遇到突發情況手頭緊，急需向公司預支薪金（俗稱「預支人工」）周轉？開口已不易，若要用英文溝通，更怕用詞不當，影響專業形象。直接說 “Can I borrow money from the company?” 更是職場大忌，隨時令你尷尬又失禮。
本文將為你徹底解決這個難題，從最專業的「預支薪金英文」術語、應對不同情境的電郵範本，到HR專家分享的申請秘笈，助你一步步專業得體地處理財務需要，解決燃眉之急，同時維持良好職場關係。
「預支薪金英文」點講最專業？一文看清常用詞彙與錯誤用法
在職場上，有時難免會遇到突發狀況需要資金周轉，這個時候了解「預支薪金英文」的專業說法就十分重要。直接講錯，不只可能引起誤會，更會影響你的專業形象。想知道最地道的「預支人工 英文」怎樣說，和如何準備一份得體的預支薪金信，就讓我們從最核心的詞彙開始。
快速解答：最常用的「預支薪金英文」說法
當你需要向公司申請預支薪金時，使用正確的術語是溝通的第一步。以下幾個說法都是專業而且通用的。
Salary Advance
這是最常用和最直接的表達方式。「Salary」是薪金，「Advance」是預先支付的意思，組合起來就是指公司預先支付你一部分未來的薪水。這是一個非常標準的術語。
Cash Advance
這個詞語也非常普遍。「Cash Advance」字面上是預支現金，它的應用範圍比較廣，除了指預支薪金，有時也用於出差前預支旅費。在申請預支薪金的場合，這是一個完全可以接受的說法。
Advance on Salary
這個說法與「Salary Advance」的意思完全相同，只是結構上稍有不同。「Advance on Salary」感覺上會再正式一點點，在書面溝通中使用也相當適合。
辦公室禁忌：為何不應說 “Can I borrow money?”
學會了正確的用法，我們也要知道應該避免哪些錯誤表達。”Can I borrow money?”（我可以借錢嗎？）這句話絕對是辦公室的地雷。
混淆公私界線的風險
當你對上司或HR說「borrow money」時，聽起來像是在請求一筆私人貸款，而不是申請一項公司正規的行政程序。這會立即將一個公事公辦的請求，變成一個尷尬的私人財務求助，模糊了工作與私人的界線。
留下不專業的印象
使用「borrow money」會讓對方覺得你對公司的制度缺乏基本認識。申請預支薪金是一項正式的公司福利或流程，而借錢則是一種個人行為。這種用詞上的不準確，會讓人覺得你處事不夠成熟和專業。
可能引起不必要的誤解
這句話最大的問題是會造成誤解。你的上司可能會誤會，以為你是在向他個人借錢，而不是向公司申請。這會讓他陷入一個兩難的境地，無論拒絕或答應都會感到不自在，也無法幫你轉介到正確的處理部門。
職場必學：2個核心「預支薪金英文」術語詳解
學懂最常用的「預支薪金英文」說法後，下一步就是深入理解它們的具體用法和細微差別。在職場上，用對詞語不但能展現你的專業性，更能確保溝通清晰無誤。以下我們將詳細拆解兩個最核心的術語，讓你一目了然。
1. Salary Advance / Advance on Salary (薪金預支)
定義與適用情境
Salary Advance，或者 Advance on Salary，是「預支人工 英文」中最標準和正式的說法。它的意思很直接，就是向公司申請提前支取一部分你未來將會賺取的薪水。
這個詞語通常適用於處理個人緊急的財務需求。例如，你可能因為突發的家庭醫療開支、緊急維修費用或其他意料之外的個人狀況，需要一筆資金應急。在這種情況下，向公司申請 Salary Advance 就是一個正式且恰當的途徑。公司批准後，會在你下一次發薪時扣除已經預支的金額。
口語及書面例句
在不同場合，表達方式會有些許不同。
口語溝通（與上司或HR對話時）：
你可以直接和清晰地說明你的請求。
“I would like to inquire about the possibility of getting a salary advance due to a family emergency.”
