辛苦工作多年,終於來到提取強積金(MPF)的重要時刻,但面對五花八門的表格和複雜程序,是否感到無從入手?不確定自己應下載哪份表格、擔心填錯資料而延誤申請?本文正是為您準備的終極指南,將透過清晰的4大步驟,由確認提取理由、準備文件開始,手把手教您填妥2025年最新官方表格(附上視覺化範例及下載連結),再到解析「積金易」(eMPF) 與傳統提交途徑的分別,助您一次過輕鬆、準確地完成整個申請,順利取回您的退休儲備。
第一步:確認提取理由、下載正確MPF表格及準備文件
要順利取回你的強積金,首要任務就是根據你的情況,選對正確的提取強積金表格。整個過程其實相當直接,第一步只需要完成三件事:清晰界定你提取強積金的理由、下載對應的官方表格,以及準備好所有必需的證明文件。我們一步一步來拆解。
你因何種理由提取強積金?(快速決策指南)
在填寫任何強積金提取表格之前,最關鍵是先確定你符合法例訂明的哪一種提取條件。不同的理由,對應不同的申索表格和證明文件。
理由一:退休(年滿60或65歲)
這是最常見的提取理由。法例上有兩個關於退休的年齡節點:
* 年滿65歲:這是法定的正常退休年齡,你可以在此時選擇提取全部或部分的強積金。
* 年滿60歲並提早退休:如果你已年滿60歲,並已終止所有受僱及自僱工作,同時作出法定聲明表示無意再次就業,便可以申請提早提取強積金。
理由二:其他特定情況
除了退休,法例亦容許在以下幾種特定情況下提取強積金:
* 永久性地離開香港
* 完全喪失行為能力
* 罹患末期疾病
* 帳戶結餘不超過$5,000的小額結餘
* 死亡(由遺產代理人申索)
最新官方「提取強積金表格」下載中心 (2025年版本)
確認好理由後,下一步就是下載正確的表格。積金局已提供標準表格範本,各大強積金受託人(例如AIA、滙豐、宏利等)亦會提供印有其公司標誌的表格,內容大同小異。為方便你,我們已整理好積金局的官方版本連結。
退休申索表格
- 適用情況:年滿65歲或年滿60歲提早退休
- 表格名稱:基於已達到65歲退休年齡或提早退休的理由而申索強積金累算權益的表格
- 表格編號:MPF(S) – W(R)
其他理由申索表格
- 適用情況:永久離港、完全喪失行為能力、末期疾病、小額結餘或死亡
- 表格名稱:基於永久性地離開香港 / 完全喪失行為能力 / 罹患末期疾病 / 小額結餘 / 死亡的理由而申索強積金累算權益的表格
- 表格編號:MPF(S) – W(O)
各申索理由所需文件清單 (Checklist)
填妥表格後,附上齊全的證明文件是成功申索的關鍵。準備文件時,你可以對照以下清單,確保沒有遺漏。
文件清單:年滿65歲退休
- 填妥並簽署的申索表格 [MPF(S) – W(R)] 正本
- 香港身份證副本
文件清單:年滿60歲提早退休
- 填妥並簽署的提早提取強積金表格 [MPF(S) – W(R)] 正本
- 香港身份證副本
- 已在監誓員面前宣誓的法定聲明表格 [MPF(S) – W(SD1)] 正本
文件清單:永久離港/完全喪失行為能力/小額結餘等
- 填妥並簽署的申索表格 [MPF(S) – W(O)] 正本
- 香港身份證副本
- 按不同理由提交的額外證明文件,例如:
- 永久離港:已在監誓員面前宣誓的法定聲明表格 [MPF(S) – W(SD2)] 正本,以及令受託人信納你已獲准在香港以外某地方居住的證明文件。
- 完全喪失行為能力:由註冊醫生或中醫簽發的醫學證明書 [MPF(S) – W(M)]。
- 小額結餘:已在監誓員面前宣誓的法定聲明表格 [MPF(S) – W(SD3)] 正本。
第二步:逐步教學:如何填寫強積金提取表格 (附MPF(S)-W(R)範例)
要順利取回累積多年的強積金,準確填妥提取強積金表格是至關重要的一步。不論你是準備申請AIA或任何受託人的強積金,表格的結構都大同小異。看似複雜的表格,其實只要跟著我們的指引,逐格擊破,就能輕鬆完成。接下來,我們會以最常用於退休的「累算權益申索表格 (MPF(S)-W(R))」為範例,逐步教你填寫。
