借錢予人，最怕遇上「有借無還」的窘境，令一番好意付諸流水，甚至血汗錢化為烏有。一份草率簽訂、條款不清的借據，在法律上形同廢紙，隨時令你追討無門。為保障自身權益，一份嚴謹且具法律效力的「借錢證明」是不可或缺的護身符。
本文將由專業律師為你詳細拆解撰寫借錢證明的6大關鍵寫法，從借貸雙方資料、核心條款、利息計算到正規簽署程序，一步步教你訂立天衣無縫的借貸文件。同時，我們亦會剖析5個足以令借據失效的致命陷阱，比較借據與本票的追討策略，甚至提供在沒有書面證明下的補救方案，助你全面保障個人資產，避免親友因財失義。
借錢證明的法律基礎：為何一紙借據能保障你的血汗錢？
很多人以為，一份「借錢證明」只是一張普通的紙，但這張紙在法律世界中，是你辛辛苦苦賺來的血汗錢的守護者。當借貸關係建基於信任，一份清晰的書面記錄就是這份信任最堅實的後盾。它不僅是提醒對方還款的備忘錄，更是在不幸需要對簿公堂時，讓你穩站陣腳的法律武器。現在，我們就一同拆解這份文件的法律力量。
借錢證明的法律本質：拆解「貸款協議」的構成
借錢證明，在法律上其實就是一份「貸款協議」或「借貸合約」。它並不複雜，核心就是記錄了兩件非常簡單的事：一方（債權人）同意將一筆錢借給另一方（債務人），而另一方承諾會在指定時間歸還同等金額。這份協議的重點在於將雙方的共識白紙黑字地記錄下來，將一個口頭上的君子協定，轉化為一份具有法律約束力的文件。
法律訴訟的兩大核心：證明「款項交付」與「借貸合意」
假如有一天，你真的需要拿著借錢證明告上法庭，法官最關心的其實只有兩件事。你必須成功證明這兩點，才能夠追討欠款。
第一，是證明「款項交付」。意思是，你要有證據顯示你確實將那筆錢交給了對方。
第二，是證明「借貸合意」。意思是，你要證明對方收下這筆錢的性質是「借貸」，而不是贈送、買賣或其他原因。
這兩點缺一不可。因為即使你證明了你曾轉帳給對方，但如果無法證明那是一筆貸款，對方也可以辯稱那是你送給他的禮物。
如何有效證明「款項交付」：銀行轉帳 vs 現金交付
證明「款項交付」最穩妥的方法，就是透過銀行轉帳。因為銀行月結單上會清晰記錄轉帳日期、金額和雙方戶口號碼，這是一份極具說服力的第三方證據。
如果選擇現金交付，風險就高得多。因為現金交收沒有直接紀錄，對方日後可以輕易否認收過款項。若你必須用現金，最好在借錢證明上寫明「款項已於簽署時當面點收無誤」，並且最好有一位中立的借錢見證人在場，並在借據上簽名作證，這樣才能加強證據的可信性。
如何有效證明「借貸合意」：為何口頭承諾的法律風險極高？
很多人問，口頭答應借錢算不算數？法律上，口頭協議也是一種合約，理論上是有效的。但在現實中，它的問題在於極難證明。當對方反口不承認時，法庭上就會變成「公說公有理，婆說婆有理」的局面。你沒有任何實質證據去證明你們之間存在「借貸合意」。所以，口頭承諾的法律風險非常高，幾乎等於沒有保障。
為何必須簽訂書面借據？「舉證責任」對債權人的重要性
這就引申到一個關鍵的法律概念：「舉證責任」。簡單來說，在民事訴訟中，提出主張的一方（也就是你，債權人）有責任提出證據來支持自己的說法。法律不會主動去調查真相，而是根據雙方呈交的證據去作出判決。
