不論是申請按揭、私人貸款，還是租賃樓宇，一份格式正確、內容齊備的入息證明，都是不可或缺的關鍵文件。然而，面對不同工作性質——固定月薪、自僱人士 (Freelancer)，甚至是現金出糧的散工，應如何準備一份具法律效力且獲接納的證明文件，往往令人相當煩惱。本文為您一站式解決所有難題，不但提供3大常用入息證明樣本（Sample），涵蓋不同職業需要並提供即時下載連結；更會詳細拆解一份專業證明必備的9大元素，助您確保文件齊備、萬無一失。此外，文章亦會剖析偽造文件的嚴重法律後果及注意事項，讓您在處理重要文件時更有保障。
【即時下載】3大常用入息證明樣本，各類工作適用
為了讓你更方便地準備文件，我們參考了不同機構的要求，設計了3款常用的入息證明sample。不論你是固定月薪的受薪人士、自由工作者，還是習慣現金出糧的朋友，都可以在這裡找到合適的入息證明樣本。這些入息証明樣本涵蓋了不同工作性質的需要，你可以根據自己的情況即時下載使用。
範本一：標準受薪人士入息證明書 (公司填寫)
內容重點：僱員個人資料、公司資料、受僱職位及時期、詳細總薪金構成（底薪、津貼、佣金、花紅等）、公司印章及簽署。
這份範本的結構最為完整，要求僱主清晰填寫僱員的個人資料、公司資料、受僱職位與時期，還有一個詳細的總薪金構成表，需要列明底薪、津貼、佣金和花紅等項目。最後，公司印章和授權人簽署是必不可少的。
適用場景：申請銀行貸款、按揭或信用卡，為最正規及獲接納程度最高的格式。
當你申請銀行貸款、按揭或信用卡時，這份由公司發出的證明文件就是最正規的選擇。它的獲接納程度最高，是金融機構最信賴的格式。
下載連結：Word 及 PDF 格式。
我們提供了 Word 和 PDF 兩種格式，方便你下載後交給公司人事部處理。
範本二：自僱人士/Freelancer收入自述書 (個人填寫)
內容重點：以營業損益表形式，列明個人資料、業務性質、收入期間、總收入來源、業務支出、淨收入，並附法律責任聲明。
這份自述書參考了營業損益表的概念，讓你以個人名義申報收入。你需要列明個人資料、業務性質、計算收入的期間、總收入來源、相關的業務支出，最後計算出淨收入。範本末端附有一項法律責任聲明，確保資料的真確性。
適用場景：Freelancer、網店店主等自僱人士申請租屋或部分金融服務。
對於 Freelancer、網店店主或以項目形式接案的自僱人士，這份文件在申請租屋或部分金融服務時非常實用。
提交貼士：建議連同最近6個月銀行月結單、商業登記證或稅單一併提交，以增強可信性。
要增加這份自述書的可信度，一個很好的做法是連同最近6個月的銀行月結單、商業登記證 (如有) 或稅單一併提交。這樣可以提供客觀的佐證。
下載連結：Word 及 PDF 格式。
同樣提供 Word 及 PDF 格式供你下載使用。
範本三：現金出糧/散工僱員收入證明 (簡式)
內容重點：簡化版證明，列明僱主資料、僱員姓名、工作性質、支薪週期及期間總收入，由僱主簽署作實。
這是一個簡化版的收入證明，專為非固定僱傭關係而設。內容主要包括僱主的基本資料、僱員姓名、工作性質、支薪週期，以及在該期間的總收入。最後需要僱主簽署作實。
適用場景：裝修、餐飲等行業的現金糧僱員申請政府資助或租住單位。
如果你從事裝修、餐飲等行業，習慣收取現金薪金，這份證明在申請政府資助或租住單位時就能派上用場。
增強證明力技巧：養成定時將現金薪金存入銀行並備註「薪金」的習慣，並附上強積金供款紀錄作旁證。
想讓這份簡式證明的說服力更強，可以養成一個習慣：定時將現金薪金存入銀行，並且在存款時備註「薪金」二字。如果能同時附上強積金供款紀錄作為旁證，效果會更好。
下載連結：Word 及 PDF 格式。
你可以在下方連結下載 Word 或 PDF 格式。
入息證明全攻略：申請用途、9大必備元素
在尋找一份合適的入息證明sample之前，先了解清楚它的用途和關鍵元素，對你準備文件絕對有幫助。一份準備充足的入息證明，可以讓你在處理各類申請時更加順利。
