薪金亦隨之增加。
各類常見津貼：房屋津貼、超時工作津貼等
除了基本薪金，津貼也是收入的重要組成部分。最常見的有房屋津貼或非實報實銷現金津貼（NCA），這些是幫助你處理住宿開支的。如果你有超時工作（Overtime），相關的津貼也會在這裡列明。不同部門和職級可享有的津貼都不同，所以這裡的項目會因人而異。
特別款項：約滿酬金、署理職位津貼 (Acting Allowance)
有時候，你會看到一些非經常性的款項。例如，合約制員工在完成合約後會收到「約滿酬金」（Gratuity）。如果你需要署理上級的職位，就會獲得「署理職位津貼」（Acting Allowance），作為額外職責的補償。
扣款項目逐項詳解
了解收入之後，我們也要清楚知道薪金中扣除了哪些款項，這樣才能算出實際到手的金額。
公務員公積金 (CSPF) 供款計算方式
如果你是在2000年6月1日或之後入職，你需要參與的是公務員公積金計劃（CSPF）。政府會在你基本薪金中扣除5%作為強制性供款。同時，政府亦會按你的年資，作出5%至25%不等的額外供款，這部分是政府給予你的福利，不會在你的糧單扣款項中出現，但非常重要。
強制性公積金 (MPF) 供款（如適用）
對於部分非公務員合約僱員，或者在特定時期入職的同事，扣款項目會是強制性公積金（MPF）。計算方式與普遍的MPF計劃一樣，都是扣除你「有關入息」的5%。
預支薪金及其他扣除項目
如果你曾向政府申請預支薪金，每月償還的金額會在這裡扣除。另外，其他項目例如你自願參加的醫療保險計劃供款、宿舍租金等，都可能在這裡列出。
善用公務員電子糧單：申請樓宇按揭全攻略
想成功申請樓宇按揭，一份清晰的公務員糧單絕對是你最強的武器。很多人以為申請過程複雜，但只要掌握當中竅門，了解銀行如何看待你的收入證明，整個過程就會變得直接許多。這部分我們會由淺入深，分享如何利用公務員電子糧單，為你的置業之路做好準備。
銀行審批按揭的核心：為何公務員電子糧單是重要證明？
在銀行眼中，所有貸款申請的核心都是風險評估，而你的還款能力就是評估的重中之重。一份穩定而可信的入息證明，能直接向銀行展示你的財務狀況，而公務員電子糧單正正就是最理想的文件。
穩定收入證明：「鐵飯碗」在銀行眼中的優勢
在銀行眼中，公務員的「鐵飯碗」形象代表著極低的失業風險和可預測的收入來源。相較於其他行業，公務員的薪酬體系透明，有明確的晉升階梯與薪酬調整機制。這份穩定性，讓銀行在審批按揭時更有信心，所以公務員身份在申請按揭時確實具備一定優勢。
法律效力：已發放的電子糧單是唯一認可的入息證明
這是非常關鍵的一點。不論是部門發出的加薪通知信，還是任何口頭承諾，銀行在審批時只會承認已經發放到你戶口的實際收入。而那份由庫務署發出的公務員電子糧單，就是證明這筆收入的唯一官方文件，具有法律效力，是銀行計算你還款能力的最終依據。
【公務員入息計算】哪些項目可納入按揭？
了解糧單上哪些項目可以計入總入息，能幫助你更準確地評估自己的貸款能力。並非所有收入項目都會被銀行全數接納，懂得分辨是重要一環。
必然計算：基本薪金及固定津貼
基本薪金當然是計算的核心。另外，一些按月發放的固定津貼，例如房屋津貼或紀律部隊人員的津貼，因為其穩定及恆常的性質，絕大部分銀行都會將其全額納入總入息計算。
增加貸款能力：如何預先申請「供樓津貼」
一個很多人不知道的技巧是，即使你還未置業，也可以預先向政府申請「自行租屋津貼」或「居所資助計劃」（俗稱供樓津貼）。一旦申請獲批，這筆款項就會固定顯示在你的電子糧單上。這樣，你便能利用這筆額外收入來提升可計算的總入息，從而增加最終的按揭貸款額度。
【避免中伏】不可納入計算的「隱形陷阱」
公務員糧單上有些項目看似是收入，但在銀行審批按揭時卻可能不被計算。預先了解這些「隱形陷阱」，可以避免你在計算貸款額時出現預算失誤。
不穩定收入：署理職位津貼為何不被計算
署理職位津貼（Acting Allowance）普遍不被計算在內。這是因為署任的性質是臨時的，可能隨時終止。銀行基於風險考量，會認為這筆收入缺乏長遠的穩定性，所以通常會將其從可計算入息中剔除。
非固定收入：各類實報實銷或非經常性津貼
同樣地，超時工作津貼、交通費、颱風工作津貼等實報實銷或非經常性項目，因為金額每月浮動，而且並非保證發放，所以銀行一般都不會將它們視為穩定收入。在評估自己的貸款能力時，最好先將這些項目排除。
