無論是申請按揭、租樓、移民，抑或處理政府資助及法律程序，一份有效的入息證明都是不可或缺的關鍵文件。然而，對於一眾 Freelancer（自由工作者）、自僱人士，以及散工或現金出糧的打工仔而言，要準備一份有公司蓋印的標準證明可謂困難重重。
本文將為你整合2025年最齊全的入息證明格式大全，不但提供3類通用及官方範本表格免費下載，更會詳細拆解在沒有公司證明下的4大替代方案。無論你是普通僱員、自僱老闆，還是收租業主，本文都會提供清晰指引，助你輕鬆準備合規格的收入證明文件，並避開相關法律陷阱。
通用入息證明信範本：撰寫要素、計算方法及下載
談到申請重要文件，一份清晰專業的入息證明格式往往是成功的第一步。無論是申請貸款、租樓，甚至移民，這份文件都直接影響審批結果。我們將會由淺入深，為你拆解一份標準入息證明信的組成部分、收入計算方式，並且提供一個實用的入息證明範本，讓你輕鬆應對各種情況。
為何需要一份標準入息證明？
一份標準化的入息證明信，就像是你在財務世界中的「身份證」，作用遠比想像中廣泛。
滿足銀行貸款、按揭申請的基本要求
銀行和金融機構在審批貸款或按揭時，最關心的就是你的還款能力。一份格式正確、資料齊全的入息證明，能夠直接向他們展示你擁有穩定且足夠的收入來源，是建立信任和加快審批流程的關鍵。
處理租賃、移民或法律程序的必要文件
在租賃物業時，業主需要透過入息證明來評估你是否有能力準時交租。同樣，在辦理移民或某些法律程序時，這份文件也是證明你財務狀況穩健的重要依據，能夠大大增加你的申請成功率。
為非固定收入人士提供清晰的收入證明框架
對於Freelancer、自僱人士或以佣金為主要收入的朋友，收入浮動是常態。一份標準的入息證明表格能夠幫助你將不同來源、不同時間的收入系統化地整理起來，向審批機構呈現一個清晰並且具說服力的收入全貌。
入息證明信的核心構成要素
要製作一份專業的入息證明信，以下四個核心部分缺一不可，確保所有資料都準確無誤。
僱員個人資料（中英文全名、香港身份證號碼、職位）
文件首先需要清晰列明你的個人身份，包括與身份證完全相符的中英文全名、香港身份證號碼以及你在公司擔任的職位。這些基本資料是核實身份的第一步。
僱主及公司資料（公司全名、地址、聯絡電話、公司印章）
接著是僱主公司的官方資料，包括公司的註冊全名、辦公室地址、一個可供核實的聯絡電話。最重要的，是必須蓋上清晰的公司印章，這代表了公司的官方認證，是文件有效性的關鍵。
僱傭及收入詳情（受僱時期、收入計算週期、稅前總薪金）
這部分是文件的核心。需要註明你的受僱時期（由入職日期至今），以及收入的計算週期（例如過去六個月或十二個月）。總薪金應以稅前總收入（Gross Salary）計算，這點非常重要。
僱主認證部分（授權人簽名、正楷姓名、職位、簽發日期）
最後，文件需要由公司負責人或獲授權的代表（例如人事部經理）親筆簽署，並以正楷寫上其姓名和職位。同時，必須清楚寫上文件的簽發日期，以確保其時效性。
總薪金計算方法詳解
計算總薪金時，很多人會對哪些項目應該包括在內感到困惑。這裡為你詳細解釋。
必須包括的收入項目（底薪、津貼、佣金、花紅、逾時工作收入等）
一份全面的入息證明，其總薪金應涵蓋所有從僱傭關係中獲得的收入。這包括你的固定底薪、各種津貼（如交通、膳食津貼）、銷售佣金、季度或年終花紅，以及逾時工作（OT）的收入等。將所有項目相加，才能準確反映你的總收入水平。
如何處理強積金（MPF）供款（以稅前總收入為準）
請記住，所有收入計算都應以未扣除僱員強制性強積金（MPF）供款前的金額為準。因為審批機構評估的是你的總賺取能力，而強積金供款是你收入的一部分，所以計算時無須扣除。
【免費下載】通用入息證明信範本 (Word/PDF)
為了方便你處理各類申請，我們準備了一份綜合各方要求、專業實用的入息證明sample。
