無論您是正在申請銀行按揭、私人貸款，還是租賃心儀單位，一份專業而準確的入息證明（又稱收入證明）都是不可或缺的關鍵文件。然而，面對不同機構的要求，如何準備一份合乎規格的證明文件，往往令人相當頭痛。本文為您提供2025年最新、最全面的解決方案，不但齊備3款專業設計的入息證明範本（Word/PDF格式）供您即時免費下載，更附上由零開始的終極填寫指南，從個人資料、薪金計算法則，到公司簽署蓋章的每一個細節都為您清晰拆解，助您「一篇搞掂」，輕鬆準備好一份萬無一失的入息證明。
【即時下載】2025最新通用入息證明範本 (Word/PDF雙格式)
正在尋找一份專業又齊全的入息證明範本下載連結嗎？我們已經為你準備好三款切合不同需要的範本，涵蓋了 Word 及 PDF 兩種格式，讓你能夠即時下載使用，輕鬆應對各種申請場合。
為何選擇我們的入息證明樣本？
坊間的入息證明範本質素參差不齊，有些格式過時，有些則缺少關鍵欄目，隨時可能因為文件不合規格而被銀行或業主退回，耽誤你的重要申請。我們提供的這幾款入息證明樣本，是根據香港各大銀行、財務公司及地產代理的普遍要求而設計，內容清晰標準，專業可靠，能大大提高文件被接納的機會。
標準通用版入息證明sample (適合銀行、租務及一般申請)
這是最常用的一款範本，適用於絕大多數情況，例如申請私人貸款、信用卡、租住物業等。範本已包含所有必要欄目，例如個人資料、受僱時期、月薪及年薪總額等，設計簡潔專業，能清晰展示你的收入狀況。
Microsoft Word 格式 (.docx) – 方便您直接編輯及修改
下載後可用電腦直接開啟，填寫好你的個人資料和公司基本資訊後，再交給公司的人事部或負責人核實、簽署及蓋章。這個格式十分方便，而且容易修改。
Adobe PDF 格式 (.pdf) – 適合直接列印予僱主填寫
如果你希望由僱主從頭到尾親手填寫，這個格式就最適合。你可直接將空白的 PDF 檔案列印出來，然後交由公司負責人以手寫方式填上所有資料，確保文件的原始性。
詳細版入息證明範本 (適合收入結構複雜之職位)
假如你的收入並非只有固定底薪，而是包含佣金、津貼、花紅或超時工作補薪等，這份詳細版的入息證明範本就十分合用。它特別設計了不同的欄目，讓你能夠分項清楚列明各項收入來源及金額。
Microsoft Word 格式 (.docx) – 已包含底薪、津貼、佣金等細項
這份 Word 範本預設了多個收入細項，方便公司會計或人事部根據你的薪資紀錄，準確填寫每一項目的金額。清晰的分類有助審批機構了解你完整的收入構成。
Adobe PDF 格式 (.pdf) – 清晰列明各項收入，專業可靠
同樣地，你也可以選擇打印 PDF 版本。清晰的表格設計，讓手寫填寫時也能保持整齊，讓整份文件看起來更專業可靠，給審批人員一個好印象。
簡潔版入息證明樣本 (適合內部或非正式用途)
有時候，你可能只需要一份簡單的收入證明作公司內部參考，或者用於一些非官方的簡單申請。這份簡潔版入息證明樣本移除了部分繁複的細節，讓你和僱主都能夠快速完成。
Microsoft Word 格式 (.docx) – 快速填寫基本資料
此範本只保留了最核心的資料欄目，例如姓名、職位與總收入。你可以很快在電腦上完成大部分內容，節省時間。
Adobe PDF 格式 (.pdf) – 打印方便快捷
需要快速打印一份空白表格時，這個 PDF 版本就最方便。它的設計非常簡單，可以快速打印出來，然後隨即交給相關人員填寫。
填寫指南：如何正確填寫一份入息證明範本？
在完成入息證明範本下載之後，最關鍵的一步就是準確無誤地填寫。一份專業的入息證明，每個細節都可能影響你的申請結果。我們將整個填寫過程拆解成四大步驟，助你輕鬆完成一份無懈可擊的證明文件。
