無論是申請樓宇按揭、私人貸款、信用卡，甚至租住心儀單位，一份合規格的「入息證明」都是不可或缺的關鍵文件。然而，怎樣的糧單格式才算合格？除了向公司索取，還有哪些官方認可的申請方法？若您是自僱人士或自由工作者，又該如何有效證明自己的收入水平？
本指南將為您全面拆解2025年最新、最詳盡的香港入息證明要求。從構成合格證明的9大核心要素、4大官方申請途徑（包括稅單、銀行月結單等），到針對不同人士的入息證明範本下載，本文將一站式解答您所有疑問，助您輕鬆準備好一份專業、有效、能滿足各大機構審批要求的文件。
何謂一份合規格的香港入息證明？9大核心構成要素
談及申請貸款或租屋時必備的入息證明糧單格式，許多人可能都會感到一些迷惘。到底一份怎樣的入息證明文件，才能順利通過銀行或業主的審核？其實，一份合規格的香港入息證明，就像一份清晰的個人財務履歷，它必須包含九個核心構成要素，現在就讓我們逐一拆解。
僱員與公司基本資料
文件的首要部分，是清楚交代「誰」在哪裡工作。這部分的資料必須準確無誤，因為它是審核機構核實你身份的第一步。
僱員全名及香港身份證號碼
文件上必須列明你的法定全名，與香港身份證上的姓名完全一致。同時，附上你的身份證號碼（通常會隱藏部分數字，例如 A123XXX(X)），這是為了確保文件的專屬性，證明這份收入是屬於你本人的。
公司全名、地址及聯絡電話
提供公司的完整註冊名稱、辦公地址和一個可以聯絡到人事部或相關負責人的電話號碼。這些資訊非常關鍵，因為金融機構或審批單位有機會致電公司，核實文件的真偽及你的僱傭關係。
僱員職位及受僱起始日期
清楚寫明你在公司擔任的職位，以及你的入職日期。受僱起始日期有助於審批方了解你現有工作的穩定性，一份長久而穩定的工作記錄，自然會留下更好的印象。
收入詳情及計算週期
接下來，文件需要詳細說明收入的計算時段。這一步驟是為了讓審批方能夠準確評估你在特定時期內的平均收入水平。
收入所屬時期（例：2025年4月1日至2025年3月31日）
入息證明通常需要反映過去三個月、六個月甚至一整年的收入狀況。文件上必須清晰標明收入的計算區間，例如由某年某月某日到某年某月某日，讓計算基礎一目了然。
若受僱不足十二個月需註明實際受僱期間
假如你在現職公司工作未滿一年，就必須在文件上特別註明實際的受僱期間。例如，若你在2025年10月1日入職，證明信就應列明收入是從該天開始計算，這樣可以確保收入數據的準確性。
收入細項與總額計算
這是整份入息證明的心臟地帶。所有收入項目都必須清晰羅列，數字亦要準確計算，這直接影響審批方對你還款能力的判斷。
總收入 (Gross Income) 構成：基本月薪、津貼、佣金、花紅等
一份完整的入息證明格式，應詳細分項列出你的總收入來源，當中包括基本月薪、固定津貼（如交通、膳食津貼）、浮動收入（如佣金、加班費）以及年度獎金（如花紅、雙糧）等。
強積金 (MPF) 供款：釐清「未扣除僱員供款前」的總入息
這是一個非常多人會混淆的細節。金融機構在評估入息時，看的是你「未扣除」任何項目前的總收入（Gross Income）。所以，文件上顯示的總收入，必須是包含了僱員強制性供款部分（即你自己供款的5%）的金額。
非港幣收入處理：標明貨幣種類及換算率
如果你的薪金是以非港幣（例如美元或人民幣）結算，文件上必須清楚標示貨幣的種類。在某些情況下，提供一個公認的換算率或換算後的港幣總額，能讓審批流程更加順暢。
文件認證與法律效力
最後，為了讓這份文件具備法律效力及公信力，必須有正式的簽署和認證。缺少了這部分的入息證明sample，基本上只是一張廢紙。
僱主或授權人簽署及正楷姓名
文件必須由公司負責人或獲授權的代表（例如人事部經理）親筆簽署，並且在簽名旁邊用正楷清楚列印其姓名及職位，以便核對。
清晰的公司印鑑（公司蓋章）
