無論是申請按揭、私人貸款，還是租樓，一份齊備有效的收入證明都是成功獲批的關鍵。然而，不同職業人士所需文件各有不同，自僱人士或 Freelancer 更時常面臨「證明難」的困境。本文為您整合 2025 年最新、最全面的收入證明終極指南，一文詳列 5 大類職業人士（包括固定受薪、自僱、Freelancer、業主及退休人士）的必備文件清單，並提供 5 種官方認可的申請方法，更附上獨家自僱貼士，助您輕鬆準備好無懈可擊的證明文件，應對任何申請需要。
【權威文件清單】不同職業人士必備的收入證明文件
講到申請收入證明，不同職業背景的朋友需要準備的文件組合都有點不一樣。這部分會為大家清晰拆解，無論你是打工仔、老闆，還是自由工作者，都可以輕鬆找到你需要準備的文件清單，讓你之後處理任何需要收入證明書的申請時，都能更有把握。
第一類：固定受薪人士 (打工仔)
如果你是每月有固定薪金的受薪一族，準備文件就相對簡單直接。金融機構主要看重的是穩定同持續的收入紀錄，所以你可以準備以下幾份文件，組成一套最具說服力的證明。
最近三個月的銀行月結單或存摺紀錄 (顯示薪金入帳)
這是最直接有力的文件，因為它清楚顯示了公司每月定時將薪金存入你的戶口。記得要提供銀行發出的正式月結單，而不是自己手機的截圖。
最近期的稅務局評稅通知書 (稅單)
稅單是由政府發出的官方文件，上面列明了你過去一個財政年度的總收入，可信度極高，是金融機構非常重視的文件之一。
僱主發出的糧單 (列明姓名、職位、薪金週期及明細)
一份清晰的糧單，上面有你的姓名、職位、薪金週期同各項收入明細，例如底薪、津貼同佣金等。如果糧單有公司印章，就更加理想。
強積金(MPF)供款紀錄
你的強積金供款紀錄會顯示僱主同你自己的供款金額，由於供款額是根據收入計算的，所以這份文件可以間接但有力地反映你的收入水平。
列明薪酬的有效僱傭合約
雖然不是最常用的文件，但在某些情況下，例如你剛剛轉工，未能提供三個月的糧單時，一份列明薪酬的有效僱傭合約就可以作為輔助證明。
第二類：自僱人士、公司東主
作為公司老闆或者自僱人士，你的收入可能不如固定受薪人士般穩定，所以需要提供更全面的文件，去證明業務的穩健性同你的個人收入。
最近六個月的公司及個人銀行戶口月結單
你需要同時提供公司戶口同個人戶口的月結單。公司戶口月結單用來展示業務的現金流，而個人戶口月結單就顯示你從公司提取的薪金或資金。
最近一至兩個課稅年度的稅單 (利得稅及薪俸稅)
利得稅稅單證明了公司的盈利能力，而薪俸稅稅單就證明了你作為僱員或東主從公司獲得的收入。這兩份都是向政府申報的官方紀錄。
有效的商業登記證 (BR) 及相關執業證書
商業登記證 (BR) 證明你的業務是合法經營。如果你是專業人士，例如醫生、律師或會計師，就需要提供相關的執業證書。
經審計的公司財務報表
一份由執業會計師審核的財務報表，例如損益表同資產負債表，可以專業地展示公司的財務健康狀況，是十分有力的證明文件。
自僱人士的強積金供款證明
即使是自僱人士，你一樣可以為自己作強積金供款。這份供款證明，是你有穩定收入的另一個佐證。
第三類：自由工作者 (Freelancer)、散工及現金收入人士
對於收入來源比較多元化，又或者多數收取現金的朋友，重點是證明你有持續並且可以追溯的收入紀錄。
最近六個月的個人銀行月結單 (展示穩定及可追溯的存款紀錄)
這是最重要的文件。你需要養成定期將收入存入銀行戶口的習慣，即使是現金收入，都要定時存入。月結單上穩定而有規律的存款紀錄，就是你最好的收入證明。
由工作平台 (如Upwork, Fiverr) 發出的收入結單