為何及何時需要入息證明？
生活中有不少重要時刻，都需要用到入息證明，以下幾個場景就最常見。
申請按揭及私人貸款：評估還款能力的核心文件
申請按揭或私人貸款時，銀行和財務機構最重視你的還款能力。一份清晰的入息證明，就是他們評估你財政狀況最直接、最核心的文件。
申請信用卡：釐定信用額度的重要依據
想申請一張信用額度理想的信用卡嗎？發卡機構就是根據你提交的入息證明來決定批核額度。一般來說，穩定且較高的收入，有助你獲取更高的信用額度。
租賃樓宇：向業主證明有穩定能力支付租金
無論是透過地產代理還是直接與業主洽談，對方通常都會要求你提供入息證明。這能向業主展示你有穩定的經濟能力，可以準時支付租金，是一位可靠的租客。
申請政府資助或服務：用於公屋、學生資助等入息審查
申請不少政府資助或福利服務時，例如公共房屋、學生資助計劃等，都需要進行入息審查。你的入息證明是評估你是否符合申請資格的必要文件。
一份有效的入息證明包含哪9大元素？
了解用途之後，我們來看看一份專業又有效的入息證明樣本，到底需要包含哪些基本資料。缺少任何一項，都可能讓文件被退回。
僱員個人資料：法定姓名、香港身份證號碼
你的法定姓名全寫和香港身份證號碼，這是核實你身份的第一步。
公司/僱主資料：公司全名、商業登記地址、聯絡電話
文件的發出方資料，包括公司全名、商業登記地址和聯絡電話。這些資訊讓收件機構可以在有需要時進行核實。
受僱詳情：職位、入職日期
你的職位和入職日期。入職日期有助於證明你工作的穩定性。
收入計算週期：明確的財政年度或指定月份
必須清楚列明這份證明所涵蓋的收入時期，例如「2023年4月1日至2025年3月31日」或特定月份。
總薪金構成詳解：清晰列明基本薪金、津貼、佣金、花紅、雙糧等
這是整份文件的核心。除了基本薪金，還應清晰分項列出所有收入組成，例如津貼、佣金、花紅、雙糧等，然後提供一個總計金額。
貨幣種類：註明以港幣(HKD)支付
清楚註明薪金是以港幣（HKD）支付。如果為其他貨幣，也必須標明。
官方認證：公司印章及授權人簽署
一份文件的真偽，很大程度上取決於此。必須蓋上清晰的公司印章，並由公司授權人士（例如部門主管或人事部職員）親筆簽署。
簽發日期：證明文件的時效性
文件上必須有簽發當日的日期。很多機構只接受最近一至三個月內簽發的證明。
法律責任聲明：警告提供虛假資料的後果
在文件末端，通常會加入一句聲明，提醒提供虛假資料可能引致的法律後果。這不但保障了公司，也增加了文件的嚴肅性。
【法律必讀】偽造文件後果及注意事項
在下載和使用任何入息證明sample時，了解背後的法律責任至關重要。一份真實的入息證明樣本是申請各種服務的基礎，但任何不誠實的行為都可能帶來意想不到的嚴重後果。
偽造入息證明的嚴重後果
在香港，自製或修改入息證明文件意圖欺騙他人，是一項嚴重的刑事罪行。這種行為有機會觸犯相關法例，了解其後果有助你作出正確決定。
觸犯罪行：可被控告香港法例第200章《刑事罪行條例》第71條「偽造文書罪」。
偽造文件的行為直接觸犯香港法例第200章《刑事罪行條例》內的「偽造文書罪」，執法機構會嚴肅處理這類案件。
最高刑罰：一經定罪，最高可判處監禁十四年。
這條罪行的後果非常嚴重。如果罪名成立，最高刑罰是監禁長達十四年，對個人前途造成無法彌補的影響。
金融影響：被列入信貸資料庫黑名單，嚴重影響未來信貸申請。
除了刑事責任，金融方面的影響同樣深遠。一旦被金融機構發現，申請人的名字就會被列入信貸資料庫的黑名單。這會嚴重影響日後所有信貸相關的申請，例如申請按揭、私人貸款或信用卡都可能變得極為困難。
確保文件有效的實務守則
為了確保你提交的入息證明文件有效和具備公信力，有幾個實務守則需要留意。這些守則能保障文件的可信性，讓你的申請過程更加順利。
必須提交正本或經核證副本。
提交文件時，機構普遍要求提供正本或經專業人士（如律師、會計師）核證的副本。一般的影印本可能因為無法核實真偽而不被接納。