提供一個設計專業、欄位清晰的範本，綜合各方要求，方便用戶即時下載使用
這個入息證明範本設計簡潔，欄位劃分清晰，已包含所有上述提及的核心要素。你只需下載Word或PDF版本，填上相應資料，再交由公司簽署蓋章，就能輕鬆完成一份標準的證明文件，節省你的寶貴時間。
官方指定入息證明表格下載 (房委會/學生資助)
除了通用的入息證明信，處理某些政府申請時，例如申請公屋或學生資助，就不能隨便自訂入息證明格式了。這些機構通常有自己一套標準的入息證明表格，內容和計算方法都有嚴格規定，所以必須使用它們指定的範本。
香港房屋委員會（房委會）公屋申請表格
適用情況：申請公共租住房屋（公屋）
當你為家庭申請公屋時，就需要由僱主填寫房委會提供的「僱員薪金證明書」。這份文件是審核家庭入息是否符合資格的關鍵文件之一。
填寫關鍵：嚴格區分收入計算規則、獨立申報年終酬金、註明薪金制度
填寫房委會這份入息證明表格時，有幾個重點要特別留神，因為它們直接影響你的申請資格。首先，收入計算規則有特定彈性，如果按過去6個月平均月入超出限額，表格允許選擇用過去12個月的總收入來計算，這對收入不穩定的朋友來說很重要。其次，年終酬金例如雙糧或花紅，需要獨立申報，不會計入常規月薪，這樣可以避免單月收入過高而影響資格。最後，表格要求清楚註明薪金制度，例如是固定月薪，還是時薪、日薪、佣金制等非固定底薪，讓署方能準確評估收入的穩定性。
在職家庭及學生資助事務處表格
適用情況：申請學生資助、學費減免等福利
如果你需要為子女申請學生資助計劃，例如學費減免或學習津貼，就要用到在職家庭及學生資助事務處提供的標準收入證明書。
填寫關鍵：注意文件首頁的法律警告、總薪金定義涵蓋所有來源、按需申報工作時數
拿到這份表格，第一眼就要留意文件首頁的法律警告。它會引用法例，清楚說明提供虛假資料的嚴重後果，所以填寫時必須極度謹慎。另外，表格對「總薪金」的定義非常闊，涵蓋所有來源的收入，包括底薪、津貼、佣金、花紅，甚至海外收入，而且是以未扣除強積金的稅前總額為準。最後，針對某些特定資助，例如幼兒中心學費減免，表格會要求僱主申報僱員的每月工作時數，確保申請人符合計劃的特定要求。
沒有公司證明？4大方法獲取有效的入息證明文件
在申請貸款或處理重要文件時，一份標準的入息證明格式固然重要，但如果公司無法提供，或者你是自由工作者，其實也有其他方法可以準備有效的文件。以下介紹四種廣為機構接納的入息證明文件，讓你即使沒有傳統的入息證明信，也能清晰展示自己的財務狀況。
方法一：列印附有薪金記錄的銀行月結單
這是最直接和快捷的方法。銀行月結單清楚記錄了每月的資金流向，當中顯示的固定薪金入賬紀錄，是極具說服力的收入證明。
網上銀行下載PDF步驟教學
現時大部分銀行，例如滙豐銀行、恒生銀行或中銀香港，都提供網上銀行服務，下載電子月結單的步驟亦大同小異：
1. 登入你的個人網上銀行戶口。
2. 尋找「電子結單」、「e-Statement」或類似的選項。
3. 選擇需要證明的月份（通常是最近三至六個月）。
4. 下載PDF檔案，然後列印成實體文件。
注意事項：確保顯示戶口持有人姓名及薪金入賬描述
列印出來的月結單上，有兩項資料必須清晰可見。第一是你的全名，以證明這是你的戶口。第二是薪金的入賬描述，例如註明為「Salary」、「薪金」或直接顯示公司名稱的自動轉賬紀錄。這些細節是審批機構核實你收入來源的關鍵。
方法二：向銀行申請「戶口收支明細」
對於習慣使用銀行存摺（俗稱「紅簿仔」）的朋友，如果有一段時間沒有更新紀錄，可能會遇到一個小問題。
如何解決存摺「Net Back Items」的問題
當存摺內的交易紀錄過多而未有即時更新，銀行系統會自動將多筆收支合併成一項名為「Net Back Items」的總數。這會導致個別的薪金入賬紀錄無法顯示。要解決這個問題，你需要親身到銀行分行，申請一份詳細的「戶口收支明細」，銀行職員便會為你列印出該項目下的所有詳細交易。