如果你是透過網上平台接案，這些平台通常會提供詳細的收入結單。這些結單清楚列明了每個項目的收入，是很有用的證明。
與客戶簽訂的服務合約或協議
同客戶簽訂的服務合約或簡單協議，上面列明了服務內容同酬金，可以證明你的收入來源同金額。
稅務局發出的評稅通知書
只要你有定時報稅，稅務局發出的評稅通知書就是你收入的官方證明，對任何機構來說都非常有說服力。
第四類：收租人士 (業主)
作為業主，你的收入主要來自租金，證明文件主要圍繞你的物業同租約。
最新的物業稅稅單
這份文件證明你已就租金收入向政府繳納物業稅，是租金收入的官方證明。
已打釐印的有效租約
一份已打釐印的租約是具有法律效力的文件，清楚列明了租金金額、租期同租客資料，是證明租金收入的最核心文件。
最近三個月顯示租金存款的銀行紀錄
如果租約未打釐印，你就需要提供銀行紀錄，以證明租客有定時將租金存入你的戶口，作為租約的輔助證明。
第五類：特殊情況 (學生、退休人士)
有些朋友可能沒有活躍的收入，但一樣有機會需要證明自己的財政狀況。
學生：一般無需收入證明，但可提供學生證申請指定服務
全日制學生通常沒有固定收入，所以在申請專為學生而設的信用卡或服務時，一般無需提供收入證明，只需提供有效的學生證就可以。
退休人士：退休金結單、年金證明或顯示退休金入帳的銀行紀錄
退休人士可以提供由政府或退休金計劃機構發出的退休金結單、年金證明文件，或者顯示有穩定退休金存入的銀行月結單，作為財政狀況的證明。
實戰教學：5大方法輕鬆獲取官方認可收入證明文件
了解過不同職業需要準備哪些文件後，接下來就是實戰部分。要獲取這些官方認可的收入證明文件，其實比想像中簡單。在準備你的收入證明書2025文件時，可以參考以下幾種最直接有效的官方途徑，確保你提交的文件萬無一失。
方法一：向公司人事部或財務部索取
最直接的方法，就是聯絡你任職公司的人事部或財務部。他們是處理員工薪酬紀錄的專責部門，能夠提供最準確的收入證明。
申請糧單或僱傭證明信
你可以向公司申請最近三至六個月的糧單 (Payslip)，上面會清晰列明你的姓名、職位、薪金週期及詳細收入項目。另外，你也可以請求公司發出一封正式的僱傭證明信，也就是收入證明書英文中的 Employment Reference Letter。這封信會註明你的受僱年期、職位及目前薪酬，有些公司亦有自己的收入證明範本可供參考，是申請按揭或貸款時非常有力的文件。
索取最新的強積金供款紀錄
除了糧單，你也可以向公司索取最新的強積金(MPF)供款紀錄。這份文件清楚顯示了僱主及你個人的供款金額，由於供款額是根據你的收入計算，所以它能有效及間接地反映你的薪金水平，是金融機構普遍接納的輔助證明文件。
方法二：登入網上銀行 (e-Banking) 自行下載
在數碼時代，獲取銀行文件變得非常方便。大部分銀行都提供完善的網上理財服務，讓你隨時隨地處理自己的財務文件。
下載PDF格式的電子月結單 (e-Statement)
你只需要登入個人網上銀行戶口，就可以輕鬆查閱及下載過去多年的電子月結單。記得要下載銀行提供的官方PDF格式檔案，再將其打印出來。這份文件清楚記錄了每月的薪金入帳情況，是證明穩定收入的最常用文件之一。
注意：自行截圖不被接納，必須為銀行發出的正式文件
這裡要特別提醒大家，千萬不要直接在手機或電腦螢幕上截圖。自行截取的圖片容易被修改，缺乏官方認證，因此所有銀行或機構都不會接納。必須是從網上銀行系統下載的、未經修改的完整PDF電子月結單正本。
方法三：親赴銀行分行申請特定紀錄
如果網上銀行無法滿足你的需求，例如你需要追溯更久遠的紀錄，或你的戶口類型未能完全支援網上服務，親身前往銀行分行就是你的下一步。
