如何申請強積金提早退休?6大情況、宣誓教學及表格下載終極指南

強積金(MPF)是您退休儲備的重要支柱,但您是否知道,在特定情況下,無需等到65歲亦可合法地提早提取?許多人對申請資格與繁複程序感到困惑,特別是對法定聲明(俗稱「宣誓」)的要求一知半解。

本終極指南將為您一站式詳細拆解提早提取強積金的所有疑問。從「年滿60歲提早退休」、「永久離港」到「完全喪失行為能力」等六大情況的資格條件、所需文件到一步步的申請流程,我們都會清晰解說。本文更提供宣誓教學、各類表格下載連結、避開常見陷阱的實用建議,以及最新的「積金易」(eMPF)平台網上申請圖解,助您輕鬆、穩妥地完成申請,順利取回您的退休儲備。

強積金提早退休:六大特定情況全解析

談到強積金提早退休,許多人都會想到年滿65歲這個標準。其實,法例容許在六種特定情況下,讓計劃成員提早取回自己的強積金。這些情況涵蓋了退休、移民、健康等不同的人生階段。現在就為你逐一拆解,讓你清楚了解自己是否符合資格,以及需要準備甚麼。

情況一:年滿60歲並提早退休

這是最常見的提早提取強積金情況。如果你已踏入六十歲,並決定告別職場,就可以申請取回累積多年的供款,為退休生活作好準備。

資格條件:作出法定聲明,表明已終止所有受僱及自僱工作

要符合資格,你必須年滿60歲,並且已經停止所有工作。關鍵一步是需要作出一份法定聲明,清晰表明自己已終止所有受僱及自僱工作,而且無意將來再次受僱或自僱。這份關於強積金提早退休宣誓的文件具有法律效力,所以必須認真對待。

申請所需文件(附一頁式文件核對表下載)

申請強積金提取提早退休,你需要準備好幾份文件。主要包括你的香港身份證副本、已填妥的「基於已達到65歲退休年齡或提早退休的理由而申索強積金的表格」,以及最重要的強積金提早退休宣誓表格正本。為方便你準備,我們整理了一份文件核對清單,你可以下載備用,確保萬無一失。

提取方式:一筆過、分期提取或全數保留於帳戶

成功申請後,資金的處理方式相當靈活。你可以選擇一次過將所有累算權益提取出來。你也可以選擇分期提取,按自己的財務需要,設定每次提取的金額和時間。假如你暫時沒有資金需要,或者認為市場時機不佳,也可以選擇將整筆資金全數保留在帳戶內,繼續投資。

情況二:永久性地離開香港

如果你計劃移居海外,展開人生新一頁,亦可以申請提早提取強積金。這個理由的審批相對嚴格,有一些關鍵細節需要留意。

資格條件:證明已獲准於海外居住,並聲明無意返港定居或工作

申請人必須向受託人提供令其信納的證明,顯示你已獲准在香港以外的地方居住。同時,你需要作法定聲明,表示自己已經或即將離開香港,並且無意以永久居民身份返回香港工作或定居。

申請所需文件(表格編號:MPF(S)–W(SD2))

除了身份證明文件和申索表格外,最核心的文件是證明你獲准在海外居住的文件,例如移民簽證、外國護照等。另外,亦需要提交已填妥的法定聲明表格「表格編號:MPF(S)–W(SD2)」。

關鍵注意:一生一次申請限制及虛假聲明之後果

有一點必須緊記,以「永久離港」為理由提取強積金,每個人一生中只可以使用一次。如果你日後回流返港工作,雖然需要重新供款,但不能再次用同一理由提取。作出虛假或誤導性陳述屬刑事罪行,後果相當嚴重,所以提交聲明前必須三思。

情況三:完全喪失行為能力

當健康狀況出現變化,導致無法繼續工作時,強積金亦可成為應急的財務支援。

資格條件:註冊醫生證明永久不適合擔任特定工種

這裡的「完全喪失行為能力」,是指成員因身體或精神狀況,永久不適合執行在喪失工作能力前所從事的那種特定工作。例如,一位職業司機因視力永久受損而無法再駕駛,便可能符合資格。這需要由註冊醫生或中醫發出醫學證明書作實。

申請所需文件(表格編號:MPF(S)–W(M))

申請時需提交身份證明文件、申索表格,以及由醫生填寫的「成員永久不適合執行特定種類工作證明書」(表格編號:MPF(S)–W(M))。

與「末期疾病」定義的區別及注意事項

「完全喪失行為能力」與下文提及的「末期疾病」不同。「完全喪失行為能力」的判斷基礎是工作能力,而「末期疾病」則關乎預期壽命。申請前者,成員必須已終止相關工作的僱傭合約。