申請流程、所需時間及相關費用
申請過程很簡單，只需帶同身份證明文件和存摺到銀行櫃位辦理。銀行會收取一定的手續費，費用大約介乎港幣50元至200元之間，視乎不同銀行而定。處理時間一般需要數個工作天至一星期，你可以選擇親身領取或要求銀行郵寄給你。
方法三：索取強積金（MPF）供款紀錄
你的強積金供款紀錄，是反映你受僱情況及收入水平的有力佐證。因為供款額是根據你的有關入息計算，所以這份文件能間接證明你的收入。
僱主提供供款紀錄的法律責任
根據法例，僱主有責任在供款後的7個工作天內，向僱員提供載有有關入息及供款額等資料的紀錄。因此，你可以直接向公司的人事部或會計部索取最近期的強積金供款紀錄。
若公司已倒閉，如何直接聯絡強積金受託人
如果遇上公司已經結業的特殊情況，你仍然可以取得紀錄。你可以直接聯絡你的強積金受託人公司，例如宏利（Manulife）、滙豐（HSBC）或永明（Sun Life）等，透過客戶服務熱線或親臨其服務中心，要求提供過去的個人供款紀錄。
方法四：登入稅務局「稅務易」(eTAX) 下載評稅通知書
在所有證明文件中，由稅務局發出的評稅通知書（俗稱「稅單」）可說是最具法律效力的收入證明。
稅單作為最具法律效力的收入證明
稅單詳細列明了你在該課稅年度的總入息，並經由政府部門評核，其權威性最高，幾乎所有金融機構或政府部門都會接納。這份文件對於自僱人士或需要一份極具公信力證明的人士尤其重要。
查閱及下載過去三年評稅通知書副本的步驟
你可以隨時登入稅務局的「稅務易」(eTAX) 平台，查閱及下載過往三年的評稅通知書副本。步驟如下：
1. 使用你的稅務編號及密碼或數碼證書登入「稅務易」戶口。
2. 在戶口主頁內，選擇「稅務狀況」一欄。
3. 你可以在此處查閱通訊，並下載你所需要的評稅通知書PDF檔案。
特殊收入人士的入息證明處理方案 (Freelancer/自僱/業主)
對於收入來源比較特別的朋友，例如 Freelancer、自僱人士或業主，準備一份合適的入息證明格式可能看似複雜。傳統的糧單或公司發出的入息證明信未必適用，但只要準備好對應的文件組合，你的收入一樣可以得到有力證明。
非固定收入人士 (Freelancer/散工/現金出糧) 的證明方法
證明不穩定收入的挑戰與解決方案
作為 Freelancer 或從事非固定工作，最大的挑戰是收入並非每月定額，有時甚至是以現金出糧，令財務機構難以評估你的還款能力。解決方案的核心，是將不穩定的收入「規律化」，透過多份文件互相印證，建立一套清晰可信的收入紀錄。
文件準備：收入自述書、保留所有入賬銀行紀錄、由僱主填寫標準入息證明表格
要有效證明你的收入，建議準備以下文件組合：
- 收入自述書 (Declaration of Income): 這是一份由你親自撰寫的文件，誠實申報過去6至12個月的每月收入來源與金額。雖然這並非第三方文件，但它提供了一個清晰的收入總覽，讓審批人員能快速理解你的財務狀況。
- 保留所有入賬銀行紀錄: 這是最具說服力的證據。不論是支票、轉數快 (FPS) 還是現金存入，都應保留清晰的銀行月結單或存摺紀錄。在入賬時，最好請客戶在備註欄寫上「服務費」或「工作薪金」等字眼，讓紀錄一目了然。
- 由僱主或客戶填寫標準入息證明表格: 如果你有長期合作的客戶或公司，可以請對方為你填寫一份標準的入息證明表格。坊間有許多入息證明範本可供下載，主要列明雙方合作時期、工作性質及已支付的總金額，再由對方公司蓋印簽署，能大大增強可信性。
自僱人士或公司東主的證明文件
必備文件清單：商業登記證、公司銀行月結單、利得稅稅單
如果你是自己開公司或以自僱身份執業，你需要以公司營運的角度去證明你的個人收入。一般的入息證明sample未必完全適用，你必須準備以下文件：