如果你沒有一份書面的借錢證明，就等於你手上沒有最直接、最有力的證據。你需要費盡心力去找其他間接證據，例如證人或零碎的對話紀錄，但這些證據的證明力都相對薄弱。所以，簽訂一份清晰的借錢證明，目的就是在借貸發生的一刻，已經為自己準備好最強的法律證據，將「舉證責任」的難度降到最低。核對對方借錢時的身份證資料，確保借據上的個人資料無誤，就是保障自己的第一步。
【借據範本教學】律師親授！撰寫具法律效力借錢證明的6大關鍵
一份結構嚴謹的借錢證明，是保障你血汗錢的重要屏障。自行草擬一份具備法律效力的借據其實並不困難，只要掌握以下由律師團隊整理的六大關鍵，就能清晰確立借貸關係，減低日後可能出現的爭議與追討風險。
關鍵一：準確填寫借貸雙方個人資料
必須包含的個人資料：全名、身份證號碼、地址
借據的首要任務，是準確無誤地鎖定借貸雙方的法律身份。因此，文件上必須清楚列明貸款人（債權人）與借款人（債務人）的法定全名（即香港身份證所示姓名）、完整的香港身份證號碼，以及常用通訊地址。這些資料是日後進行法律程序時識別當事人的基礎，任何錯漏都可能影響借據的有效性。
專業技巧：簽署前務必核對雙方身份證正本
單靠文字記錄並不足夠，最穩妥的做法是在簽署借據的當刻，要求雙方互相出示身份證正本，即場核對借錢證明上的資料是否完全一致。處理借錢身份證核對的步驟，是確保文件真實性的關鍵，可以有效預防對方日後以「資料填寫錯誤」或「簽署人並非本人」等理由提出抗辯。
關鍵二：清晰列明借款核心條款
借款金額：為何必須使用中文大寫數字？
關於金錢的條款，必須做到絕對清晰，避免任何詮釋空間。借款總額建議同時以中文大寫數字（例如：港幣貳拾萬元正）與阿拉伯數字（HK$200,000）標示。在法律文件上，中文大寫數字具備最高的防篡改功能，可以有效防止有人事後在金額上添加筆劃或修改，為債權人提供更強的保障。
借款日期與交付方式：註明「即日收訖」的重要性
除了訂明借款發生的確實日期，款項的交付方式亦是證明借貸關係的重要一環。如果是以現金方式交收，借據上必須清楚註明「款項已於簽署日由借款人當面點收，並確認無誤」或「即日收訖」等字眼。這個簡單的註記，是證明款項已實際交付的直接證據，能有效堵塞對方日後否認曾收取款項的爭議點。
關鍵三：訂明利息計算與還款安排
如何清晰約定利率、利息起算日及還款期數
假若借貸涉及利息，條款必須寫得鉅細無遺。內容應清楚列明年利率或月利率的具體百分比、利息由哪一天開始計算，以及總還款期數。一個清晰的例子是：「年利率為百分之五（5%），由2025年7月1日起計息，共分二十四期償還。」條款訂立得越清晰，日後產生誤會與爭執的機會就越小。
分期還款計劃的具體寫法
如果雙方協定採用分期還款，最好在借據中列出一個具體的還款安排。例如：「借款人須於每月5號或之前，將港幣$5,000元存入貸款人指定的恒生銀行戶口（戶口號碼：XXX-XXXXXX-XXX），直至所有本金及利息全數清還為止。」這種具體的執行細節，讓雙方都有清晰的依據去履行及監察。
無息貸款應如何註明以作保障
即使是親友之間不涉及利息的借貸，也應該在借據上明確寫上「本借款為無息貸款」或「本借款不計取任何利息」等字句。這樣做的目的是為了保障雙方，避免日後因記憶模糊或關係轉變，而產生關於利息的誤會，甚至被對方反指收取不法利息。
關鍵四：訂立明確的還款日期
未約定還款日的法律後果：債權人需先發出「催款通知」