任何塗改處必須由簽署人加簽作實。
如果文件上有任何手寫修改或塗改，例如更正錯誤資料，塗改的地方必須由文件簽署人（例如公司負責人）在旁邊加簽作實。這個做法是為了證明修改是經過授權的，並非偽造。
公司印章是文件真確性的重要標準。
一個清晰的公司印章，是證明文件由該公司發出的重要標準。它的作用與授權人的簽署同等重要，兩者共同構成了文件的官方認證。
僱主拒絕提供證明時可向勞工處查詢。
假如僱主在合理情況下拒絕提供入息證明，你可以向勞工處的勞資關係科查詢。他們能提供相關資訊，讓你了解作為僱員的權益和可行的處理方法。
關於入息證明的常見問題 (FAQ)
除了參考我們提供的各種入息證明sample，大家在實際準備文件時，可能還會遇到一些較為特殊的情況。這裡我們整理了幾個常見問題，並提供清晰的解答，助你順利準備好一份有效的入息證明樣本。
如果薪金並非港幣，應如何在入息證明上註明？
這是在跨國公司或有海外業務往來的公司工作時的常見情況。處理方法其實很直接，在填寫薪金總額時，必須在數字旁邊清楚註明貨幣的種類。例如，可以寫成「USD 5,000」或「CNY 20,000」。這樣做的主要目的是讓審批機構（例如銀行或業主）能夠根據當日匯率準確換算成港幣，以評估你的實際收入水平。最重要的是確保貨幣單位清晰無誤，避免產生誤會。
業主或銀行會否致電公司核實入息證明的真偽？
答案是會的。雖然不是每一次申請都會進行電話核實，但是業主或金融機構絕對有權利這樣做，這是一個標準的審查程序，用以防止申請人提交虛假文件。他們通常會致電你在入息證明上提供的公司聯絡電話，向人事部或簽署證明的負責人，核實你的受僱情況及收入資料是否屬實。因此，文件上提供的公司聯絡電話必須真實有效，並且最好能事先知會公司相關同事，說明你正在申請某些服務，他們可能會收到核實電話，確保整個過程順利。
剛轉工不足三個月，如何準備有效的入息證明？
剛轉換工作，的確很難提供傳統上要求連續三個月的糧單或銀行紀錄。在這種情況下，你可以準備一個「文件組合」來增強證明力，向審批機構證明你的收入穩定性及前景：
- 新公司的僱傭合約：這是最重要的文件，清楚列明你的職位、入職日期及詳細薪酬待遇。
- 已收到的糧單及銀行入數紀錄：即使只有一至兩個月的紀錄，也應該全部提交，以證明新工作已經開始並有穩定收入。
- 舊公司的離職證明或最後一期糧單：這可以證明你的工作經歷是連續的，有助建立你是一個穩定就業者的形象。
這個文件組合的目的是向對方展示，你雖然是新入職，但具備持續的工作能力和清晰的收入前景。
只有銀行月結單，能否作為有效的入息證明？
銀行月結單是其中一種最常用及有效的入息證明，尤其對於收入來源比較單一的受薪人士來說，相當有說服力。一份顯示了連續數月、有固定公司名義存入固定金額的月結單，能直接地證明你有穩定的工作和收入。不過，在某些較嚴格的審批情況下，例如申請高額按揭貸款，金融機構可能還會要求你提供其他輔助文件，例如最新的稅單、糧單或僱傭合約，用作交叉核對。簡單來說，銀行月結單本身已具效力，但如果能連同其他文件一併提交，證明力會更為全面和穩固。
公司東主可否為自己簽發入息證明？
理論上，公司東主（例如獨資經營者或有限公司董事）可以為自己簽發入息證明，因為他同時擔當僱主與僱員的角色。但是，這種做法存在明顯的利益衝突，所以審批機構對此類文件的審查會特別嚴謹。要讓這份自己簽發的證明有效，關鍵在於必須提供一系列客觀的佐證文件，去證明文件上的收入是真實的。這些佐證文件包括：
- 顯示定期由公司戶口轉帳薪金至個人戶口的公司銀行紀錄。
- 與上述轉帳紀錄相對應的個人銀行月結單。
- 公司的財務報表或最近的核數報告，以證明公司有足夠盈利能力支付該薪金。
- 個人的最新稅務局評稅通知書（稅單），這是最有力及最獲認可的證明。
單憑一張自己簽署的入息證明，獲接納的機會不大。你必須配合其他客觀的財務文件，才能構成一套完整的入息証明。