步驟一：核實個人及受僱基本資料
第一步，是核實文件最基本的個人資料，這部分絕不能出錯，因為所有機構都會以此與你的身份證明文件作比對。
僱員姓名 (必須與香港身份證完全一致)
填寫的姓名，必須與你的香港身份證上的中英文全名完全相同。
香港身份證號碼 (確保準確無誤)
請反覆核對你的身份證號碼，包括括號內的數字，確保每個字元都準確無誤。
職位名稱 (填寫合約上的官方職銜)
這裡應填上僱傭合約列明的官方職銜，而非日常使用的簡稱或別名。
步驟二：準確界定受僱期間
接著，是界定你的受僱時間，這個項目直接反映了你收入的穩定性。
劃分「滿12個月」與「不足12個月」的重要性
大部分銀行或金融機構，都視乎受僱期是否「滿12個月」為一個重要的穩定性指標。連續服務滿一年，通常代表你的工作與收入來源比較穩定。
如受僱不足一年，需填寫確實的入職日期
如果受僱未滿一年，就必須清楚填寫你的入職日期 (年、月、日)，以便對方計算你的平均收入。
步驟三：總薪金計算的黃金法則 (最關鍵部分)
來到整份入息證明樣本的核心部分：總薪金計算。這裡的數字必須精準，計算方法亦有黃金法則可循。
必須包括的收入項目
總薪金並不單指你的底薪。所有因受僱而獲得的報酬，例如津貼、佣金、花紅、雙糧、超時工作補薪等，都必須計算在內。
如何處理強積金(MPF)供款？
一般而言，申報的總收入金額應為「未扣除」僱員強制性強積金供款前的數字 (Gross Income)。這是因為強積金供款本質上仍屬於你的薪酬一部分。
總收入金額必須為實際數字，不接受約數
所有收入數字都必須根據糧單或公司紀錄填寫實際金額，切勿填寫約數或整數，例如月入$20,550就不能寫成$20,000或約$21,000。
如薪金並非港幣，必須註明貨幣種類
如果你的薪金是以港幣以外的貨幣支付，務必在金額旁清楚註明貨幣單位，例如美元 (USD) 或人民幣 (RMB)。
步驟四：確保文件有效的公司認證
最後一步，是為文件加上有效的公司認證，這能證明文件是由僱主發出，真實可靠。
公司全名、地址及聯絡電話
提供完整的公司官方註冊名稱、地址和一個可以聯絡到相關負責人 (例如人事部) 的電話，以便第三方機構隨時核實。
授權人(公司負責人/HR)親筆簽署及正楷姓名
文件需要由公司授權人 (例如部門主管或人事部經理) 親筆簽署，並在其下方以正楷清楚寫上簽署人的全名與職位。
必須加蓋清晰的公司印章(公司章)
在簽署旁邊或公司名稱上，必須加蓋一個清晰、可辨認的公司印章。沒有公司印章的入息證明，基本上會被視為無效。
填寫簽發日期
最後，記得填上這份證明的簽發日期，因為大部分機構只接受最近三個月內發出的文件。
情景式教學：如何填寫不同用途的入息證明sample？
不同的申請用途，審批方對入息證明sample的審核重點亦稍有不同。了解這些要點，能讓你的準備更充分。
作為銀行按揭／私人貸款申請之用
銀行極為重視申請人的還款能力與收入穩定性。他們會嚴格審核入息證明上的數字，並可能要求你同時提交最近3至6個月的銀行月結單作交叉核對。因此，證明上的收入數字，必須與你銀行戶口的薪金入賬紀錄保持一致。對於收入不固定的職位 (如銷售員)，銀行會計算一段時間內的平均收入作為審批基準。
作為租賃物業申請之用
業主或地產代理主要關心你的收入是否足以穩定地支付租金。他們會評估你的月入是否達到租金的2.5至3倍，以此作為「負擔能力」的參考指標。一份清晰列明固定月薪的入息證明樣本，會比只有浮動佣金收入的證明更具說服力。
官方表格指南：公屋與學資處的入息證明樣本及注意事項