一份完整的借據，必須設定一個明確的最終還款日期，例如「借款人須於2025年12月31日或之前，將所有欠款全數清還」。如果借據上沒有訂明還款日期，法律上債權人便不能隨時要求對方還款。債權人必須先向債務人發出正式的催款通知，並給予一個合理的還款期限，之後才能展開法律追討程序，這無疑增加了追討的時間與程序成本。
關鍵五：加入擔保與違約條款
「擔保人」與「見證人」的角色與法律責任
在借貸中，許多人會混淆「擔保人」與「見證人」的角色。安排借錢見證人，其法律角色僅是證明這份借據是在他知情及見證下，由借貸雙方親自簽署，見證人本人並不需要承擔任何還款責任。相反，「擔保人」（或稱「保證人」）的法律責任則重大得多，他需要為該筆債務提供擔保。萬一借款人未能依期還款，債權人便有權直接向擔保人追討所有欠款。因此，在設立擔保人條款時，必須讓其清楚了解所需承擔的法律後果。
抵押品的註明方式
如果本次借款有提供任何抵押品作保證，例如物業、車輛或貴重物品，就應該在借據中詳細列明該抵押品的具體資料，例如物業的詳細地址、車輛的登記號碼（車牌）等，以作清晰識別。
關鍵六：完成正規簽署程序
簽名、蓋章、捺印（打指模）的法律效力
借據的結尾部分，必須由借貸雙方親筆簽署才算正式生效。簽名、蓋章或捺印（打指模）均具備同等的法律效力。最基本及必須的步驟是雙方親筆簽署，簽署的姓名必須與其身份證上的法定姓名完全一致。
律師建議：為何加蓋指模能有效預防「非本人簽名」的抗辯？
我們的專業建議是，除了簽名之外，最好要求雙方都在各自的簽名旁邊或下方，加蓋清晰的指模（通常使用右手拇指）。原因是筆跡或可被模仿，但每個人的指紋都是獨一無二的生物特徵。在借據上加蓋指模這個簡單動作，可以極大地增強文件的證明力，能有效預防對方日後以「簽名是偽造的」或「非本人簽署」等理由作為抗辯，是保障自身權益非常重要的一步。
策略選擇：借據 vs. 本票，哪個才是你的最佳追討武器？
當你準備好一份詳盡的借錢證明，你可能以為已經萬無一失。但其實，在法律世界裡，不同的證明文件就像不同的武器，各有長短。要追討欠款，選對武器，可以讓你事半功倍。我們常常聽到的「借據」與「本票」，就是兩種最常見的法律武器。它們雖然都能證明債務存在，但在追討程序和效力上，卻有天壤之別。了解它們的分別，才能根據你的情況，作出最明智的策略選擇。
定義與法律性質的根本差異
首先，我們要搞清楚借據和本票在法律上的「身份」。
借據，本質上是一份「借貸契約」。它是一份證據，詳細記錄了借貸雙方，即你和借款人，就借款這件事達成的協議內容，例如借款金額、利息、還款日期等。當對方不還錢時，你需要拿著這份契約作為證據，向法庭證明你們之間確實存在這筆債務。
本票，則屬於「票據法」規範的一種「票據」。它不是一份記錄故事的契約，而是一個直接的、無條件的付款承諾。簽發本票的人（即借款人），就等於公開承諾「我保證在指定日期，無條件支付票上所寫的金額給持票人」。它的法律重點在於「支付承諾」本身，而不是背後的原因。
簡單來說，借據是在講一個「借錢的故事」，而本票則是一張直接的「付款命令」。這個根本性質的差異，直接導致了它們在追討程序上的巨大分野。
追討程序的巨大分野：民事訴訟 vs. 本票裁定
當對方違約，你需要透過法律途徑追討款項時，借據和本票會帶你走上兩條完全不同的路。
借據追討流程：訴訟程序與所需時間