【風險提示】預支薪金對按揭申請的影響
預支薪金是一個需要特別留意的操作，它會直接影響糧單上顯示的實收金額，對按揭申請可能帶來負面影響。
案例分析：實收金額過低如何導致申請被拒
銀行在審批時，非常重視糧單上最後的「實收薪金」淨額。假設你的月薪是$50,000，但因為申請了預支薪金，當月的公務員糧單實收金額只顯示$20,000。銀行在計算你的「供款與入息比率」時，只會以$20,000為基準。這會大幅削弱你的貸款能力，情況嚴重時甚至會直接導致申請被銀行拒絕。
公務員加薪後申請按揭的最佳時機
每年政府公佈公務員薪酬調整後，不少人都會計劃置業。不過，從公佈加薪到能真正利用新薪金申請按揭，中間還有一個時間差。
為何必須等待加薪反映在新的電子糧單上
銀行需要的是白紙黑字的證明。在新的薪金未正式反映在你的公務員電子糧單上之前，任何加薪消息對銀行來說都只是「未來預期」，並不能作為當下的審批依據。你必須提供至少一期顯示了新薪金的糧單，銀行才會以調整後的較高收入來計算你的貸款額。
推算薪酬調整後，薪金更新至糧單所需時間
一般而言，由政府公佈薪酬調整，到議案經立法會財務委員會審批通過，再到庫務署更新系統並正式發放薪金，整個過程可能需要一至兩個月的時間。最穩妥的做法，是耐心等待，直到第一份印有新薪金的電子糧單到手後，才正式向銀行遞交按揭申請。
電子糧單背後的薪酬體系與其他重要用途
一張小小的公務員糧單，其實蘊含著整個薪酬體系的運作邏輯。除了記錄你每月的收入與支出，這份公務員電子糧單更與年度薪酬調整、個人晉升，以至你在機構外的財務活動息息相關。理解它背後的運作，能讓你更清晰地掌握自己的財務狀況，作出更明智的規劃。
年度薪酬調整對電子糧單的影響
每年政府公布的薪酬調整，是大家最關心的議題之一。這個調整會直接影響你下一年度的收入，而電子糧單就是最終落實調整的官方記錄。從政府宣布加薪幅度，到立法會財務委員會審批通過，再到庫務署更新系統，整個過程需時數月。因此，當調整生效後，你的電子糧單上不單會顯示新的基本薪金，很多時還會包含一筆「追溯期薪金」(Back Pay)，用作補回由調整生效日至實際發放期間的薪金差額。
如何計算薪酬調整後的實收薪金
計算薪酬調整後的實收薪金其實相當直接。你可以用你調整前的基本薪金，乘以（1 + 薪酬調整百分比），得出新的基本薪金。然後，加上你原有的各項津貼，再減去公積金供款等扣款項目，就是你調整後的大約實收金額。當然，庫務署的系統會為你精準計算，你只需在收到更新後的電子糧單時，核對一下各項數字便可。
「跳Point」與年度加薪對糧單的疊加效應
對公務員而言，薪酬增長有兩個主要來源：一是適用於全體公務員的年度薪酬調整，另一個則是個人的「跳Point」（即增薪點）。這兩者同時發生時，會產生顯著的疊加效應。年度薪酬調整是基於整體經濟環境及多項因素而定，而「跳Point」則是根據員工的工作表現，在其所屬薪級表上晉升一個薪點，通常在員工的入職周年日或特定日期生效。
增薪點 (Increment) 的運作機制與生效日期
增薪點（Increment），俗稱「跳Point」，是公務員薪酬架構內建的晉升階梯。只要工作表現滿意，大多數職位的公務員每年都能自動晉升一個薪點，直至達到該職級的頂薪點為止。增薪的生效日期通常是你加入政府的周年紀念日。例如，若你在10月1日入職，那麼你每年「跳Point」的生效日期就是10月1日，與全政府的薪酬調整生效日期（通常是4月1日）並不相同。
薪酬調整與年度增薪如何同步影響實收薪金
當薪酬調整與個人增薪的生效日期不同時，你的電子糧單便會如實反映這些變化。例如，假設政府在7月通過了由4月1日追溯生效的薪酬調整，而你的個人增薪生效日是10月1日。那麼，你可能會在7月或8月的糧單上，先看到因薪酬調整而增加的薪金及補發的薪金。到了10月份，你的基本薪金會在你已調整的基礎上，再因「跳Point」而有另一次上調。
作為僱員身份證明的應用場景
你的公務員電子糧單不僅是一份收入記錄，更是一份極具公信力的僱員身份及入息證明。在許多重要的個人事務上，這份文件都是不可或缺的關鍵。
申請私人貸款或信用卡
無論是申請銀行私人貸款、樓宇按揭，還是信用卡，金融機構都必定會要求你提供最近期的入息證明。由於公務員職業的穩定性，一份清晰的公務員糧單是證明你還款能力的最佳文件，往往能讓你更順利地通過審批，甚至有機會獲得更佳的貸款條件。