情況四:罹患末期疾病

面對嚴重疾病時,提取強積金可以用於醫療開支或完成心願,讓成員在人生最後階段得到更好的照顧。

資格條件:註冊醫生證明預期壽命不多於12個月

如果註冊醫生或中醫證明,成員所患的疾病相當可能令其預期壽命縮短至12個月或以下,便符合申請資格。

申請所需文件(表格編號:MPF(S)–W(T))

所需文件包括身份證明文件、申索表格,以及由醫生填寫的「成員罹患末期疾病證明書」(表格編號:MPF(S)–W(T))。

關鍵注意:申請人無需終止受僱

這是一個非常人性化的安排。與「完全喪失行為能力」不同,以末期疾病為由申請的成員,並不需要辭去工作。即使仍在職,只要符合醫療證明,便可提出申請。

情況五:小額結餘帳戶

這項條款主要是為了方便處理一些金額不大而且長期沒有供款的零散帳戶。

資格條件:結餘不超過$5,000、僅持單一計劃及12個月內無供款

要符合資格,必須同時滿足三個條件:第一,你的強積金帳戶結餘不超過$5,000;第二,你只在一個強積金計劃中持有帳戶;第三,你申請提款的日期,距離最後一次供款日至少有12個月。

申請所需文件(表格編號:MPF(S)–W(SD3))

申請文件包括身份證明文件、申索表格,以及一份聲明已在過去12個月沒有供款的法定聲明(表格編號:MPF(S)–W(SD3))。

情況六:成員不幸身故

若計劃成員不幸離世,其累積的強積金將會作為遺產,由其指定的遺產代理人處理。

處理方式:強積金將作為遺產,由合法遺產代理人申索

成員的強積金權益會自動成為其遺產的一部分。這筆款項並非由任何一位家屬直接領取,而是必須由法定的遺產代理人提出申索。

申索人資格及所需法律文件

合資格的申索人是遺產的合法代理人,即遺囑執行人或遺產管理人。申索時,需要向受託人提交其身份證明文件、申索表格,以及由香港高等法院遺產承辦處發出的遺產管理書或遺囑認證書。

提早提取強積金申請流程五部曲

了解了符合強積金提早退休的條件後,下一步就是實際的申請程序。整個強積金提取提早退休的過程,其實可以分解為清晰的五個步驟,只要跟著流程處理,就能順利完成申請。

步驟一:查詢並整合個人所有強積金帳戶

在展開任何申請動作之前,首要任務是清楚了解自己名下共有多少個強積金個人帳戶,以及它們分別由哪些受託人管理。因為日後你需要向每一間受託人公司獨立提交申請文件,所以這一步是規劃整個流程的基礎。

步驟二:向受託人索取並填寫相關申索表格

確認了所有受託人之後,你就可以直接聯絡他們,索取申索權益的表格。一般情況下,你需要填寫一份「基於已達到65歲退休年齡或提早退休的理由而申索強積金的表格」,以及一份用於辦理強積金提早退休宣誓的法定聲明表格。

步驟三:辦理法定聲明(宣誓)

辦理法定聲明,也就是俗稱的「宣誓」,是申請程序中非常嚴謹的一環。這一步要求你親身在監誓人面前,作出具有法律效力的聲明,確認你已年滿60歲並已終止所有受僱及自僱工作,且無意再次受僱或自僱。

香港境內辦理途徑:民政事務總署、監誓員或太平紳士

在香港境內,你可以前往任何一間民政事務總署的民政諮詢中心,那裡的監誓員會提供免費的監誓服務。此外,你也可以選擇尋求執業律師、公證人或太平紳士協助辦理,他們可能會收取相關的行政費用。

香港境外辦理途徑:當地公證人或獲授權監誓人士

假如你身處香港境外,則需要在當地的公證人或獲法律授權的監誓人士面前作出法定聲明。在辦理前,最好先確認該人士的專業資格獲香港法律認可。

實務提示:若持有多個帳戶,需準備足夠的聲明正本

這裡有一個很重要的實務提示:每一位受託人都需要收取一份法定聲明的正本。舉例來說,若你在三間不同的受託人公司都擁有強積金帳戶,你就必須準備三份獨立的聲明正本,每一份都需要由監誓人親自簽署及蓋章,影印本或副本將不被接納。

步驟四:備妥並遞交所有申請文件

當你準備好所有已填妥的申索表格、法定聲明正本,以及身份證明文件副本後,就可以將整套文件分別郵寄或親身遞交給你每一個強積金帳戶所屬的受託人。遞交前務必再三核對,確保所有資料填寫正確無誤,文件齊全。