如果你手上只有一份借據，你需要向法院提起「民事訴訟」。這是一個相對嚴謹和耗時的過程。法官會開庭審理，深入探討借貸的實質內容，例如你是否真的有將款項交給對方、雙方對還款的約定是否清晰等。對方可以在法庭上提出各種抗辯，例如質疑簽名的真偽，或聲稱款項是贈與而非借貸。整個過程由起訴、開庭、言詞辯論到等待判決，可能需要數個月甚至超過一年的時間。你需要等到法院作出你勝訴的最終判決後，才能拿著判決書去聲請強制執行，查封對方的財產。
本票追討流程：快速申請強制執行的非訴訟途徑
如果你手上持有對方簽發的本票，情況就大為不同。你可以向法院聲請「本票裁定」。這是一個「非訟」程序，意思是法院原則上不開庭，也不會深入審查你們之間的借貸原因。法官只會進行「形式審查」，檢查本票的格式是否符合票據法的規定，例如必要欄位有沒有填寫、簽名是否齊備等。只要本票格式有效，法院便會迅速發出本票裁定。整個過程通常只需數星期。一旦你取得本票裁定，就可以立即用它來聲請強制執行，其效力幾乎等同於一個確定的勝訴判決，這也是本票被稱為「討債神器」的主要原因。
情境分析：我應該選擇哪一種？
了解了兩者的分別後，你可能會問，在實際情況中應該如何選擇？這取決於你和對方的關係、借貸金額以及你對風險的承受能力。
情境一：親友間的小額短期借貸
在親戚朋友之間，如果金額不大，而且彼此有一定信任基礎，一份寫得清清楚楚的借據通常就足夠了。一份詳列了雙方身份證資料、金額、還款日期的借錢證明，已經能起到很好的法律保障作用。有時，直接要求朋友簽署本票，可能會顯得過於嚴肅，甚至影響感情。在這類情況下，一份正規的借據，甚至邀請一位中立的借錢見證人共同簽署，是比較合適的做法。
情境二：商業夥伴的大額資金周轉
如果是商業往來、生意夥伴間的資金周轉，或者借貸金額比較大，情況就完全不同。商業合作講求效率和風險控制，時間就是金錢。在這種情況下，強烈建議除了借據之外，一定要請對方加簽一張本票。因為一旦出現問題，本票提供的快速追討途徑，可以讓你迅速採取法律行動，凍結對方資產，避免對方脫產，對你的商業利益是更強而有力的保障。
律師建議：同時簽署借據與本票的雙重保障策略
對於大多數情況，最穩妥的做法，就是「借據」與「本票」同時簽署，建立雙重保障。
借據作為基礎契約，詳細記載整筆借貸的所有細節，包括利息計算、分期方式、違約責任等。它能完整地還原借貸的全貌。
本票則作為強力的執行工具，確保一旦對方違約，你可以繞過漫長的訴訟程序，直接、快速地追討欠款。
這兩份文件相輔相成。萬一本票因為某些微小的格式瑕疵而失效，你依然可以憑著手上的借據提起民事訴訟；而只要本票有效，你就能享有最快捷的法律途徑。這種雙重保障策略，是專業人士在處理借貸事務時，最常用以保障債權人權益的標準做法。
【緊急應對】沒有書面借錢證明點算好？兩大補救證據鏈全攻略
在處理借貸時，一份清晰的借錢證明是保障雙方的最佳屏障。但世事難料，許多時候基於信任或一時方便，並未立下字據。如果真的遇上這種情況，是否就代表血汗錢一去不返？其實不然。法律上依然有追討的空間，關鍵在於你能否建立一條完整的「證據鏈」。以下將會詳細拆解兩大類補救證據，助你了解如何在沒有正式文件的情況下，依然能夠有力地證明借貸關係的存在。
法律前提：口頭貸款協議依然有效，惟舉證極為困難
首先要建立一個重要觀念：即使沒有白紙黑字的借據，純粹的口頭借貸協議在法律上依然是有效的。因為借貸屬於「不要式契約」，意思是法律沒有規定必須使用特定形式或書面文件才算成立。只要雙方有借貸的共識，並且款項確實已經交付，契約關係就已經存在。