在香港，公司印鑑是商業文件真偽的重要標誌。簽署旁邊必須蓋上清晰、完整的公司印章，這一步絕對不能缺少。
文件簽發日期
文件末端應註明這份證明的簽發日期。因為大部分機構只接納最近一至三個月內發出的入息證明，一個清晰的日期可以證明文件的時效性。
入息證明範本下載 vs. 線上產生器
要準備一份專業的入息證明糧單格式，市面上主要有兩種選擇：直接下載現成範本，或者使用線上智能產生器。這兩種方法都能幫你製作出需要的文件，但它們在方便程度、專業性和安全性方面各有不同。我們可以一起來看看，哪一種方式更切合你的實際需要。
下載各類型適用之入息證明範本 (Word/PDF)
對於熟悉文書處理軟件的朋友來說，直接下載一個設計好的範本，自己手動填寫資料，可能是最直接的方法。這些範本通常是Word或PDF格式，方便編輯和打印。
標準受薪僱員入息證明格式範本
這種範本是專為有固定僱主的受薪人士設計的。它提供了一個完整的入息證明格式框架，當中已包含所有必要欄目，例如僱員全名、香港身份證號碼、公司資料、受僱時期、收入細項（包括基本薪金、津貼、佣金等），以及計算總收入的空間。一份好的入息證明sample，還會預留清晰的位置給公司負責人簽署和蓋上公司印章，確保文件具備足夠的認受性。
自僱人士收入證明自述書範本
自僱或自由工作者因為沒有單一僱主，所以需要使用「自述書」的形式來證明個人收入。這份文件是由本人撰寫和簽署，清楚列明在特定時期內，從不同項目或客戶處獲得的收入來源和總額。為增加文件的可信度，提交時最好附上相關的服務合約、工作單據或顯示入賬的銀行紀錄，作為有力的輔助證明。
智能入息證明產生器三大優勢
如果你追求更高的效率和準確性，市面上一些智能入息證明產生器就是一個很好的選擇。你只需要跟隨系統指示輸入資料，一份專業文件就能自動生成，過程簡單而且有不少好處。
優勢一：規避格式錯誤，提升文件專業度
自己使用Word或Excel排版時，有時會不小心出現對位不準、字體不一或者計算錯誤等小問題。線上產生器會將所有資料鎖定在一個標準化的專業格式之中，確保輸出的文件整潔美觀。一份格式工整的入息證明糧單，給予審批方的第一印象已經加分不少。
優勢二：針對特定用途（貸款、租務）優化內容
申請銀行貸款和租住物業，審批方審視的重點可能有所不同。例如，銀行可能更重視你穩定的基本月薪和受僱年期，而業主可能只關心你的總收入是否足夠支付租金。一些智能產生器可以讓你選擇文件用途，然後在內容呈現上作出微調，突出對你最有利的資訊。
優勢三：自動生成法律聲明，保障雙方
一份正式的收入證明文件，最好附有一段法律聲明，用以確認所載資料均為真實準確。這不僅能增加文件的嚴肅性，也能保障接收文件的一方，同時也保障了簽署文件的公司或個人。手動添加這類條款容易遺漏或寫得不夠周全，但產生器可以自動在文件末端加入標準的法律聲明，做法既專業又穩妥。
4大官方認可的入息證明申請方法
一份合規格的入息證明糧單格式，是申請貸款或租務時不可或缺的文件。不過，除了向公司索取入息證明糧單，其實還有其他官方認可的途徑可以證明你的收入。以下將會詳細介紹四大方法，讓你根據自身情況，選擇最適合的入息證明格式。
方法一：向僱主申請正式糧單或入息證明信
這是最直接和普遍的做法，尤其適合有固定僱主的受薪人士。
索取最近三至六個月的正式糧單 (Payslip)
你可以直接向公司的人事部或直屬上司提出申請，索取最近三至六個月的糧單。一份詳盡的糧單已是相當有力的收入證明。
若公司無標準格式，可請求人事部按範本填寫
部分中小企可能沒有標準的入息證明格式。這時，你可以主動在網上尋找一份合適的入息證明sample，交給人事部同事，請他們根據範本內容填寫及蓋上公司印章。
同時索取強積金供款紀錄作輔助文件
申請糧單時，可以一併請求公司提供最近期的強積金供款紀錄。這份文件清楚列明了你的「有關入息」及雙方供款額，是極佳的輔助證明，能大大提升文件的可信度。