步驟五:等待資金處理及收款

提交申請之後,就是等待受託人處理及支付款項的階段。在這個過程中,有兩個市場運作的原則你需要了解。

理解「未知價」交易原則及市場波動風險

強積金基金的買賣是基於「未知價」原則進行。這代表你最終收到的金額,是按照受託人成功賣出你帳戶內基金單位的當日收市價來計算,而不是你遞交申請表格當日的價格。因此,期間的市場波動會直接影響你收到的最終款項。

法定處理時限:收妥所有文件後30日內支付

根據法例規定,受託人在收妥你所有必需及正確無誤的文件後,必須在30天內向你支付強積金累算權益。如果處理時間超出這個法定期限,你可以主動聯絡受託人查詢申請的進度。

決策前必讀:避開提早提取強積金的4大常見陷阱

考慮申請強積金提早退休,看似只是填寫表格和提交文件,但整個過程其實有不少細節需要留意。許多人因為一時忽略,結果可能影響了整個退休部署。在正式提交申請前,不妨先花幾分鐘了解以下四個常見的陷阱,確保你的決定是周全而且明智的。

陷阱一:忽略保證基金的特殊條款,或會失去保證回報

不少朋友為了穩健,會選擇將部分強積金配置在「保證基金」。這類基金的目標是在符合特定條件下,提供一個預設的保證回報。問題就出在「特定條件」上。很多時候,這些保證都附帶條款,例如要求成員必須將資金持有至指定的「鎖定期」完結。如果你在鎖定期屆滿前進行強積金提取提早退休,就可能違反了保證條款。結果不單止無法獲得保證的回報,假若當時基金的單位價格下跌,你實際收回的金額甚至有機會比本金還要少。所以,提取前務必查閱基金說明書,了解清楚保證條款的細節。

陷阱二:不了解分期提取的費用結構及行政限制

當年滿60歲並決定提早退休,你可以選擇分期提取強積金,這在規劃現金流上提供了彈性。不過,這種彈性並非完全沒有成本。大部分受託人每年只會提供有限次數的免費提取服務,例如首四次。假如你提取的次數超出上限,受託人便可能會就其後的每次提取收取行政費用。此外,部分計劃可能設有每次提取的最低金額限制。在決定分期提取的頻率和金額前,最好先直接向你的受託人查詢相關的收費表和行政規則,避免因為頻繁提取而產生額外開支。

陷阱三:低估「永久離港」聲明的法律約束力與刑事後果

以「永久離開香港」為理由申請提早提取強積金,需要辦理一份法定聲明。這份強積金提早退休宣誓文件,並非只是普通的文件簽署,而是一份具有法律約束力的聲明。在強積金提早退休宣誓表格上作出虛假或具誤導性的陳述,例如聲稱永久離港但實則無意如此,即屬刑事罪行。一經定罪,可能會面臨罰款甚至監禁。而且,這個理由一生只能使用一次。假如你日後返回香港工作並重新供款,即使之後再次移居海外,也不能再以同樣理由提取新的強積金結餘。因此,作出這項聲明前,必須極度審慎。

陷阱四:忘記帳戶在提取前仍需持續支付管理費

有些人可能認為,只要達到了提早退休的年齡,即使不馬上提取,帳戶內的資金也只是靜靜地存放著。這是一個常見的誤解。事實上,只要你的強積金結餘仍然留在帳戶內,它就會繼續跟隨你所選擇的基金進行投資,價值會隨市場波動。與此同時,受託人亦會持續從你的帳戶資產中扣除管理費和其他相關費用。所以,在你等待合適時機或處理申請文件的期間,帳戶的結餘並不是固定的。它會因為市場升跌和持續的費用支出而有所增減。

【積金易 eMPF 教學】網上申請提早提取強積金步驟圖解

想申請強積金提早退休,現在透過「積金易」eMPF平台處理就方便得多。以往需要填寫實體表格、親身遞交文件的繁瑣步驟,如今已可透過網上平台簡化完成。這個數碼化流程,不僅節省時間,也讓整個強積金提取提早退休的過程更加清晰透明。以下將為您逐步拆解,如何在eMPF平台網上完成申請。

登入平台及尋找「提取權益」功能

首先,您需要登入自己的「積金易」eMPF個人帳戶。成功登入後,在主頁面或主選單中,尋找類似「我的強積金」或「帳戶概覽」的選項。在該頁面內,您會找到一個名為「提取權益」或類似字眼的功能選項,這就是所有提取程序的起點,點擊進入即可開始申請。

網上申請步驟(以「年滿60歲提早退休」為例)

為了讓大家更容易理解,我們以最常見的「年滿60歲並提早退休」情況作為例子,示範整個網上申請流程。其他情況的申請步驟大同小異,只是需要選擇的理由和上載的文件有所不同。