（我想查詢一下，因為家庭有緊急情況，是否可以申請預支薪金。）
書面申請（撰寫「預支薪金信」或電郵時）：
書面溝通需要更為正式，清楚列明你的請求和原因。
“I am writing to formally request an advance on my salary in the amount of [金額]. This is due to an unforeseen medical expense that requires immediate payment.”
（我寫這封信是為了正式申請預支薪金，金額為[金額]。這是由於一筆無法預見的醫療開支需要即時支付。）
2. Cash Advance (預支現金)
與Salary Advance的細微分別
Cash Advance 聽起來和 Salary Advance 很相似，但是在商業情境中，它們的用途有著關鍵的分別。
Salary Advance 的目的是應對你的「個人」財務需求，預支的是你自己的「薪金」。
Cash Advance 則多數與「公務」開支有關。它的本質是公司預先給你一筆現金，用於支付即將發生的、與工作相關的費用，例如出差時的交通、住宿和膳食費。這筆錢並非你的薪水，而是一筆公司資金，你需要在完成公務後實報實銷，多除少補。
在公司情境下的用法
當你需要為公務墊付開支時，就可以申請 Cash Advance。這樣可以避免動用自己的儲蓄，特別是開支較大的時候。
情境對話（向財務部申請時）：
“I need to request a cash advance of $5,000 for my upcoming business trip to Taipei next week.”
（我需要為下星期的台北公幹申請港幣5,000元的預支現金。）
總結來說，Salary Advance 是預支自己的薪金用於私事，而 Cash Advance 則是預支公司的款項用於公事。清楚分辨兩者的用法，可以讓你在處理公司財務事宜時更顯專業。
【獨家範本】專業「預支薪金英文」電郵一鍵複製
學會了「預支薪金英文」的專業術語後，下一步就是將它們應用在實際的書信溝通中。一封結構清晰、用詞得體的電郵，是成功申請的關鍵。撰寫一封專業的預支薪金信，不僅能清晰表達你的需求，更能體現你的專業素養。以下為你準備了兩個最常見情境的電郵範本，從郵件主旨到內文結構都為你仔細拆解，讓你能夠輕鬆複製套用。
電郵範本一：應對家庭緊急情況 (Family Emergency)
當遇到突發的家庭狀況，需要資金應急時，你的電郵應該簡潔、直接，同時保持專業，避免透露過多無關的私人細節。重點在於清晰說明請求，並表達你對公司政策的理解。
郵件主旨建議
一個清晰的主旨能讓HR或上司第一時間了解郵件的重要性和內容。
- Salary Advance Request – [你的姓名] (最直接、最常用)
- Confidential: Request for Advance on Salary – [你的姓名] (適用於希望內容保密的情況)
- Urgent Request: Salary Advance – [你的姓名] (當情況確實非常緊急時使用)
內文結構與關鍵句式
[完整範本]
Subject: Salary Advance Request – [你的姓名]
Dear [上司或HR經理姓名],
I am writing to formally request a salary advance due to an unforeseen family emergency that requires my immediate financial attention.
I would like to request an advance of [希望預支的金額, e.g., $10,000]. I have reviewed the company’s policy on salary advances and understand that this amount will be deducted from my subsequent paychecks. I propose a repayment plan of [建議的還款方式, e.g., four equal installments starting from next month’s salary].
I would be grateful if you could let me know the necessary procedures or any forms I need to complete.
Thank you for your understanding and consideration of this matter.