方法二：利用銀行月結單證明自動轉賬薪金
如果你的薪金是經由銀行自動轉賬發放，銀行月結單就是一份非常有效的證明。
經網上銀行下載顯示薪金交易的電子月結單
現在，你只需登入個人網上銀行帳戶，就可以輕鬆查閱及下載過去數月，甚至長達七年的電子月結單。選擇顯示薪金入賬紀錄的月份，下載PDF檔案並打印出來即可。
如何標示出糧紀錄及處理存摺備註
為了方便審批人員查閱，建議在打印出來的月結單上，用螢光筆清晰標示出每個月的薪金入賬項目。如果你習慣使用銀行存摺，有時多筆交易可能會被合併顯示為「Net Back Items」，這時就需要親身到銀行分行申請一份詳細的收支紀錄。
方法三：經政府「稅務易」(eTAX) 平台下載稅單
稅單由稅務局發出，是公信力最高的入息證明文件之一。
登入個人「稅務易」帳戶步驟
首先，你需要擁有一個已啟動的「稅務易」個人帳戶。你可以使用稅務編號和密碼登入，或者直接透過「智方便」應用程式掃描二維碼快速登入。
如何尋找及下載過去三年的評稅通知書 (Notice of Assessment)
成功登入後，在帳戶主頁尋找「稅務狀況」的相關選項，系統會列出你過去三年的評稅通知書。你可以直接在線上預覽及下載所需的PDF檔案。
為何稅單是金融機構最信賴的入息證明文件
原因很簡單，評稅通知書上的收入數據是經過稅務局官方核實的結果。這份文件的權威性極高，因此銀行和各大財務機構在審批按揭或大額貸款時，都非常信賴這份文件。
方法四：為自僱或現金出糧人士準備證明文件
對於收入來源不固定的自僱人士，或習慣收取現金薪金的朋友，準備入息證明就需要多花一點心思。
準備有效的商業登記證 (BR) 及公司銀行結單
如果你是自僱人士並已成立公司，有效的商業登記證是必備文件。然後，你需要提供公司銀行戶口最近六個月的月結單，以證明業務有持續的現金流。
準備營業損益表 (P&L Statement)
自行準備一份簡單的營業損益表，清楚列出指定時期內的總營業額、各項營運開支，最後計算出淨收入。這份文件能讓審批機構更了解你的業務狀況。
善用「收入自述書」並附上相關合約或單據
對於現金出糧或自由工作者，可以撰寫一份「收入自述書」，在文件內詳述自己的工作性質及過去一段時間的收入情況。為了增加可信性，必須同時附上相關證明，例如工作合約、服務單據、客戶的付款紀錄等，證明你所申報的收入是真實的。
法律紅線：偽造入息證明的嚴重法律後果
當我們討論合規的入息證明糧單格式時，也必須劃清一條絕對不能觸碰的法律紅線。有些人可能會為了成功申請貸款或租住心儀單位，而考慮「修飾」一下自己的收入證明文件。這種想法非常危險，因為在香港偽造入息證明糧單，後果遠比想像中嚴重，而且會帶來長遠的負面影響。
觸犯香港《刑事罪行條例》
首先，製作或使用虛假的入息證明文件，並不是簡單的道德問題，而是直接觸犯了香港的刑事法例。這個行為受到《刑事罪行條例》的嚴格規管，一旦罪名成立，將會面臨嚴厲的法律制裁。
第200章第71條「偽造文書」罪的定義
根據香港法例第200章《刑事罪行條例》第71條，任何人士製作虛假文書，意圖誘使他人接受其為真確，並因接受其為真確而作出或不作某些行為，導致對該他人或其他人不利，即屬犯罪。簡單來說，無論是自行修改糧單上的數字，還是利用網上的入息證明sample製作一份內容不實的文件去申請信貸，都已構成「偽造文書」罪的定義。
最高刑罰：可被判處監禁十四年
偽造文書是一項嚴重罪行。根據法例，一經循公訴程序定罪，最高刑罰是判處監禁十四年。這個刑期反映了法律制度對維持文件真確性及商業誠信的重視程度，絕非可以輕視的風險。
對個人信貸及財務的長遠影響
即使最終未被刑事檢控，向金融機構提交虛假入息證明的行為一旦被識破，對個人財務狀況的打擊也是毀滅性的。這種影響會持續很多年，甚至影響一生。
永久損壞個人信貸紀錄 (Credit Record)