除了尋找通用的入息證明範本下載，當你處理政府部門的申請時，情況就有些不同。特別是申請公屋和學生資助，它們都有自己一套嚴格規定的官方表格，格式同計算方法都同普通入息證明sample有分別。一齊來睇睇房屋署同學生資助處這兩份重要文件的填寫重點。
申請公共租住房屋 (公屋) 之僱員薪金證明書
申請公屋時，房屋署需要一份由僱主填寫的「僱員薪金證明書」，用來準確評估你的入息是否符合資格。這份文件的細節要求十分嚴謹。
收入計算的彈性機制：6個月或12個月平均收入
房屋署的計算方法比較有彈性。一般情況下，會以過去6個月的平均收入作為標準。不過，如果你的收入不穩定，例如從事銷售或地盤工作，而過去6個月的平均收入剛好超出限額，房屋署容許你選擇用過去12個月的總收入來計算平均數。這個機制可以更公平地反映你的真實全年收入狀況。
強積金供款的嚴格區分：只計算「強制性」供款
填寫強積金供款一欄時要特別留神。房屋署的表格清楚列明，在計算總收入時，可以扣除僱員的「強制性」強積金供款。意思是，任何自願性供款的部分都不能計算在內，記得提醒僱主只填報法例規定的5%強制性供款金額。
年終酬金需分開申報
年終雙糧、花紅或者其他年終酬金，都需要在表格的特定部分分開申報。這樣做的目的，是避免將一筆過的大額收入計入某一個月，從而大幅拉高你的平均月入。分開申報可以令入息計算更加準確。
注意：必須使用房屋署官方表格
最重要的一點，你必須使用房屋署官方網站提供的最新版本「僱員薪金證明書」。任何自製或者從其他地方下載的入息證明樣本，房屋署一概不會接納，提交了只會拖慢你的申請進度。
申請學生資助 (學資處) 之收入證明書
為子女申請學生資助時，學生資助處（學資處）同樣需要指定的收入證明書。這份文件的填寫方式和重點，與公屋申請表格有好幾處關鍵不同。
文件置頂的法律責任警告 (盜竊罪條例)
學資處的收入證明書一開頭，就有非常嚴肅的法律責任警告。文件會引用香港法例第210章《盜竊罪條例》，提醒填寫人提供虛假資料屬刑事罪行。這個設計是為了確保所有申報資料的真確性。
總薪金定義：必須包含「僱員強積金供款」
這一點與公屋申請的計算方法完全相反，亦是最多人混淆的地方。學資處要求申報的「總薪金」，是必須包含僱員部分的強制性強積金供款。換句話說，學資處計算的是你扣除強積金供款前的毛收入（Gross Income），填報時千萬不要將強積金供款扣除。
針對「0至3歲學費減免」的額外工作時數要求
如果你的申請涉及「0至3歲學費減免計劃」，僱主除了要填寫收入，還需要額外申報你的工作時數資料，例如確認你是否全職工作（每月工作120小時或以上）。這項是特定資助計劃的附加要求，申請時要留意。
注意：必須使用學生資助處官方指定表格
同申請公屋一樣，你必須從學資處的官方網站下載指定的收入證明書表格。學資處不接受任何非官方的入息證明 樣本，所以遞交前一定要再三確認自己用對了表格。
提交入息證明樣本前：最終檢查清單與法律須知
在你將手上準備好的入息證明樣本交出去之前，請先花一兩分鐘，我們一同完成這最後，也是最關鍵的一步。這份清單和須知，能夠確保你提交的文件萬無一失，同時讓你了解當中涉及的法律責任。
互動檢查清單：提交前逐一核對
就如同一份飛行前的檢查清單，遞交文件前逐一核對以下項目，可以大大減低文件被退回的機會。
- 個人資料準確無誤？ 僱員姓名和香港身份證號碼，是否與身份證上的資料完全一致？一個字母或數字的錯誤，都可能導致申請延誤。
- 受僱時期清晰列明？ 不論是「滿12個月」還是「不足12個月」，僱主是否已清晰勾選，並且填寫了準確的入職日期或受僱區間？
- 總薪金計算正確？ 有沒有包括所有津貼、佣金和花紅？總收入是否為實際數字，而非約數？
- 公司認證齊全有效？ 公司印章是否清晰可見？授權人是否已親筆簽署，並填上正楷姓名和簽發日期？聯絡電話是否正確？