Sincerely,
[你的姓名]
[你的職位]
[結構拆解]
- 開頭及目的 (Opening & Purpose):
- 直接點明來意。
-
關鍵句式：
I am writing to formally request a salary advance...(本人致函正式申請預支薪金…) -
簡述原因 (Brief Reason):
- 無需詳述細節，保持隱私和專業性。
-
關鍵句式：
...due to an unforeseen family emergency that requires my immediate financial attention.(…因為一項需要本人即時財務處理的突發家庭緊急情況。) -
具體要求與還款計劃 (Amount & Repayment Plan):
- 清晰列出金額，並主動提出還款方案，顯示你的責任感。
-
關鍵句式：
I would like to request an advance of [金額]. I propose a repayment plan of [還款方案].(本人希望申請預支[金額]，並建議以[還款方案]的方式償還。) -
表達感謝與詢問後續 (Gratitude & Next Steps):
- 感謝對方的理解，並主動詢問下一步流程。
- 關鍵句式：
Thank you for your understanding and consideration of this matter.(感謝您的理解與考慮。)
電郵範本二：新入職員工過渡期申請 (New Employee Transition)
新入職員工在領取第一份薪金前，可能因為搬遷、租屋按金等原因需要資金周轉。這是相當常見且合理的申請理由，電郵的語氣可以稍微輕鬆一些，同時表達對新工作的期待。這也是一個很好的機會，讓你展示你對處理「預支人工英文」術語的熟悉度。
郵件主旨建議
主旨應清晰表明你的新員工身份，有助於HR更快了解背景。
- Salary Advance Request (New Employee) – [你的姓名]
- Inquiry about Salary Advance for New Starter – [你的姓名]
內文結構與關鍵句式
[完整範本]
Subject: Salary Advance Request (New Employee) – [你的姓名]
Dear [上司或HR經理姓名],
As a new employee who joined the team on [你的入職日期], I am writing to inquire about the possibility of receiving a salary advance. This would greatly assist me in covering some of the initial expenses associated with settling into my new role before the first payday.
I would like to request an advance of [希望預支的金額]. I understand this amount can be deducted from my upcoming salary payments, and I am happy to follow the company’s standard repayment schedule.
I am very excited to be part of the team and look forward to contributing to [公司或部門名稱].
Thank you for your time and assistance.
Best regards,
[你的姓名]
[你的職位]
[結構拆解]
- 開頭及背景 (Opening & Context):
- 先介紹自己是新員工，提供入職日期作為背景。
-
關鍵句式：
As a new employee who joined the team on [日期], I am writing to inquire about the possibility of receiving a salary advance.(本人是於[日期]入職的新員工，現致函查詢申請預支薪金的可行性。) -
說明原因 (Reason):
- 理由合理且正面，與工作相關。
-
關鍵句式：
This would greatly assist me in covering some of the initial expenses associated with settling into my new role...(這筆款項將有助本人應付在首個發薪日前，安頓新職位所產生的一些初期開支。) -
具體要求與合作態度 (Amount & Cooperation):
- 提出金額，並表達願意遵守公司的還款安排。
-
關鍵句式：
I am happy to follow the company's standard repayment schedule.(本人樂意遵循公司的標準還款安排。) -
