【2025最新】65歲提取強積金表格點填、交去邊?一文看清4大步驟與常見陷阱

年滿65歲,提取累積多年的強積金是展開退休生活的重要一步。然而,面對繁複的申索表格與程序,不少人擔心填錯資料、交漏文件,甚至不清楚應將申請交予受託人還是新推出的「積金易平台」,導致處理延誤。

本文正是為您而設的終極指南,旨在化繁為簡。我們將由資格確認開始,手把手帶您完成四大核心步驟:準備文件、正確填寫申索表格、釐清提交對象,並剖析分期與一筆過提取的利弊及潛在投資風險。無論您是首次申請,還是想了解最新程序,本文都能助您避開常見陷阱,確保萬無一失,順利取回您的退休儲備。

提取強積金資格快速檢查:您符合哪一項條件?

在著手處理65歲提取強積金表格前,最重要的一步是先清晰了解自己符合哪一種提取資格。這會直接決定您需要準備的文件,以及整個65歲強積金提取流程的細節。一般來說,以退休為理由提取強積金,主要分為兩種情況,讓我們一起看看您屬於哪一種。

情況一:年滿65歲退休

這是最直接和常見的提取理由。只要您年滿65歲,便符合資格提取強積金,不論您當時是否仍在工作。

滿65歲的定義及強制性供款的終止時間

法例上的「滿65歲」是指您踏入65歲生日當天。從這一天起,您的僱主便毋須再為您作強制性供款。即使您選擇繼續工作,之後的薪金亦不用再扣除5%作強制性供款。當然,您也可以選擇繼續作自願性供款。

所需文件:香港身分證明文件副本

申請65歲提取強積金的手續相對簡單。您只需要準備填妥的申索表格,連同您的香港身分證明文件副本便可。受託人(例如宏利或滙豐等)在收到您的65歲取回強積金表格後便會處理申請。

情況二:年滿60歲並提早退休

如果您已年滿60歲,並決定提早退休,同樣可以申請提取強積金。不過,這個選項附帶一個非常重要的條件。

提早退休的定義:永久終止所有受僱及自僱工作

這裡的「提早退休」,並不是指離開某一份工作,而是指您必須永久終止所有受僱及自僱工作。換句話說,您需要結束所有形式的職業生涯。

核心要求:必須作出法定聲明,聲稱無意重返職場

為了證明您是永久退休,您必須作出一份具有法律效力的法定聲明(Statutory Declaration),正式聲明自己無意圖再次受僱或自僱,從事任何有薪工作。

所需文件:香港身分證副本及法定聲明表格 [MPF(S)–W(SD1)] 正本

除了申索表格和香港身分證副本外,您還必須提交一份已填妥並經監誓的法定聲明表格 [MPF(S)–W(SD1)] 正本。這份聲明正本是整個申請的核心文件,缺一不可。

【防錯清單】準備申索表格及所需文件

要順利完成整個65歲強積金提取流程,最關鍵的一步就是準備好正確的65歲提取強積金表格及文件。這份清單旨在協助您一次過備妥所有資料,避免因文件錯漏而需要來回補交,確保申索過程暢順。

第一步:下載最新官方表格 MPF(S) – W(R)

申索的第一步,是獲取正確的申請表格。因年滿65歲退休或60歲提早退休而提取強積金,統一使用「基於已達到65歲退休年齡或提早退休的理由而申索累算權益的表格」,官方編號為 MPF(S) – W(R)。

確認使用最新版本,避免因過期表格延誤申請

強積金表格會不時更新,所以提交申請前,請務必確認您使用的是最新版本。最穩妥的方法是直接從您的強積金受託人網站(例如宏利MPF網站)或積金局官方網站下載。假如使用了過期版本的65歲取回強積金表格,受託人將無法處理,直接導致整個申請延誤。

重要提示:如持有多個強積金計劃,須為每個計劃獨立填寫

不少朋友的強積金可能分散在不同公司。請注意,您需要為每一個強積金計劃(即每一間受託人公司)獨立填寫一份申索表格。例如,如果您同時在宏利和另一家公司持有強積金戶口,您就需要準備兩份獨立的表格,並分別提交給這兩間公司。這也解答了「65歲提取強積金表格交去邊」的疑問,答案就是直接交給該帳戶的受託人。

第二步:準備核心必備文件

除了填妥的申索表格,您還需要附上一些基本證明文件。

計劃成員的香港身分證副本

這是驗證身分的基本文件,必須清晰顯示您的姓名、身分證號碼及出生日期。

(如適用)提早退休的法定聲明 [MPF(S)–W(SD1)] 正本

如果您是選擇在60至64歲提早退休,就必須額外提交一份法定聲明表格 [MPF(S)–W(SD1)] 的正本。這是一份法律文件,您需要在監誓員面前作出聲明並簽署,證明您已永久終止所有工作,並且無意重返職場。