- 商業登記證 (BR): 證明你的業務是合法註冊及營運。
- 公司銀行月結單: 提供最近6至12個月的公司戶口紀錄，顯示業務有持續的資金流。
- 利得稅稅單: 這是最強力的收入證明，直接反映了公司在過去一個財政年度的盈利狀況。
為自己出糧的注意事項：建立有效的薪金轉賬記錄
作為公司東主，一個很實用的技巧是為自己建立固定的出糧紀錄。你可以設定每月固定日子，從公司戶口轉賬一筆固定金額的「薪金」到你的個人戶口，並在轉賬備註中清晰註明「Salary」或「薪金」。這樣持續半年以上，這份個人銀行紀錄就能成為一份有力的常規入息證明，效果媲美一般受薪階層的自動轉賬糧單。
收租人士 (業主) 的證明文件
必備文件清單：已打釐印的租約、物業稅稅單、顯示租金收入的銀行紀錄
作為業主，你的租金收入同樣需要一套完整的文件來證明。申請按揭或貸款時，金融機構普遍接納以下文件組合：
- 已打釐印的租約: 這是證明租賃關係及租金金額的最基本法律文件。未經打釐印的租約，法律效力及可信性會大打折扣。
- 物業稅稅單: 稅務局發出的評稅通知書，是租金收入最官方的證明。
- 顯示租金收入的銀行紀錄: 提供顯示租客每月準時存入租金的銀行月結單或存摺紀錄，以證明租約正在有效執行，並且你有穩定的現金流。
填寫入息證明須知：法律責任及防偽要點
準備一份符合標準的入息證明格式，看似是簡單的文書工作，但當中牽涉的法律責任和認證細節，是你必須清楚了解的一環。不論你正在使用哪一款入息證明範本或表格，文件的真確性都是至關重要。以下內容會清楚說明偽造文件的嚴重後果，和確保你的入息證明信有效的關鍵要點。
偽造入息證明的嚴重法律後果
在任何情況下，製作或使用虛假的入息證明文件，都是非常嚴重的行為。這不僅是誠信問題，更會觸犯香港的刑事法例，後果絕對不容輕視。
觸犯「偽造文書」等刑事罪行
當你意圖欺騙他人，而製作或使用一份假的入息證明sample，例如自己編寫一份糧單或誇大收入，就可能觸犯了香港法例第200章《刑事罪行條例》中的「偽造文書」罪。不論是自己製作，還是請第三方協助「做數」，兩者都屬違法。
最高刑罰詳解：監禁年期及罰款
根據法例，一經定罪，偽造文書罪的最高刑罰是判處監禁14年。金融機構和政府部門對偽造文件有豐富的審查經驗，一旦發現，除了申請會被即時拒絕，更可能被轉交執法部門處理。
確保文件有效的認證要點
要讓一份入息證明文件具備法律效力並被接納，必須符合幾項基本的認證標準。這些標準能有效防止偽造，也保障了文件的可信性。
必須使用正本文件，並蓋上公司印章及負責人簽署
提交給銀行或相關機構的文件，必須是正本。影印本或掃描檔案通常不被接納，因為它們無法驗證真偽。一份有效的證明文件，必須有公司授權人（例如部門主管或人事部職員）的親筆簽署，和蓋上清晰的公司印章。兩者缺一不可。
嚴禁塗改，任何修改必須在旁加簽作實
文件上的任何資料都不應使用塗改液或塗改帶修改。如果填寫時不慎出錯，正確的處理方法是在錯處旁劃線刪除，然後寫上正確資料，並由同一位簽署人在修改處旁邊加簽作實。這個做法可以確保任何改動都得到授權和確認。
提供真實聯絡方式以供核實
入息證明信上必須提供真實和有效的公司聯絡電話和地址。審批機構的職員很可能會致電你的公司，直接核實你的僱傭關係和收入資料。提供虛假或無效的聯絡方式，會立即引起懷疑，並很可能導致申請失敗。
關於入息證明的常見問題 (FAQ)
在準備不同用途的入息證明格式時，總會遇到一些特殊情況。這裡整理了幾個大家最常遇到的問題，希望可以幫你釐清所有細節，順利準備好文件。
Q1：如果公司倒閉，應如何準備一份有效的入息證明信？
當公司已經結束營運，自然無法再為你簽發入息證明信。不過，你仍然可以透過以下幾種具備同等效力的文件，證明自己的收入狀況：