選擇提取理由及填寫個人資料

進入提取權益的頁面後,系統會要求您先選擇提取強積金的理由。此時,請從列表中點選「年滿60歲提早退休」。接著,平台會引導您選擇希望從哪個或哪些強積金帳戶中提取款項。完成後,系統會顯示您的個人資料,例如姓名及身份證號碼,您只需仔細核對確保無誤。部分情況下,平台或會要求您確認或填寫聯絡電話及通訊地址等基本資料。

上載所需證明文件(支援格式及檔案大小上限)

這是整個申請流程的關鍵一步。針對提早退休的申請,您需要上載已簽署的法定聲明文件掃描檔或清晰的相片。這份文件就是我們常說的強積金提早退休宣誓表格,用作正式聲明您已終止所有工作並無意再次受僱。請注意平台對上載檔案的要求,一般支援PDF、JPG、PNG等常見格式,而每個檔案的大小通常設有上限,例如10MB。上載前,請確保文件內容清晰可辨,以加快審批進度。

核對資料、接受條款及提交申請

上載所有文件後,平台會提供一個總覽頁面,列出您剛才填寫的所有資料及上載的文件。這是一個重要的核對機會,請務必花時間仔細檢查所有資料是否準確無誤。確認後,您需要閱讀並勾選同意相關的條款及細則,最後按下「提交」按鈕,便正式完成整個網上申請程序。

如何查閱申請進度及獲取參考編號

成功提交申請後,系統通常會即時顯示一個申請參考編號,建議您將此編號截圖或抄下作紀錄。同時,您可以在eMPF平台的「我的紀錄」或「申請狀況查詢」等功能區,憑參考編號追蹤您的申請進度。由受託人開始處理到款項到帳,您都可以透過平台一目了然地掌握最新狀況。

強積金提早退休與宣誓常見問題 (FAQ)

談到強積金提早退休,大家腦海中總會浮現各種疑問。例如辦理強積金提早退休宣誓之後,如果想重投職場可以嗎?自願供款的提取規則又是怎樣?我們整理了幾個大家最關心的問題,為你一次過解答。

提早退休後若再次工作,需要重新供款嗎?

答案是需要的。以「提早退休」為理由提取強積金,是基於你作出法定聲明那一刻的意圖和狀況。因為強積金法例規定,年齡介乎18至64歲的僱員和自僱人士,只要受僱滿60日,就需要參加強積金計劃。所以,你再次受僱並符合相關要求時,你的新僱主就需要為你重新作出供款。你之前提取的,是截至退休那一刻所累積的權益,這與未來新的僱傭關係所產生的供款責任沒有衝突。

自願性供款的提取規則與強制性供款是否相同?

兩者的提取規則並不一樣,這一點需要特別留意。強制性供款的提取條件,是由強積金法例嚴格規定的,例如必須年滿65歲或符合提早退休等六種特定情況。但是,自願性供款的部分就比較有彈性。它的提取規則是由每個強積金計劃各自的「信託契約」來決定,而不是由法例統一規管。所以,每間受託人公司的規定都可能不同。你最好直接聯絡你的強積金受託人,查詢清楚你那份自願性供款的具體提取安排。

職業退休計劃(ORSO)是否適用同樣的提早提取規則?

ORSO計劃(又稱公積金)的情況比較特別,但基本上是適用的。在ORSO計劃中,有一部分資金被界定為「最低強制性公積金利益」,這部分的設立是為了確保其保障不低於強積金制度。所以,除了「小額結餘」這個理由之外,其他五種提早提取強積金的情況,同樣適用於提取ORSO計劃內的「最低強制性公積金利益」。

辦理宣誓後,可以只提取部分強積金結餘嗎?

這個問題的答案,要看你是基於哪個理由申請強積金提取 提早退休。如果你是以「年滿60歲提早退休」為理由,答案是可以的。你可以選擇提取全部結餘,也可以只提取一部分,將餘額繼續留在帳戶內投資。但是,如果基於某些特定理由,例如「罹患末期疾病」,法例就規定必須一次過提取全部結餘。所以,在提交強積金提早退休宣誓表格前,最好先向你的受託人了解清楚不同提取理由對提取方式的限制。

如何最快查詢及整合我所有的強積金帳戶?

很多人工作多年,轉過幾份工,很容易忘記自己到底有多少個強積金帳戶。最直接快捷的方法,就是使用強制性公積金計劃管理局(積金局)的個人帳戶查詢服務。你可以下載積金局的相關表格,填妥後連同身份證副本,透過郵寄、傳真或電郵方式交回積金局。他們就會幫你查出所有以你名義登記的帳戶資料。另外,隨著「積金易」(eMPF)平台陸續推出,將來整合和管理所有強積金帳戶會變得更加方便。你可以透過這個中央平台,一眼看清所有帳戶狀況。