特殊情況處理(一):身分證出生日期不完整

部分舊式香港身分證可能沒有顯示完整的出生月、日。遇到這種情況,您有以下三種處理方法。

方法一:提交載有完整出生日期的護照副本

如果您持有有效的護照或BNO,這是最直接的解決方法。只需提交一份印有完整出生年、月、日的護照副本即可。

方法二:在身分證副本上圈出簽發月、日

另一個官方接納的方法,是在您的身分證副本上,圈出「簽發日期」的月份和日子,並在旁邊簽署作實,以示同意採用該簽發月、日作為您的出生月、日。

方法三:提交關於出生日期的法定聲明正本

如果以上兩種方法都不適用,最後的選擇是辦理一份關於出生日期的法定聲明正本,並連同申請文件一併提交。

特殊情況處理(二):由監護人代為申索

假如計劃成員因精神上無行為能力而無法親自處理申索,可由根據《精神健康條例》獲委任的監護人代辦。屆時,除了成員的基本文件外,還須額外提交以下文件。

法庭命令副本

提交由高等法院頒發的命令副本,以證明監護人的法律地位及權限。

每位監護人的身分證明文件

所有獲委任的監護人,都必須提供其香港身分證或護照副本。

特定法定聲明表格 [MPF(S)–W(SD4)]

監護人需要填寫並提交一份專為此情況而設的法定聲明表格 [MPF(S)–W(SD4)] 正本。

【圖文教學】手把手教您正確填寫申索表格

填寫65歲提取強積金表格是整個申請流程中最關鍵的一步,這份文件看似簡單,但其實暗藏不少細節。任何一項資料填寫有誤,都可能拖慢整個65歲強積金提取的進度。以下我們將會逐個部分拆解,確保您能順利完成這份重要的65歲取回強積金表格。

第一部分 (Part I):申索人/計劃成員資料

核對個人資料(姓名、身分證號碼)與受託人紀錄完全一致

這部分是基本功,您必須確保所填寫的姓名全名及香港身分證號碼,與您在強積金受託人(例如宏利等公司)的紀錄完全相符。任何輕微的差異,例如姓名串法不同或號碼有誤,都可能導致受託人無法核實您的身份,從而需要您重新提交文件。

選擇是否同時更新所有戶口的通訊資料

表格上通常會有一欄,讓您選擇是否將新的通訊地址或聯絡電話,同步更新至您在同一受託人旗下的所有強積金戶口。這是一個非常方便的功能,假如您在同一機構持有多於一個戶口,勾選此項便可以一次過更新資料,省卻您逐個戶口處理的麻煩。

第二部分 (Part II):申索詳情

準確填寫帳戶號碼(可參考周年權益報表)

這部分需要您準確填寫強積金的帳戶號碼。如果您不確定,最佳的做法是找出最新的周年權益報表或成員證明書查閱,上面會清晰列明您的帳戶號碼。填寫正確的號碼,有助受託人快速找到您的帳戶並處理申請。

清晰勾選申索理由:「已達到65歲退休年齡」或「提早退休」

您需要在此清晰勾選提取權益的理由。請根據您的實際情況,在「已達到65歲退休年齡」或「提早退休(年滿60歲並已終止所有受僱及自僱工作)」之間選擇一項。這個選項非常重要,因為兩者的證明文件要求完全不同。

選擇提取方式:一筆過提取 vs. 分期提取

您可按個人財務規劃,選擇提取方式。一筆過提取是將戶口內的累算權益一次過全部取回;分期提取則是按您的需要,分開多次提取,餘額會繼續留在戶口內投資,並承受相應的市場風險。

填寫收款方式:銀行轉帳或郵寄支票

您可以選擇透過銀行轉帳(直接存款)或郵寄支票收取款項。一般建議選擇銀行轉帳,因為速度較快,亦較為安全。選擇郵寄支票則需留意郵遞時間及潛在的寄失風險。

銀行轉帳須知:只接受個人獨立銀行帳戶,不接受聯名戶口

這是一項絕對需要留意的規定。若您選擇銀行轉帳,收款的銀行戶口必須是您本人的個人獨立戶口,戶口姓名必須與您的身分證姓名完全相同。受託人絕不接受聯名戶口,填寫聯名戶口資料將導致轉帳失敗。

海外銀行轉帳須知:必須提供SWIFT Code、IBAN等完整資料

若您希望將款項轉帳至海外銀行戶口,必須提供完整的匯款資料,包括銀行名稱、銀行地址、帳戶號碼,以及國際匯款代碼(例如SWIFT Code、IBAN、Routing Number等),確保資料無誤才能順利完成跨境轉帳。