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強積金供款紀錄：這是最直接的方法。你可以直接聯絡你的強積金受託人公司（例如宏利、滙豐或中銀保誠等），申請一份過去的個人供款紀錄。這份官方文件會清楚列明前僱主為你供款的日期同金額，是極具說服力的僱傭及入息證明。
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銀行月結單：如果你過往是經由銀行自動轉賬出糧，可以登入網上銀行下載並列印過去6至12個月的月結單。只要月結單清楚顯示公司名稱、固定的入賬日期和金額，大部分機構都會接納為有效的入息證明。
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稅務局評稅通知書：這是最具法律效力的文件。你可以登入稅務局的「稅務易」（eTAX）帳戶，查閱及下載過去三年的評稅通知書。這份文件清楚列明你經稅局核實的應評稅收入，可信度是最高的。
Q2：我以現金出糧，僱主不願簽署，應如何處理？
現金出糧確實會令證明過程變得複雜，尤其是當僱主不合作時。面對這種情況，你可以主動採取以下步驟建立證明：
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建立個人入賬紀錄：養成一個習慣，每次收到現金薪金後，立即將全數存入自己名下的特定銀行戶口。長期堅持下去，銀行月結單上就會出現一筆有規律的現金存款紀錄，這可以作為收入的佐證。
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索取強積金供款紀錄：即使僱主以現金出糧，法律上他仍然有責任為你作強積金供款。你可以向僱主索取供款紀錄。如果對方拒絕，你可以直接向強積金受託人查詢及索取，這份文件是證明你與公司存在僱傭關係的重要證據。
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準備收入自述書：在提交申請時，你可以額外準備一份「收入自述書」，詳細說明你的工作性質、收入模式，並解釋為何無法提供由僱主簽署的入息證明表格。將這份自述書連同你的銀行存款紀錄及強積金紀錄一併提交，可以增加你收入證明的完整性。
Q3：入息證明信是否有時效性？一般有效期是多久？
入息證明信是有時效性的。因為審批機構（如銀行或政府部門）需要評估你「當前」的財政狀況和還款能力。
一般而言，大部分機構會要求你提交最近三個月內發出的入息證明文件，包括入息證明信、糧單或銀行月結單。如果文件發出日期超過三個月，便有機會被視為過期。不過，在申請按揭或某些政府資助時，審批機構可能要求你提供更長時間（例如過去六個月至一年）的收入紀錄，用以評估你收入的穩定性。因此，在申請前最好先了解清楚該機構的具體要求。
Q4：如果薪金並非以港幣支付，在表格上應如何註明？
處理非港幣薪金的原則是「清晰標明」。在填寫任何入息證明表格或範本時，你必須在薪金銀碼旁邊，清楚註明原本的貨幣單位。
例如，如果你的月薪是一萬五千元人民幣，就應該寫上「RMB 15,000」或「人民幣 15,000」。切勿只填寫數字「15,000」，以免引起混淆。審批機構收到文件後，會根據其內部的匯率準則，將你的外幣收入折算為港幣進行審批。
Q5：填寫入息證明時，自願性強積金供款（VC）是否需要申報？
在填寫入息證明時，你需要申報的是「稅前總收入」（Gross Income），這個總收入應該包含所有薪金項目，當中也包括你的自願性強積金供款（VC）。
原因是，機構在評估你的收入時，關心的是你的總賺取能力，而不是扣除各種開支後的淨收入。強制性強積金供款是法例要求，但自願性供款（VC）屬於個人儲蓄或投資決定。因此，這筆款項會被視為你收入的一部分。舉例來說，若你的月薪是$40,000，當中作了$2,000的自願性供款，你在入息證明上應填報的收入依然是$40,000。