重申熱情與感謝 (Enthusiasm & Gratitude):
- 再次表達對新工作的期待，留下良好印象。
- 關鍵句式：
I am very excited to be part of the team and look forward to contributing to [公司].(我很高興能成為團隊一員，並期待為[公司]作出貢獻。)
【獨家圖表】不再混淆：一圖看懂預支薪金 vs 費用報銷 vs 零用金
學懂了專業的「預支薪金英文」說法後，下一步就是清晰分辨職場上另外兩個容易混淆的財務概念：費用報銷（Reimbursement）和零用金（Petty Cash）。它們雖然都涉及金錢往來，但是它們的目的、申請時機和流程完全不同。如果混淆了它們，不但會顯得不專業，也可能令你在查詢預支人工英文或撰寫預支薪金信時用錯術語。以下我們用一個簡單的比較，幫助你徹底理解它們之間的分別。
比較維度：目的、申請時間、英文術語
表格內容：預支薪金 (Salary Advance)
- 目的： 協助員工應對個人突發的緊急財務需求，例如家庭急事或醫療開支。本質上是員工向公司預先支取自己未來的薪金。
- 申請時間： 在需要資金時提出申請，並且必須在正常發薪日之前。
- 英文術語： Salary Advance 或 Advance on Salary。
表格內容：費用報銷 (Reimbursement)
- 目的： 發還員工為公司業務預先墊付的款項，例如出差的交通費、住宿費或客戶應酬開支。本質上是公司歸還款項給員工。
- 申請時間： 通常在支出發生之後，員工需要憑有效的單據或收據向公司申請。
- 英文術語： Reimbursement 或 Expense Claim。
表格內容：零用金 (Petty Cash)
- 目的： 用於支付公司日常營運中一些金額較小、零碎的現金開支，例如購買少量文具、支付速遞費用等，以簡化報銷流程。
- 申請時間： 在需要支付小額費用時，直接向部門的零用金保管人領取；或是員工墊付後憑單據即時換取現金。
- 英文術語： Petty Cash。
關於「預支薪金英文」的常見問題 (FAQ) 與HR專家提點
學會了各種「預支薪金英文」的專業說法和電郵寫法後，實際操作時總會遇到一些具體疑問。我們為你整理了幾個最常見的問題，並且附上HR專家的實用提點，助你順利解決財務需要。
Q1: 申請預支薪金需要詳細解釋原因嗎？
這是一個關乎私隱和透明度的平衡問題。一般來說，你不需要鉅細無遺地交代個人情況的每一個細節。公司重視的是員工的誠信，而不是窺探私隱。
提供一個清晰、概括的原因是比較理想的做法。例如，你可以說明申請是為了應對「家庭醫療急需」(Family medical emergency) 或「緊急家居維修」(Urgent home repairs)。這樣既能讓公司了解你情況的逼切性，又能保護個人詳細私隱。在撰寫預支薪金信時，保持簡潔和專業，重點說明你需要援助，而不是詳述故事。
Q2: 公司可以拒絕我的預支薪金申請嗎？
答案是可以的。預支薪金通常是公司提供的一項酌情福利，而不是法律規定的員工權利。除非你的僱傭合約中有明確條款，否則公司有權根據自身政策和情況來決定是否批准申請。
公司拒絕申請可能基於幾個原因：公司沒有設立相關政策、申請員工仍處於試用期、近期工作表現未如理想，或者公司自身的現金流狀況不許可。因此，提出申請時最好抱持一個合理的期望。
Q3: 「預支薪金英文」的說法在英國和美國有分別嗎？
對於「預支薪金英文」或「預支人工英文」的說法，英國和美國的主流用法相當一致。Salary Advance 和 Advance on Salary 這兩個詞彙在兩地商業環境中都非常普遍，並且被廣泛理解。
另外，Payroll Advance 在美國也頗為常用，意思完全相同。你可以放心使用 Salary Advance 作為最標準和最安全的說法，無論你的公司背景是英式還是美式，對方都能準確理解你的請求。
成功申請「預支薪金」的HR專家提點
想提高申請的成功率，除了用詞專業，一些準備功夫和溝通技巧也十分關鍵。以下是幾項來自HR專家的實用建議。
提點一：申請前先查閱公司政策或員工手冊
在你發出電郵或約見HR之前，第一步應該是查閱公司的員工手冊 (Employee Handbook) 或內部網站。很多公司都會在這裡詳細列明關於預支薪金的政策，包括申請資格、金額上限、還款方式和所需流程。主動了解這些資訊，不但能讓你的申請更符合公司規矩，也向管理層展現了你認真和負責任的態度。
提點二：保持溝通專業、透明
無論你的情況有多緊急，與上司或HR溝通時都必須保持專業冷靜的態度。使用我們前面範本提到的專業術語，並以書面形式（例如電郵）提出正式申請，這樣能留下清晰的溝通記錄。在說明原因時，如前所述，保持簡潔和誠實。一個專業、有條理的請求，遠比一個情緒化的口頭請求更有說服力。
提點三：了解對後續薪酬的影響
成功獲得批准後，務必與HR部門清晰確認還款的具體安排。預支的金額將會在你未來的薪金中扣除。你需要清楚了解，這筆款項是會從下一個月的薪酬中一次過扣除，還是會分期幾個月攤還。清晰了解這些細節，有助你更好地規劃接下來的個人財務，避免日後出現預算失誤。