填表前準備:身份證明與銀行戶口資料
在動筆填寫任何強積金提取表格前,先把以下文件準備妥當,可以令整個過程事半功倍:
- 身份證明文件副本:通常需要你的香港身份證副本。請留意,部分受託人或會要求提供「核證副本」(Certified True Copy),意思是副本需要經由指定專業人士(如律師、會計師、公證人)或民政事務處的宣誓服務核實,並在副本上簽署及蓋章,證明其與正本相符。
- 銀行戶口證明:如果你希望透過銀行轉帳收取款項,請準備好顯示你的姓名及戶口號碼的銀行月結單或提款卡副本。緊記,戶口必須是你個人名義的單名戶口。
- 地址證明:若選擇以支票方式收款,請準備近三個月內的住址證明,確保支票能準確郵寄到你手上。
- 法定聲明(如適用):如果你是以「提早退休」為理由申請,就需要預先填妥一份法定聲明表格(例如 MPF(S)-W(SD1)),並在監誓員、太平紳士或公證人面前宣誓及簽署。這份文件是提早提取強積金表格的必要附件。
【視覺化範例】拆解表格各部分填寫技巧及常見錯誤
準備好文件後,我們就來逐一拆解表格的每個部分,確保你填寫無誤。
第 I 部:申索人/計劃成員資料
這部分主要是填寫你的個人基本資料,可說是最簡單的一環,但依然有細節需要注意。
- 姓名及身份證號碼:必須與你強積金戶口及身份證上的資料完全一致,任何差異都可能導致申請延誤。
- 通訊地址及聯絡電話:請提供一個能確實聯絡到你的電話號碼及最新地址。受託人或需就你的申請聯絡你,提供準確資料非常重要。
- 強積金計劃名稱及成員戶口號碼:這些資料可以在你的周年權益報表上找到。如果你擁有多個戶口,例如同時有AIA及其他公司的計劃,便需要為每個計劃分別提交一份提取強積金表格,並填上對應的戶口資料。
第 II 部:申索資料(整筆 vs 分期提取的關鍵抉擇)
這一步是整份表格的核心,直接決定你如何以及何時取得你的強積金。
- 申索理由:首先,準確勾選你的申索理由,例如「已達到65歲退休年齡」或「已達到60歲並提早退休」。
- 提取方式的抉擇:
- 整筆提取:選擇此項,代表你將會一次過提取戶口內的所有累算權益。手續相對簡單,完成後,你的這個強積金戶口便會正式終止。
- 分期提取:你可以選擇提取部分權益,將餘額繼續留在戶口內投資。在填寫金額時要清晰明確。一個實用貼士是,大部分強積金計劃在同一個公曆年內的首四次分期提取都是免費的,之後便可能收取手續費。因此,預先規劃好提取次數,可以避免不必要的開支。
- 付款方式:你可以選擇以劃線支票郵寄,或直接存入你的個人銀行戶口。一般建議選擇銀行轉帳,因為速度較快,亦能避免郵遞失誤的風險。
第 III 部:授權及聲明(簽署前必讀)
來到表格的最後部分,切勿掉以輕心,你的簽名代表你已確認所有資料的真確性,並明白相關的法律責任。
- 細閱聲明內容:在簽署前,務必花時間閱讀所有條款,特別是關於提供虛假或誤導性資料的法律後果。根據法例,作出不實聲明屬刑事罪行。
- 簽署及日期:你的簽名式樣必須與受託人紀錄中的樣本一致。如果不確定,可以參考過往的強積金文件或親身到受託人分行查詢。日期請填寫你簽署當天的日期。
- 帳戶終止授權:如果你選擇整筆提取,表格上通常會有一個選項,授權受託人在支付所有權益後正式終止你的強積金帳戶。勾選此項可以簡化日後的行政手續。
第三步:向邊度交表?「積金易」(eMPF) vs 受託人提交途徑全解析
辛苦填妥提取強積金表格,只差最後一步就是提交申請,但究竟應該交給誰呢?隨著「積金易」(eMPF) 平台陸續整合各個強積金計劃,提交強積金提取表格的途徑亦分為兩大類。交錯地方可能會延誤整個流程,所以提交前一定要先弄清楚。
【互動查詢】我的強積金計劃是否已加入「積金易」平台?