當銀行或財務公司發現申請人使用偽造文件，會立即拒絕其申請，並且將這次欺詐行為記錄在案。這項紀錄會通報至信貸資料庫（例如環聯TU），在你的個人信貸報告上留下一個永久的污點。這個負面紀錄會令日後申請任何信用卡、私人貸款或樓宇按揭都變得極之困難。
被金融機構列入內部監察名單
除了信貸報告受損，該金融機構亦會將你列入其內部的監察名單，俗稱「黑名單」。香港的金融機構之間有信息互通機制，這意味著你的不良紀錄很可能會在業界流傳。結果就是，你不僅無法再向該機構申請任何服務，其他銀行或財務公司亦可能因此對你抱持戒心，將你拒之門外。
香港入息證明常見問題 (FAQ)
大家在準備入息證明文件時，總會遇到各種疑問。我們整理了一些最常見的問題，希望可以為你提供清晰的解答，讓你處理申請時更加得心應手。
如果僱主拒絕發出入息證明應如何處理？
遇到僱主不願意配合的情況，確實會令人感到困擾。你可以先嘗試以書面形式，例如電郵，正式向人事部或直屬上司提出申請，清晰說明文件的用途及所需資料。根據香港《僱傭條例》，僱主有責任備存僱員的工資紀錄，而糧單正是其中一種。如果經過溝通後對方依然拒絕，你可以考慮向勞工處查詢及尋求協助。同時，你亦可以自行準備其他輔助文件，例如顯示固定薪金入賬的銀行月結單，以及強積金供款紀錄，這些文件同樣具備一定的證明效力。
自由工作者 (Freelancer) 的收入證明應如何準備？
自由工作者的收入來源較為多元，準備入息證明時，重點在於整合一套完整而具說服力的財務文件。一份理想的自由工作者入息證明組合應包括以下幾項：
- 稅務局的評稅通知書： 這是最具法律效力的官方文件，直接反映你過去一年的總收入，亦是金融機構最信賴的證明。
- 銀行戶口月結單： 準備最近六至十二個月的銀行月結單，用以展示持續及穩定的收入紀錄。如果能設立一個專門處理工作收款的戶口，紀錄會更加清晰。
- 工作合約及發票： 保存好與客戶簽訂的服務合約，以及向客戶發出的發票副本。這些文件可以佐證你的業務往來及收入來源。
- 收入自述書： 你可以自行撰寫一份收入自述書，詳細列明你的職業、收入來源及過去一段時間的每月收入細項。這份文件配合上述證明一併提交，能讓審批機構更全面地了解你的財務狀況。坊間亦有一些入息證明sample可作參考。
入息證明的有效期通常是多久？
入息證明文件並沒有一個法定的「有效期」，但所有審批機構，不論是銀行、財務公司還是業主，都希望看到你最新的財政狀況。一般而言，機構普遍要求申請人提交最近一至三個月內簽發的入息證明。因為一份時效性強的文件，才能真實反映你當前的還款能力或租金負擔能力。因此，建議你在正式提交申請前，才著手準備或向僱主申請相關文件，確保文件是最新的。
經塗改的入息證明文件是否有效？
任何經過塗改但未經正式確認的入息證明文件，通常都會被視為無效。審批機構極度重視文件的真確性，任何不明的修改都會引起對文件可信性的質疑。如果文件在發出前確有錯誤需要更正，最理想的做法是請僱主重新簽發一份正確的版本。假如情況不容許，任何微小的改動都必須由僱主在塗改處旁邊簽署作實，並蓋上公司印章，以證明該項修改是經授權及認可的。切記不要自行修改文件上的任何資料，這可能涉及偽造文書的法律風險。
銀行月結單能否完全取代正式的入息證明？
銀行月結單是其中一種非常重要的入息證明文件，但它未必能在所有情況下完全取代由僱主發出的正式入息證明或糧單。月結單的優點是能客觀地顯示你有持續的資金存入紀錄，是證明實際收薪的有力證據。但是，它無法顯示你的職位、受僱年期、薪金結構（例如底薪、佣金、津貼的比例）等細節。一份合規格的入息證明糧單格式正好能補充這些資訊。因此，許多金融機構在審批按揭或大額貸款時，都會要求申請人同時提交入息證明信和顯示薪金入賬的銀行月結單，作互相核對之用。所以，最好將銀行月結單視為一份核心的輔助文件，而非在所有情況下的唯一替代品。