常見錯誤:若銀行資料不全或不符,將自動改為郵寄支票

一個常見的處理延誤原因是銀行資料出錯,例如帳戶號碼錯誤或戶口持有人姓名不符。在這種情況下,為免延誤發放權益,受託人通常會自動將收款方式改為郵寄支票,並寄往您的登記地址,而不會另行通知。這也解釋了為何有些朋友明明選擇了轉帳,最終卻收到支票。

第三部分 (Part III):授權及聲明

仔細閱讀並親筆簽署,確保與受託人紀錄的簽名樣式相同

這是最後但同樣重要的一步。在簽署前,請仔細閱讀所有聲明條款。您的簽名必須與當初開戶時留在受託人紀錄中的簽名樣式完全一致。若簽名不符,申請將會被退回。這是核實身份的關鍵一步,不能馬虎。

了解可授權在權益全數提取後關閉帳戶

在這部分,您通常可以授權受託人,在您的強積金權益被全數提取後,自動為您關閉該帳戶。如果您預期日後不會再有供款存入此戶口,勾選此項可以簡化程序。

清楚作出虛假陳述的嚴重法律後果

最後,您必須聲明所提供的資料全屬真實及正確。請務必理解,向受託人或積金局作出虛假或具誤導性的陳述是嚴重的刑事罪行,一經定罪,可能會面臨罰款甚至監禁。

提交申請全攻略:表格應該交給誰?

填妥65歲提取強積金表格後,下一步最關鍵的問題就是表格應該交去邊。這一步千萬不能出錯,因為提交對象取決於您的強積金計劃是否已經轉移至全新的「積金易平台」(eMPF)。交錯了地方,只會拖慢您整個65歲強積金提取的流程。

第一步:確認您的強積金計劃是否已轉移至「積金易平台」(eMPF)

在提交申請文件前,您必須先弄清楚一件事:您所屬的強積金計劃,目前是由原來的受託人管理,還是已經過渡至「積金易平台」。由於各個計劃是分階段轉移的,所以您需要確認自己計劃的最新狀況。

情況一:計劃已轉移至「積金易平台」

提交對象:「積金易平台」的營運公司

如果您的計劃已經成功轉移,那麼所有關於65歲取回強積金表格的申請文件,都應該直接提交給「積金易平台」的營運公司處理。

注意事項:誤交予原受託人將導致處理延誤

這點非常重要。即使您原來的計劃受託人是某間銀行或保險公司,在轉移後,他們已不再負責處理行政工作。如果您仍然將文件交給他們,他們只會再轉交至「積金易平台」,中間一來一回,必然會拖慢整個審批進度。

情況二:計劃尚未轉移至「積金易平台」

提交對象:該計劃的原受託人(例如銀行或保險公司)

假如您的計劃還未轉移至「積金易平台」,那麼一切照舊。您需要將填好的65歲提取強積金表格及所有文件,直接交給管理您帳戶的原受託人。例如,如果您的強積金計劃由宏利(Manulife)或滙豐(HSBC)等公司管理,申請文件就應該直接交給他們。

重要提醒:切勿將申請文件寄往強制性公積金計劃管理局 (MPFA)

最後有一個常見的誤解需要釐清。不論您的計劃是否已轉移,強制性公積金計劃管理局(積金局,MPFA)都只是監管機構,並非行政處理機構。積金局的角色是制定規則和監管市場,他們不會處理任何個人的強積金提取申請。所以,請切記不要將您的申請文件寄給積金局。

成功提取之後:資金處理、投資風險及注意事項

成功提交65歲提取強積金表格並收到款項後,下一步就是好好規劃這筆得來不易的退休金。在您決定如何運用這筆資金前,有幾個關於不同帳戶規則、潛在費用及投資風險的重要事項,值得花時間了解清楚。

不同供款帳戶的提取規則

您的強積金帳戶可能包含不同類型的供款,它們的提取規則並不完全相同。

強制性供款及可扣稅自願性供款 (TVC):必須按法定條件提取

強制性供款與可扣稅自願性供款 (TVC),是強積金制度的核心部分,提取條件受到法例嚴格規管。您必須符合例如年滿65歲退休等的法定理由,才能提取這兩部分的累算權益。

普通自願性供款:提取條件按個別計劃規則而定,較具彈性

至於普通的自願性供款,靈活性就大得多。您可以視它為一個附加的儲蓄部分,提取規則主要根據您所參加的強積金計劃(例如宏利、滙豐等)的管限規則而定,許多情況下都無須等到65歲才能提取,詳情可以直接向您的受託人查詢。