文件格式與修改的嚴格規定
一份專業的入息證明sample，其格式的嚴謹程度，直接反映了它的可信性。所有銀行或正規機構，對文件格式都有極高的要求，因為這關乎文件的真確性。
嚴禁使用塗改液或改錯帶
任何使用了塗改液或改錯帶的痕跡，都會讓審批機構質疑文件的內容曾被修改。在他們眼中，這份文件已經失去效力，很大機會會被即時作廢，需要你重新再辦理一份。
任何刪改之處，必須由僱主在旁加簽確認
如果在填寫時不小心寫錯了，正確的處理方法是用筆劃掉錯處，然後在旁邊寫上正確的資料。最重要的一步，是請僱主在修改位置旁邊再次簽署確認。這個加簽的動作，等於向審批機構證明該項修改是獲授權和真實的。
必須使用黑色或藍色原子筆填寫
這是商業文件的基本要求。使用原子筆能確保字跡清晰，不易褪色，而且難以被擦拭修改。請避免使用鉛筆或可擦式原子筆填寫。
法律責任警告：偽造文書的嚴重後果
提供一份入息證明，不僅是一項行政程序，更是一份具有法律約束力的聲明。不論是申請人或簽發文件的僱主，都必須為文件的真實性負上法律責任。
香港法例下的「偽造文書」罪行
在香港，任何意圖透過製作或使用虛假文書，去誘使他人接受並蒙受不利的行為，都觸犯了香港法例第200章《刑事罪行條例》下的「偽造文書」罪。自製或修改入息證明上的資料，正正就是這種行為。
最高可被判處監禁14年的刑罰
偽造文書是一項嚴重的刑事罪行。一經定罪，最高的懲罰是判處監禁14年。這個後果，絕對不是任何貸款或租務申請可以相比的。
對個人信貸紀錄造成的永久性損害
即使最終未被刑事檢控，一旦被銀行或金融機構發現你提交偽造文件，你的名字很可能會被列入內部黑名單。這會對你的個人信貸紀錄（TU）造成難以磨滅的負面影響，日後要申請信用卡、私人貸款甚至物業按揭，將會變得非常困難。
入息證明範本及填寫常見問題 (FAQ)
在尋找入息證明範本下載資源時，大家心中總會有不少疑問。這裡整理了一些常見問題，無論你是自僱人士、上班族還是收租業主，希望都能在這裡找到清晰的答案，讓你準備入息證明文件時更加得心應手。
Q1. 我是自僱人士／自由工作者(Freelancer)，應如何準備入息證明？
自僱人士或自由工作者的收入模式比較彈性，所以準備文件時需要更有策略。由於沒有固定的僱主可以發出證明，你可以透過組合以下文件，來建立一份全面而可信的收入證明：
- 利得稅單：由稅務局發出的評稅通知書，是證明你業務年度收入的官方文件，公信力非常高。
- 銀行月結單：建議準備最近6個月的個人或公司銀行戶口月結單，用以顯示持續和穩定的現金流。
- 強積金供款紀錄：作為自僱人士的供款紀錄，可以反映你申報的相關入息。
- 商業登記證：如果你的業務有進行商業登記，這份文件可以證明業務的合法性。
- 收入自述書：一份由你本人撰寫及簽署的聲明，清楚列明近期的收入來源和平均金額，可作為重要的輔助文件。
Q2. 除了使用入息證明sample，還有哪些文件可作證明？
一份標準的入息證明樣本固然方便，但很多機構也接納其他官方文件作為有效的入息證明。根據你的身份，可以準備不同的文件：
上班族**：
- 評稅通知書：稅務局發出的薪俸稅評稅通知書，是年度總收入的最權威證明。
- 銀行月結單：顯示最近3個月由公司自動轉賬支薪的紀錄。
- 僱傭合約：合約上列明的薪酬、職位和福利條款，是收入水平的有力佐證。
- 強積金供款紀錄：文件會顯示僱主及僱員的供款額，可以藉此推算出每月大概的收入。
收租人士**：
- 已打釐印的租約：這是最具法律效力的租金收入證明。
- 物業稅稅單：證明你擁有應課稅的出租物業。
- 租金入賬紀錄：提供顯示租客每月存入租金的銀行紀錄，與租約互相印證。