問題的癥結在於「舉證」。當對方否認借款時，提出證據證明「款項已經交付」以及「雙方有借貸合意」這兩項事實的責任，完全落在債權人身上。這就是民事訴訟中極為關鍵的「舉證責任」。沒有直接的書面借錢證明，要說服法庭相信一筆金錢往來是借貸而非贈與或其他交易，難度確實非常高。
證據一：電子紀錄——WhatsApp、Signal對話的蒐證技巧與法律效力
在現今的數碼時代，即時通訊軟件的對話紀錄，是其中一種最常用且具法律效力的間接證據。無論是WhatsApp、Signal、Telegram，甚至是SMS短訊或電郵，只要內容足以反映借貸事實，法庭一般都會接納為呈堂證供。
有效對話紀錄的關鍵元素：承認債務、提及金額、討論還款
要讓對話紀錄成為致勝關鍵，內容必須包含能夠證明「借貸合意」的元素。在整理對話時，可以重點尋找包含以下三類內容的訊息：
- 對方承認債務：對話中，對方明確承認有欠款。例如出現「我知道欠你錢」、「上次筆數我會盡快處理」等字句。
- 提及具體金額：對話中清晰地提到借款的實際金額。例如「你上次借給我那五萬元」、「我下月先還一萬給你」等，這些數字能直接將對話與特定款項連結起來。
- 討論還款細節：雙方曾討論還款日期、還款方式或利息計算。例如「可否分期還款？」、「利息怎樣計算？」等對話，都強烈暗示了金錢的性質是借貸，而非贈送。
如何妥善保存與呈堂電子對話紀錄
發現了有用的對話紀錄後，必須用正確方法保存。最基本的方法是使用手機的截圖功能，確保截圖清晰完整，必須包含對方的姓名或電話號碼、對話日期及時間。為了增加可信性，建議從頭到尾完整地連續截圖，而非只節錄部分對話。
更穩妥的做法是，可以考慮尋求專業人士協助，例如委託律師或公證人，在他們的見證下將電子紀錄備份及打印，製成一份具認證效力的文件。在法庭上呈交時，將所有紀錄按時序整理好，會更有條理，也更具說服力。
證據二：人證與間接證據——見證人與銀行紀錄的運用策略
除了電子紀錄，傳統的人證與其他間接證據同樣重要。如果能將這些證據與電子紀錄結合，就能編織出一個更為牢固的證據網絡。
證人資格的考量：為何中立的第三方證人更具說服力？
在借錢過程中，如果有其他人在場，便可以考慮邀請他成為借錢見證人。理想的借錢見證人，是能夠客觀陳述借貸發生經過的第三方。法庭在評估證人證詞的可信性時，會考慮證人與雙方的關係。
相比起你的配偶或直系親屬，一位與雙方都沒有直接利害關係的共同朋友或同事，其證詞會被認為更為中立，說服力自然更高。因為親屬的證詞，有機會被對方質疑存在偏袒，從而減弱其證據效力。所以，選擇證人時，中立性是一個非常重要的考量因素。
H44: 銀行轉帳或提款紀錄如何作為輔助證明
金錢流向的紀錄是證明「款項交付」的最有力證據。
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銀行轉帳紀錄：如果你是透過銀行轉帳將款項借給對方，這份月結單或轉帳紀錄就是極為關鍵的證據。它能清晰顯示款項由你的戶口，轉移至對方戶口的日期與金額。如果在借錢前曾核對過對方的借錢身份證，確保收款戶口姓名與其借錢身分證上的姓名一致，證據就更為穩固。