分期提取的費用與理財策略

選擇分期提取強積金,可以為退休生活提供穩定的現金流,但當中亦涉及費用和策略的考量。

了解每年首四次分期提取豁免收費

如果您計劃分期進行65歲強積金提取,有一個好處必須知道,就是每個曆年內的首四次分期提取,受託人是不能收取額外費用的。這項安排讓您在規劃現金流時更具彈性。

注意超過免費次數後可能產生的行政費用

不過,若然在同一年內提取超過四次,就要留意受託人有機會就其後的提取收取行政費用。因此,建議您預先規劃好全年的資金需要,盡量將提取次數控制在四次之內,這樣便可避免不必要的開支。

必須警惕的潛在投資風險

無論您選擇一筆過還是分期提取,在贖回基金單位的過程中,都存在一些您不能忽視的投資風險。

保證基金風險:部分提取或會令保證條款失效

許多人偏好將資金放在保證基金,認為比較穩健。但必須注意,如果您只提取部分權益,這個動作本身有機會違反基金列明的「保證條款」,例如未能符合鎖定期的要求,結果可能導致帳戶內剩餘的結餘失去原有的保證回報。

市場波動風險:申請日與實際贖回日的基金價格或有差異

基金單位價格會隨市場每日波動。您遞交65歲取回強積金表格當日的基金價格,與受託人實際為您賣出基金單位的日子,兩者的價格很可能有所不同。若期間市場出現較大波動,您最終收到的金額便可能與預期有出入。

預設投資策略(DIS)風險:申請時間或與年度降險操作重疊

如果您正在使用「預設投資策略」(DIS),便要留意它設有年度自動降低風險的機制。萬一您申請提取的時間,剛好與其進行年度調倉操作的時間重疊,受託人會按照內部程序決定先處理提取指示還是調倉指示,這或會影響您最終贖回的基金組合。

持續投資風險:分期提取後,帳戶內餘額將繼續承受市場風險

最後一點,即使您選擇分期提取,帳戶內剩餘的資金並非靜止不動,它們會繼續按照您原先的投資指示進行投資,並持續承受市場升跌的風險。所以,記得要定期檢視這部分的投資組合,確保它仍然符合您退休後的風險承受能力和理財目標。

65歲提取強積金常見問題 (FAQ)

問:我的強積金分散在三間公司,是否需要填寫三份表格?

是的,您需要就每一個強積金計劃,獨立填寫一份65歲提取強積金表格。這是因為每個計劃都由不同的受託人(例如宏利、滙豐)獨立管理,行政上需要分開處理。所以,即使您是基於同一理由申請65歲強積金提取,您都需要為每一個計劃準備各自的申索表格,然後分別交給對應的受託人。

問:什麼是有效的「法定聲明」?我應到哪裏辦理監誓?

法定聲明是一份具有法律約束力的正式文件,您在聲明中確認所提供的資料真實無誤。這份文件必須在合資格的監誓人面前簽署才算有效。在香港,您可以帶同填妥但未簽署的聲明表格正本及身分證明文件,到民政事務總署轄下任何一間民政諮詢中心,由監誓員免費為您辦理監誓。您也可以選擇尋求公證人或太平紳士協助。整個過程的關鍵是,您必須在監誓人面前親自簽署。

問:如果我提供了虛假資料,會有什麼法律後果?

提供虛假或具誤導性的資料是嚴重的刑事罪行。根據《強制性公積金計劃條例》,任何人在為施行條例而提交的文件中,明知或罔顧後果地作出虛假陳述,一經定罪,可被判處罰款及監禁。同時,在法定聲明中作虛假陳述,亦會觸犯《刑事罪行條例》。因此,在填寫65歲取回強積金表格及相關文件時,必須確保所有資料完全準確。

問:提交申請後,大概需要多久才能收到款項?

一般情況下,受託人在收到所有填妥及正確的文件後,通常會在30日內支付款項。不過,實際所需時間會因應不同受託人的處理效率,以及您提交的資料是否齊全準確而有差異。如果表格資料有錯漏或需要補交文件,處理時間就會相應延長。想盡快完成整個程序,最重要是在提交申請前,仔細核對所有資料和文件。

問:自僱人士年滿65歲但仍未停工,可以提取強積金嗎?還需要供款嗎?

可以提取。年滿65歲是提取強積金的其中一個法定理由,這與您的就業狀況無關。即使您仍然是自僱人士並繼續工作,只要年滿65歲,便有權選擇提取您的強積金累算權益。至於供款方面,強制性供款的責任會在您年滿65歲當日終止,之後您便無須再為您的自僱收入作強制性供款。當然,如果您希望繼續為退休儲蓄,仍然可以選擇作出自願性供款。