想知道你的強積金計劃(例如由AIA、匯豐或宏利等公司管理)是否已經轉移到「積金易」平台,最直接的方法就是查閱積金局的官方網站。網站上會有一個清晰的「受託人參與時間表」,詳細列出各個強積金計劃加入平台的日期。你只需要拿出最新的強積金結單,核對上面的計劃名稱,就能立即知道自己屬於哪個提交途徑。
提交途徑詳解
確認了你的計劃所屬平台後,就可以跟隨以下相應的指引提交表格。
途徑一:如計劃已加入「積金易」(eMPF) 平台
如果你的強積金計劃已經成功轉移到「積金易」平台,那程序就變得非常統一。你需要透過「積金易」的數碼平台提交所有申請。這意味著,不論你原本的受託人是誰,你都不能再將表格直接交給他們。
- 提交方式: 所有提取申請,包括退休或提早提取強積金表格,都必須經由「積金易」的網站或手機應用程式,以電子方式提交。
- 重點: 「積金易」會取代受託人處理所有行政工作。將表格交回舊有的受託人,只會令申請被退回,耽誤處理時間。
途徑二:如計劃尚未加入「積金易」平台
若你的計劃仍未加入「積金易」平台,提交程序則維持傳統方式,就是直接與你的強積金受託人聯繫。
- 提交方式: 你需要將已填妥的整份強積金提取表格,連同所需證明文件,直接遞交給你所屬的受託人公司(例如將AIA提取強積金表格交回AIA)。
- 遞交渠道: 各受託人接受的遞交方式或有不同,常見的包括郵寄、親身到客戶服務中心遞交,或透過指定的銀行分行收集箱。建議在提交前,先瀏覽受託人公司的網站,或致電客戶服務熱線,確認最適合你的遞交方法及地址。
第四步:提交表格前的關鍵注意事項
在提交手上這份提取強積金表格前,花幾分鐘時間看看以下幾點,就像是最後的「過關檢查」,可以確保整個流程順利,避免因小細節而延誤。這些都是許多人申請時容易忽略的地方,值得我們多加留意。
注意事項一:核對不同供款部分的提取規則
你的強積金帳戶可能不只有強制性供款,還包含自願性供款或可扣稅自願性供款。它們的提取規則各有不同,並非全部跟隨年滿65歲的標準。
- 強制性供款:這是最基本的部分,按照法例規定的理由(如退休、永久離港等)便可提取。
- 自願性供款:這部分的提取條件由個別強積金計劃的「管限規則」決定。有些計劃允許成員在退休前提取這筆資金,但條件各異。提交申請前,最好先查閱你計劃的相關文件,或直接向受託人查詢。
- 可扣稅自願性供款 (TVC):提取條件與強制性供款基本一致,必須符合法定理由才能提取。
注意事項二:留意保證基金的「提取即失效」條款
如果你的投資組合中有「保證基金」,這點尤其重要。這類基金通常設有鎖定期或特定條款,承諾在符合條件下提供保證回報。當你提交強積金提取表格申請提取資金時,即使只是提取部分款項,都可能觸發「提取即失效」條款。這代表你可能會失去所有或部分的保證回報,最終收到的金額可能比預期少。在決定從這類基金套現前,務必向受託人了解清楚相關的保證條款細則。
注意事項三:分期提取選項與持續投資風險