申請工會會籍或其他福利
加入如「香港政府華員會」等公務員工會，或者申請某些機構提供的特定福利時，通常需要提交僱員身份證明。在這種情況下，提供最近期的電子糧單副本，就是最直接和普遍接納的證明方式。
退休及離職公務員的最終糧單與款項處理
對於即將退休或離職的公務員，最後一張糧單尤其重要。它會詳細列出所有最終結算的款項，例如最後一個月的薪金、未放取年假的薪金補償（Payment in lieu of leave）等。仔細核對這張最終糧單，是保障自己應有權益的關鍵一步。
退休金及撫恤金如何發放及記錄
退休後，雖然你不再收到傳統意義上的「糧單」，但庫務署仍會就發放的退休金或撫恤金提供正式的付款通知書或結算單。這些文件擔當了類似糧單的角色，詳細記錄了每期發放的金額及計算細節，是你管理退休後收入的重要依據。
電子糧單的保安與私隱須知
電子糧單儲存了你大量的個人及財務資料，因此必須妥善處理，時刻保持警覺，以防資料外洩。
保護個人登入資料的重要性
你用作登入庫務署電子服務系統的用戶名稱和密碼，是保障你個人資料的第一道防線，其重要性等同你的銀行密碼。切勿向任何人透露你的登入憑證，並且應該定期更改密碼，避免使用過於簡單或容易猜測的組合。
如何安全地儲存及管理已下載的糧單檔案
如果你需要下載電子糧單作儲存或申請之用，請務必在個人或受信任的電腦上進行。完成下載後，建議將檔案儲存在設有密碼保護的資料夾內。避免將糧單檔案儲存在公用電腦的桌面或無加密的USB手指上，以減低個人資料被盜用的風險。
公務員電子糧單常見問題 (FAQ)
處理公務員糧單時，特別是初次接觸公務員電子糧單系統，總會遇到一些疑問。這裡我們整理了幾個最常見的問題，希望為你提供清晰直接的解答。
如果沒有辦公室電腦，如何最快查閱電子糧單？
對於一些需要外勤或沒有固定辦公座位的同事，要查閱電子糧單確實有點不便。最直接的方法，是使用部門提供的公用電腦。這些電腦通常已連接內部網絡，讓你能夠順利登入庫務署的電子服務系統。如果情況不許可，可以向上司或關係較好的同事求助，禮貌地請求借用他們的電腦片刻，以便登入系統下載所需文件。當然，最正式的途徑是聯絡部門的人事組，他們有責任提供協助，並能給予最符合規定的指引。
銀行會否接受加薪通知信代替未更新的電子糧單作按揭申請？
答案是幾乎所有銀行都不會接受。在審批按揭時，銀行最重視的是申請人穩定且已實現的收入證明。加薪通知信雖然是官方文件，但它僅代表預期收入，並非實際已收到的薪金。銀行唯一認可的，是清楚列明薪金調整後款項的正式公務員電子糧單。因為糧單直接反映了你的實收薪金，是計算供款與入息比率的最核心依據。所以，最穩妥的做法是等待新的薪酬在糧單上出現後，才正式提交按揭申請。
我的署理職位津貼會否計入按揭入息？
這是一個很實際的問題。一般來說，銀行在計算按揭入息時，多數不會將署理職位津貼（Acting Allowance）計算在內。主要原因是署任的性質屬於臨時安排，銀行會將這筆收入視為不穩定或非固定收入。銀行的審批原則是基於長遠而穩定的還款能力，所以只有基本薪金和固定的常設津貼，才會被視為核心計算項目。因此，在規劃置業預算時，最好只計算實任職位的薪金，避免將署理津貼計算在內，以免影響最終的審批結果。
如果遺失了電子糧單系統的登入密碼應該怎麼辦？
首先，不要重複嘗試輸入不確定的密碼，以免系統因保安理由鎖定你的帳戶。你應該先嘗試使用登入頁面上的「忘記密碼」或類似功能，系統通常會透過預設的安全問題來驗證你的身份，然後讓你重設密碼。如果這個方法無效，或者你忘記了安全問題的答案，就需要直接聯絡你所屬部門的資訊科技支援組或系統管理員。聯絡時請準備好你的員工編號及個人資料以作核實，他們會協助你重設一個臨時密碼。
我可以授權他人代為查閱我的電子糧單嗎？
基於資訊保安及私隱的考量，絕對不建議你這樣做。你的公務員電子糧單包含了極為敏感的個人資料，例如薪酬、銀行戶口號碼、個人住址等。將你的登入憑證交給他人，等同將這些重要資料的存取權交出，風險非常高。這亦可能違反政府的資訊科技使用守則。如果因為申請貸款等事宜需要將糧單交予第三方，正確的做法是由你本人親自登入系統，下載電子糧單的PDF檔案，然後再將檔案安全地傳送給對方。這樣既能保障你的帳戶安全，又能確保個人私隱。