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提款紀錄：如果你是交付現金，情況會比較複雜。此時，你在借款日期前後，從自己銀行戶口提取相約金額的紀錄，就可以作為輔助證明。這份紀錄雖然不能直接證明你將現金交給了對方，但它能佐證你在當時確實持有該筆款項，並有能力借出。當這份提款紀錄，再配合上文提及的對話紀錄或人證，就能大大提高整個案情的可信度。
避開陷阱：5種令你的借錢證明變廢紙的常見錯誤
一份看似天衣無縫的借錢證明，有時會因為一些微細的疏忽而頓時失效。很多人以為只要白紙黑字寫清楚，就能保障自己，但現實是魔鬼藏在細節裡。以下是我們從真實案例中整理出的五個致命錯誤，它們足以讓你的借據變成一張廢紙，絕對值得你花時間了解清楚。
錯誤一：當事人資料有誤或不全
這聽起來是基本常識，卻是最多人犯的錯誤。試想像，你的借錢證明上，借款人只寫了「阿明」，當日後需要追討時，法庭根本無法確認「阿明」是誰。法律文件講求的是精準，所以借貸雙方的全名、香港身份證號碼和地址，三者缺一不可。簽署前，最穩妥的做法是雙方互相核對借錢身份證正本，確保所有資料完全一致，這樣才能準確地鎖定法律上的責任人。
錯誤二：條款用字含糊不清
中文的博大精深，有時在法律文件上卻會帶來麻煩。一個經典的案例就是「還款」一詞。假設借據上寫著「今日還款五萬元」，這句說話可以有兩種截然不同的解讀：到底是「今天『償還』了五萬元」，還是「今天『尚欠』五萬元」？這種模稜兩可的字眼，正是法庭上爭拗的開端。因此，撰寫條款時必須用字清晰，例如明確使用「甲方已於本日收訖乙方償還之款項」或「截至本日，乙方尚欠甲方款項」等 unambiguous 的表述。
錯誤三：非本人親自簽署或偽造簽名
如果對方日後辯稱借錢證明上的簽名並非他本人親筆所簽，甚至聲稱是偽冒的，情況就會變得非常棘手。債權人需要額外花費時間和金錢，去證明簽名的真偽，例如尋求筆跡專家鑑定。這不僅大大增加了追討的難度，訴訟過程亦會被拖長。所以，在簽署過程中，若有一位中立的借錢見證人在場，或要求對方在簽名旁打上指模，都能夠極大地增強文件的證明力。
錯誤四：現金交付卻無收訖證明
雖然銀行轉帳有紀錄可尋，但很多人基於方便或習慣，仍然偏好以現金交收。這正是風險所在。如果你用現金將款項交給對方，但是借錢證明上沒有註明「款項已當面點清收訖」之類的字句，對方日後可以全盤否認曾收過這筆錢。在沒有其他證據支持下，你很難向法官證明自己確實已經付款，這種情況下要成功追討可謂難上加難。
錯誤五：簽署時一方為無行為能力人
法律上，簽訂合約的雙方都必須是具備「行為能力」的人，意思是他們能夠明白自己所作行為的性質和後果。如果對方簽署借據時，正處於嚴重醉酒、受藥物影響或精神錯亂等狀態，以致於無法作出清晰的判斷，他日後便可以此為理由，主張這份借錢證明無效。因為在這種狀態下簽署的文件，法律上會認為並非出自其自由意志，所以合約的有效性會受到嚴重挑戰。
借錢證明相關常見問題 (FAQ)
當你準備好一份借錢證明，或者正在考慮如何處理借貸事宜時，總會遇到一些常見的疑問。這裡我們整理了幾個最常被問到的問題，用最清晰直接的方式為你解答。
Q1：手寫的借錢證明有效嗎？是否必須有見證人？
這是一個很好的問題。關於手寫的借錢證明，答案是肯定的，它完全具有法律效力。法律上重視的是借據內容的完整性，而不是它的形式。無論是手寫、電腦打印，還是在文具店買的現成範本，只要清楚列明了借貸雙方的個人資料、借款金額、還款日期和簽名等關鍵要素，它就是一份有效的法律文件。