選擇分期提取,代表帳戶內的剩餘資金會繼續投資,並跟隨市場升跌。這表示資產價值有增長的機會,但同時也需要繼續承受投資風險。此外,也要留意潛在的費用。大部分計劃在同一個公曆年內,首四次的分期提取是免費的,但之後可能會收取手續費。在制定你的分期提取策略時,應將持續的市場風險及潛在收費一併納入考慮。
注意事項四:僱主離職通知的延誤影響
假如你是以提早退休為由申請,受託人需要確認你已終止所有僱傭關係。一般情況下,你的前僱主會向受託人提交離職通知。如果前僱主延遲處理,受託人就無法更新你的就業狀況,這會直接影響你提取整個帳戶結餘的進度,特別是涉及僱主自願性供款的部分。若申請處理時間比預期長,可以主動向前僱主或受託人了解情況。
注意事項五:帳戶終止前的紀錄備份
在提交提早提取強積金表格或一般退休提取申請後,一旦帳戶結餘被全數提取,該帳戶便會正式終止。屆時,你可能無法再登入網上平台查閱過往的供款紀錄、基金表現或年度結單。為保障個人利益,建議在帳戶完全終止前,先登入平台下載或打印所有重要的紀錄,作個人備份之用,方便日後查閱。
提取強積金表格 FAQ (常見問題)
這是一個大家在填寫提取強積金表格時經常遇到的問題環節,我們整理了一些常見疑問,希望可以幫到你釐清整個過程。
法定聲明(俗稱「宣誓」)要去哪裡辦理?
如果你因為提早退休等理由而需要提交法定聲明,你必須在監誓員面前辦理。在香港,你可以前往各區的民政事務總署諮詢服務中心,那裡的職員就是監誓員。另外,你也可以找公證人或太平紳士辦理。如果你身處香港以外的地區,則需要由當地法律授權的公證人或監誓人簽署,法定聲明才具法律效力。這是填寫某些提早提取強積金表格時必需的步驟,所以務必辦理妥當。
自僱人士如何處理最後一期供款及提取申請?
自僱人士的情況比較特別,因為提取權益時,最後一期的供款可能還未到期繳交。你有兩個處理選項。選項一,你可以將最後一期供款的付款結算書和款項,連同填好的強積金提取表格一併提交給受託人,這樣就可以一次過提取所有權益。選項二,你可以先提交申請提取戶口內的現有結餘,然後等待供款到期日繳交最後一期供款,之後再提交一份新的申索表格來提取這筆最後的款項。
如果我同時提交更改投資指示和提取申請,會如何處理?
這是一個關乎處理時序的問題。一般情況下,受託人會優先處理你的提取權益申請。如果你的提取申請與更改投資指示在同一日處理,你的更改投資指示通常會被順延處理。還有,如果你的申請是提取全部結餘,那麼在提取完成後,戶口就會被終止,那麼你之前提交的更改投資指示便不會被處理。
身分證明文件副本需要「核證副本」(Certified True Copy) 嗎?
是的,在大部分情況下,受託人都會要求你提交已核證的身分證明文件副本,除非你選擇親身到受託人的辦事處提交文件並出示文件正本。你可以尋求執業會計師、律師、公證人或香港特許秘書公會會員等專業人士協助核證。有些受託人,例如你處理 aia 提取強積金表格時,也可以親臨其客戶服務中心由職員核證。提交前最好先查閱你所屬受託人的具體要求,確保文件符合規格。