申請特定時期之月結單或交易紀錄
你可以到任何一間分行，向職員提出申請，要求列印指定時期的戶口月結單或詳細交易紀錄。即使是使用傳統存摺（俗稱紅簿仔）的用戶，如果因交易頻繁而紀錄被合併，也可以透過這個方法取回詳細的薪金入帳紀錄。
了解申請所需時間及費用
親身申請銀行紀錄通常不是即時完成的。處理時間可能需要數個工作天至一星期不等，而且銀行會就此服務收取一定的手續費。所以在前往分行前，不妨先致電銀行客戶服務熱線，了解清楚所需的處理時間和相關費用，做好預算。
方法四：登入政府「稅務易」平台
由政府稅務局發出的評稅通知書（俗稱稅單），是一份極具權威性的收入證明書，尤其在申請樓宇按揭等重大事項時，幾乎是必備文件。
查閱及下載過去三年的評稅通知書副本
只要你擁有「稅務易」(eTAX) 戶口，就可以隨時登入平台，在「稅務狀況」一欄中，查閱及下載過去三年的評稅通知書副本。這份文件清楚列明了你在該課稅年度的總入息，可信度極高。
方法五：聯絡強積金受託人
你的強積金供款紀錄，除了可向僱主索取外，你也可以直接聯絡管理你強積金帳戶的受託人公司（例如滙豐、宏利等）。
索取強積金供款紀錄證明
你可以致電你的強積金受託人客戶服務熱線，或登入其網上平台，申請一份個人的供款紀錄證明。這份由受託人直接發出的文件，詳列了每期供款的詳情，同樣是備受認可的收入證明文件之一，在你無法從公司取得相關文件時，這是一個很好的替代方案。
【自僱/Freelancer必讀】告別「證明難」：3大策略打造無懈可擊的收入證明
作為自僱人士或Freelancer，最常遇到的難題之一，就是在申請貸款或信用卡時，難以提供一份有力的收入證明。由於收入不固定，又沒有公司糧單，要讓金融機構信服你的還款能力，確實需要一點策略。只要有周詳的準備，你也可以建立一套媲美受薪人士的財務紀錄，讓你的收入證明文件變得無懈可擊。
策略一：建立專業財務紀錄系統
要解決收入證明的根本問題，第一步就是建立一個專業而且有系統的財務紀錄習慣。這不單是為了報稅，更是為了向外界展示你的業務是穩定和具規模的。一個清晰的系統，能夠將你零散的收入整合為一份具說服力的財務證明。
開設獨立業務戶口，將公私款項完全分開
這是最基本，也是最重要的一步。立即為你的業務開設一個獨立的銀行戶口。將所有工作收入存入這個戶口，同時所有業務開支也從這個戶口支付。這樣做的好處非常明顯：當你需要提交銀行月結單作為收入證明時，整份結單的紀錄都與業務相關，一目了然。金融機構看到的是一個清晰的資金流，而不是混雜了日常消費、朋友轉帳的混亂紀錄，專業形象立即提升。
使用會計軟件或App記錄每筆收入，並開具正式發票 (Invoice)
單有銀行紀錄並不足夠，你需要證明每一筆存款都是貨真價實的工作收入。你可以利用市面上的會計軟件或簡單的記帳App，為每一單工作項目建立紀錄。更重要的是，為每一筆收款都向客戶開具正式的發票（Invoice）。這份發票應清楚列明服務內容、日期和金額，成為你銀行入帳紀錄的強力佐證。網上有很多專業的收入證明範本或發票範本可供參考，建立你專屬的格式。當你需要一份收入證明書時，這些發票與銀行紀錄對照起來，就是最有力的證據。
主動為自己作強積金自願性供款，建立官方認可紀錄
想讓你的收入證明更具權威性，可以考慮主動為自己開設強積金自僱人士戶口，並定期作出自願性供款。強積金供款紀錄是由受託人發出的半官方文件，極具公信力。它清楚顯示你持續地根據所申報的收入水平作出供款，這等於為你的收入提供了一個受第三方監管的證明。這份紀錄不論在申請按揭或大型貸款時都非常有用，是準備一份完美收入證明書2025年版本的必殺技。