至於借錢是否需要見證人，法律上並無硬性規定。一份借貸合約，核心在於借款人和貸款人雙方的同意和簽署。但是，如果能有一位中立的第三方作為借錢見證人，在簽署過程中作證，確實能為這份借錢證明增加一層保障。見證人的作用是在日後出現爭議時，例如一方否認曾親自簽名，見證人便可以證明簽署過程的真確性。所以，見證人並非必要，但絕對是一個值得考慮的選項，特別是涉及較大金額時。
Q2：借錢證明的法律追溯期（時效期限）是多久？從何時起計？
借錢證明所代表的債務追討權利，是有一個法定的時效期限。根據香港的《時效條例》，基於簡單合約（包括借據）的申索，法律追溯期為六年。
這個六年的期限，是從「訴訟因由」產生當天起計算。對於有明確還款日期的借據，這個起算點就是借據上訂明的還款日屆滿之後。例如，如果約定還款日是2025年6月30日，但對方沒有還款，你就可以從2025年7月1日起計算，六年內你都有權透過法律途徑追討。如果超過了這個期限，對方就有權以時效已過為由，在法律上拒絕還款，你便會失去追討的權利。因此，清楚訂明還款日期，並且留意這個時效期限，對保障自己非常重要。
Q3：對方還清所有款項後，我應發出「還款收據」或交還借據正本？
當對方履行承諾，還清所有款項後，妥善處理好文件收尾同樣關鍵。最理想和最全面的做法是雙管齊下。
首先，你應該將簽署過的借據正本交還給對方。因為借據正本是債務存在的最直接證據，將它交還，代表著這筆債務關係的正式結束。同時，對方也應該主動向你索取一份「還款收據」或「清償證明」。這份收據應清楚寫明還款日期、總金額，並註明此筆款項是用於清還哪一份借據的債務，然後由你簽署作實。這樣，對方就有了雙重保障，避免未來可能出現的任何誤會或爭議。
Q4：事後補簽借錢證明有效嗎？日期應該怎樣填寫？
有時候，特別是親友之間，可能基於信任先借出了款項，之後才考慮補簽一份借錢證明。這種事後補簽的文件，在法律上是有效的。它能有效證明雙方在借款當時，確實存在借貸的共識和意圖。
至於日期的填寫方式，專業的建議是做到完全透明和準確。最好的做法是在文件上寫明兩個日期：第一，是實際發生借貸的日期，例如「茲證明甲方於2025年3月1日將港幣伍萬元正借予乙方」；第二，是雙方實際簽署這份補簽文件的日期，在簽名欄旁邊清楚註明「簽署於2025年8月15日」。這樣既能真實反映借貸發生的時間，又能證明文件的簽署時間，避免任何關於日期不符或文件造假的爭議，是最穩妥的做法。
Q5：可以用「保管收據」或普通「收據」代替借錢證明嗎？
這是一個非常重要的觀念釐清。答案是，不應該用這兩者代替正式的借錢證明。
首先，「保管收據」是絕對要避免的做法。有些人誤以為這樣可以將民事的借貸糾紛，偽裝成刑事的侵佔問題，但法庭會審視交易的實質性質。如果事實上是借貸，法官並不會因為文件名稱是「保管收據」而改變判斷。這種做法不僅無助於追討，甚至可能因為歪曲事實而影響你在法庭上的可信度。
其次，一張普通的「收據」證據力亦非常薄弱。收據通常只能證明「某人收到了某筆款項」，但無法證明這筆錢的性質。它究竟是借款、還款、買賣貨款還是贈與？單憑收據是無法說明的。一份完整的借錢證明，必須清楚闡明「借貸」這個核心目的和還款的協議。所以，為了確實保障你的權益，一份詳盡列明雙方借錢身份證資料和借貸條款的正式借錢證明，是無可替代的。